MINI FONDO

Kids event! / Événement pour enfants!

Saturday, September 22 2018!/ Samedi, le 22 septembre 2018!

This year, we're offering an event for 5-12 year olds!
 Nous offrons cette année une activité pour les jeunes âgés de 5 à 12 ans !

Click to register for the Gran Fondo Baie Sainte-Marie (Sunday, Sept. 23, 2018).

Cliquez pour vous inscrire au Gran Fondo Baie Sainte-Marie (le dimanche 23 sept. 2018).

1.What is the schedule?

8:00 a.m. - 10:00 a.m.  Registration Open

9:00 a.m.  2 km start

10:00 a.m. 4 km start

2. Can I change my child’s ride distance after they’ve been registered?

Absolutely! Come see us at the registration table and let us know which rider would like to change their distance. Please note the start times for each distance – you must arrive for the appropriate start time.

3. Where is the Mini Fondo taking place?

The Mini Fondo will take the participants through a trail behind Saint Mary’s Bay Academy (4079 Highway 1, St. Bernard, NS, B0W 3T0). You may park in the school parking lot and make your way to the back of the school on the left-hand side of the building (look for our signs!)

4. When is check-in/registration?

Check-in will be onsite from 8:00 a.m. until 10:00 a.m. We’ll have a booth set up outside, near the start line. Most of you have registered online, so this second registration is mainly to ensure you are there, to receive your bib and your t-shirt (if you have ordered one). Please note: if you are registering for the first time onsite, only cash or cheque payment will be accepted.

5. When do I pick up my t-shirt (if I have ordered one)?

The t-shirts will be handed out on the morning of the event at the registration table. When you sign in and receive your bib, you will also get your t-shirt. If you have registered after the t-shirt deadline, our event t-shirts are no longer available and are not available for purchase at this time. T-shirts will not be mailed to participants unable to attend on the event day or who have cancelled.

6. What time do the rides start? Is it a mass start?

The 2 km ride will start at 9:00 a.m. and the 4 km ride will start at 10:00 a.m. This event is not timed, therefore there will not be a mass start. Instead, we’ll gather the participants at the start line and let them go in groups of 10, every 30 seconds. This way, the riders will be able to spread out evenly and get into single file prior to getting in trail.

7. What is the support for cyclists along the route?

There will be directional signage and numerous volunteers throughout the trail to help guide cyclists along the route.

There will be a rest station at the start/finish line. Riders in the 4km ride will be doing the 2km loop twice, therefore they may stop for some refreshments halfway if they wish. Rest station will supply:

• Hydration

• Nutrition

• First-Aid attendants 

8. Will there be photos and videos taken?

Yes. There will photographers taking photos and video clips of the event. Photos will be taken at the finish line and throughout the event by event photographers and organizers for use to market the event in the future. All parents/guardians will be asked to sign a photo release for their child at the registration table. A photo album will be posted on our social media accounts following the event. You will have access to these photos free of charge.

If you do not wish to have any photos or videos taken of your child, we will do everything we can to fulfill your request.

9. Is the event on social media?

Yes! Follow our Facebook page and Twitter @GranFondoBSM. Also, we have a new Instagram account: granfondobaiesaintemarie. We encourage you to take photos and share using our hashtag #granfondobsm

10. What is the cancellation/refund policy?

Refund: 100% refund until August 17, 2018 at midnight (12 h AST)

No refunds will be issued after August 17, 2018.

11. What are the safety rules?

1. This is a self-paced FUN group event and is NOT a race. 

2. Helmets are mandatory. An approved cycling helmet is required. Cyclists must wear a certified cycling helmet with the chinstrap buckled while riding on the course.

3. Participants are permitted to use standard mountain bikes. Training wheels and tricycles will not be permitted. 

4. All participants must stay on the designated route. If at any time a rider finds they are unable to continue, they are requested to stop by the side of the route and they will be assisted by the event staff.

5. No use of personal audio devices (iPods, MP3 players etc.) will be allowed on course.

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1.Quel est l’horaire ?

8 h à 10 h Inscription ouverte

9 h départ 2 km

10 h départ 4 km

2.  Puis-je changer la route de mon enfant après son enregistrement ?

Absolument ! Venez nous voir à la table d’inscription et faites-nous savoir quel participant aimerait changer de distance. Veuillez noter les heures de début pour chaque distance — vous devez arriver à l’heure de début appropriée.

3. Où se déroule le Mini Fondo ?

Le Mini Fondo amènera les participants à traverser une piste de vélo de montagne derrière Saint Mary’s Bay Academy (4079 route 1, St. Bernard (N.-É.), B0W 3T0). Vous pouvez vous stationner dans le stationnement de l’école et vous rendre à l’arrière de l’école par le côté gauche du bâtiment.

4. Quand s’inscrire ?

L’inscription se fera sur place de 8 h à 10 h. Nous aurons une table à l’extérieur, près de la ligne de départ. La plupart d’entre vous vous sont inscrits en ligne, donc cette deuxième inscription est pour assurer que les participants sont présents, de recevoir votre numéro et de recevoir votre t-shirt (si vous en avez commandé un). Veuillez noter que si vous vous inscrivez pour la première fois sur place, seulement l’argent comptant ou un chèque sera accepté.

5. Quand est-ce que je reçois mon t-shirt (si vous en avez commandé un) ?

Les t-shirts seront distribués le matin de l’événement à la table d’inscription. Pendant votre inscription, vous allez recevoir votre numéro et votre t-shirt. Si vous vous êtes inscrit après la date limite des t-shirts, nos t-shirts ne sont plus disponibles et ne peuvent pas être achetés à ce moment. Les t-shirts ne seront pas envoyés par la poste aux participants qui ne peuvent pas assister à l’événement ou à ceux qui ont annulé. 

6. À quelle heure est-ce que les départs ont lieu ? Est-ce un départ « en masse » ?

Le trajet de 2 km commencera à 9 h et le trajet de 4 km à partir de 10 h. L’événement n’est pas chronométré, il n’y aura donc pas de départ « en masse ». Nous allons rassembler les participants à la ligne de départ et ils vont partir en groupes de 10, toutes les 30 secondes. De cette façon, les participants pourront se répartir uniformément et entrer un à la fois sur la piste.

7. Quel est le support pour les cyclistes le long des parcours ?

Il y aura des panneaux directionnels et de nombreux bénévoles tout au long du parcours pour aider les cyclistes.

Il y aura une station de repos à la ligne de départ/arrivée. Les cyclistes dans le trajet de 4 km effectueront la boucle de 2 km deux fois, ils peuvent donc s’arrêter pour des rafraîchissements à mi-chemin s’ils le souhaitent. La station de repos fournira :

– l’hydratation

– Nutrition

– Les secouristes pour aider 

8. Est-ce que des photos et des vidéos seront prises ?

Oui. Il y aura des photographes présents pour prendre des photos et des clips vidéo de l’événement. Des photos seront prises à la ligne d’arrivée et tout au long de l’événement par les photographes et les organisateurs de l’événement pour promouvoir l’événement dans le futur. Tous les parents/tuteurs seront demandés à signer un communiqué de photo pour leur enfant à la table d’inscription. Un album photo sera posté sur nos comptes de médias sociaux après l’événement. Vous aurez accès aux photos gratuitement.

Si vous ne souhaitez pas d’avoir des photos ou des vidéos prises de votre enfant, nous ferons tout notre possible pour répondre à votre demande.

9. L’événement est-il sur les médias sociaux ?

Oui ! Suivez notre page Facebook et Twitter @GranFondoBSM. Nous avons aussi un nouveau compte Instagram : granfondobaiesaintemarie. Nous vous encourageons à prendre des photos et de les partager en utilisant notre hashtag #granfondobsm

10. Quelle est la politique d’annulation/remboursement ?

Remboursement : remboursement à 100 % jusqu’au 17 août 2018 à minuit (12 h HNA)

Aucun remboursement ne sera effectué après le 17 août 2018.

11. Quelles sont les règles de sécurité ?

1. Le Mini Fondo est un événement de groupe amusant et non compétitif. Ce n’est pas une course.

2. Les casques sont obligatoires. Les cyclistes doivent porter un casque certifié avec la mentonnière bouclée lors de la route.

3. Les participants sont permis d’utiliser des vélos de montagne. Les roues d’entraînement et les tricycles ne seront pas autorisés.

4. Tous les participants doivent rester sur la route indiquée. Si, à un moment, un cycliste décide qu’il est impossible de continuer, il/elle est demandé(e) de s’arrêter au bord de la route et il/elle sera assisté(e) par le personnel de l’événement.

5. Aucune utilisation d’appareils audio personnels (iPod, lecteurs MP3, etc.) ne sera autorisée sur le parcours.