SYARAT-SYARAT DAN PERATURAN LARIAN HARI KEPUTERAAN SULTAN NAZRIN SHAH [LHKSNS] 2023
[Sila luangkan masa untuk membaca syarat-syarat dan peraturan-peraturan di bawah]
1. LARIAN HARI KEPUTERAAN SULTAN NAZRIN SHAH ( "Acara") dianjurkan oleh PEJABAT DAERAH DAN TANAH LARUT MATANG DAN SELAMA T ( "Penganjur") dengan sokongan penuh daripada MAJLIS DAERAH TAIPING [MDT].
2. HAK PENGANJUR
2.1 Dengan mendaftar dan memberikan apa-apa maklumat, peribadi atau sebaliknya, untuk mendapat akses kepada mana-mana produk dan / atau perkhidmatan dan / atau menyertai mana-mana program, acara, demonstrasi atau apa-apa aktiviti lain yang melibatkan pihak penganjur dan penaja acara ("penaja"), individu ("peserta") disifatkan telah memberikan kebenaran yang jelas untuk pihak penganjur dan penaja untuk mengumpul, menganalisis, mengumpul, berkongsi, mendedahkan kepada pihak ketiga, menjual dan / atau sebaliknya menggunakan tanpa sebarang liabiliti kepada individu, apa-apa maklumat peribadi yang berkaitan dengan individu yang sebagaimana yang dalam budi bicara yang dianggap wajar, termasuk tanpa had untuk program-programnya, perancangan, data-pemprosesan dan statistik atau risiko-analisis, penyelidikan, pengumpulan dana dan / atau apa-apa tujuan lain dalam melaksanakan fungsi-fungsi. Penganjur dan penaja mengisytiharkan menjadi pemilik acara dan boleh menggunakan perkhidmatan pihak ketiga:
2.1.1 Untuk pembangunan atau pelaksanaan program, produk atau perkhidmatan yang difikirkannya perlu;
2.1.2 Bagi penyumberan luar mana-mana program, acara, bercakap, demonstrasi dan / atau mana-mana aktiviti;
2.1.3 Bagi tujuan promosi, pemasaran dan / atau pentadbiran;
2.1.4 Untuk semua tujuan seperti yang dikehendaki oleh undang-undang, termasuk tanpa prosiding had mahkamah, penyiasatan jenayah dan pendakwaan atau jika diperintahkan sedemikian oleh mana-mana pihak berkuasa yang berkompeten;
2.1.5 Berkaitan dengan sebarang cadangan novasi, penyerahan hak, pemindahan, penjualan, pajakan, lesen, perkongsian, usaha penganjur dan / atau mana-mana kerjasama di mana dan bila diperlukan berhubung dengannya.
2.2 Dengan mendaftar untuk acara ini, peserta bersetuju bahawa penganjur mungkin menyiarkan keputusan perlumbaan penuh pada laman web tersebut selepas perlumbaan.
2.3 Pihak penganjur mempunyai hak untuk mengubah atau menggantikan mana-mana syarat dan peraturan acara ini dari semasa ke semasa sebagaimana yang difikirkannya wajar. Jika terdapat kekaburan dalam mana-mana peruntukan, pihak penganjur menjadi kuasa mutlak untuk mentafsir dengan mengambil kira kepentingan semua peserta yang terlibat. Sebarang maklumat terkini mengenai syarat dan peraturan acara ini akan diberitahu di pendaftaran portal rasmi dan adalah menjadi tanggungjawab peserta yang terjejas untuk mengikuti sebarang perubahan.
2.4 Pihak penganjur mempunyai hak untuk membatalkan atau menangguhkan acara pada bila-bila masa tanpa notis terlebih dahulu kepada peserta, di mana pihak penganjur akan berusaha untuk memaklumkan kepada peserta sebelum tarikh acara ini. Jika acara itu perlu dibatalkan atau ditangguhkan, tiada bayaran balik yuran penyertaan akan di lakukan. Penganjur tidak akan bertanggungjawab atas sebarang kerugian atau kesulitan yang timbul.
2.5 Pihak penganjur berhak untuk meminda laluan perlumbaan acara sebagaimana yang difikirkannya sesuai bagi keselamatan peserta dan / atau untuk mengelakkan sebarang bahaya yang mungkin timbul dalam menjalankan acara itu, pada bila-bila masa tanpa notis terlebih dahulu kepada peserta. Dalam kes sedemikian, segala usaha akan dibuat untuk memaklumkan kepada perserta sebelum tarikh acara ini. Pihak penganjur tidak akan bertanggungjawab atas apa-apa kehilangan atau kesulitan yang disebabkan oleh perubahan tersebut.
2.6 Jika nombor bib perlumbaan asal peserta hilang atau tidak dapat dikesan semasa pengambilan pek perlumbaan, pihak penganjur berhak untuk menggantikannya dengan nombor bib perlumbaan yang lain. Pihak penganjur berhak untuk meminda atau menggantikan mana-mana bib perlumbaan peserta pada bila-bila masa tanpa notis terlebih dahulu kepada peserta.
2.7 Pihak penganjur mempunyai hak untuk menggunakan mana-mana gambar-gambar acara (termasuk gambar peserta), gambar rakaman video, atau mana-mana media lain, bagi maksud yang sah termasuk pengiklanan komersial dan pengedaran kepada penaja di mana jua berada.
2.8 Pihak Penganjur mempunyai hak untuk menghadkan dan / atau menolak kemasukan ke acara dan / atau program lain, seminar, demonstrasi atau apa-apa aktiviti lain yang melibatkan pihak penganjur dan pihak penaja acara tanpa memberi sebarang sebab dan / atau notis.
2.9 Pihak Penganjur tidak akan bertanggungjawab atas kerugian dan / atau kerosakan, peribadi atau sebaliknya, kepada harta benda dan barang-barang yang disimpan di tempat simpanan bagasi acara yang disediakan untuk pelari. Penganjur juga berhak untuk memeriksa mana-mana barang atau bagasi yang disimpan.
3. TANGGUNGJAWAB PESERTA
3.1 Peserta dengan ini bersetuju untuk melepaskan hak dan tidak mempertanggungjawabkan Pihak Penganjur, PEJABAT DAERAH DAN TANAH LARUT MATANG DAN SELAMA dan MAJLIS DAERAH TAIPING, pegawai, pengarah, ejen, pekerja, pemilik harta, tenaga pengajar dan sekutu-sekutu dan daripada dan terhadap apa-apa liabiliti, segala macam tindakan dan sebab-sebab tindakan, penghakiman hukuman mati, hutang, tuntutan dan permintaan setiap jenis dan sifat jua yang timbul daripada apa-apa kerugian, kecederaan, kerosakan, kematian yang disebabkan kepada harta atau mana-mana orang lain yang timbul daripada atau berkaitan dengan peserta penyertaan dalam acara itu sama ada kerugian, kecederaan, kerosakan, kematian yang disebabkan secara langsung atau tidak langsung oleh kecuaian, pelanggaran kontrak atau apa-apa cara jua pun yang timbul daripada latihan untuk, semasa, atau selepas penyertaan dalam acara.
3.2 Pendaftaran untuk perlumbaan hanya disahkan setelah pembayaran dibuat dan selepas pemberian nombor bib perlumbaan.
3.3 Peserta juga memperakui dan mengisytiharkan bahawa peserta tidak pada masa ini di dalam sebarang bentuk rawatan perubatan untuk kelemahan fizikal, penyakit kronik, atau gangguan mental yang boleh menjejaskan penyertaan dalam acara. Peserta juga digalakkan untuk menjalani pemeriksaan perubatan dan / atau berunding dengan doktor mereka sebelum pendaftaran dan sebelum hari acara yang sebenar.
3.4 Melengkapkan borang penyertaan rasmi, termasuk pendaftaran dalam talian, mengesahkan perjanjian peserta untuk mematuhi semua syarat-syarat dan Peraturan Penganjur, Penaja dan Larian Hari Keputeraan Sultan Nazrin Shah 2022 yang berkaitan.
3.5 Penggunaan laman web pendaftaran acara, peserta bersetuju untuk;
3.5.1 Memberikan maklumat yang benar, tepat, terkini dan lengkap yang terkandung dalam mana-mana borang pendaftaran (maklumat tersebut sebagai "data Pendaftaran")
3.5.2 Mengekalkan keselamatan bagi kata laluan dan pengenalan mereka.
3.5.3 Mengekalkan dan mengemaskinikan data pendaftaran untuk memastikan ia benar, tepat, terkini dan lengkap. Penganjur boleh menghubungi peserta dari semasa ke semasa melalui e-mel. Apa-apa notis yang dihantar ke alamat e-mel yang berdaftar dengan penganjur hendaklah disifatkan sebagai diterima oleh peserta. Jika peserta memberikan apa-apa maklumat yang tidak benar, tidak tepat, usang atau tidak lengkap, atau pihak penganjur mempunyai alasan untuk mengesyaki bahawa maklumat tersebut adalah tidak benar, tidak tepat, usang atau tidak lengkap, penganjur berhak menggantung atau membatalkan pendaftaran mereka dan melarang pengunaan pendaftaran laman web.
3.6 Peserta tidak dibenarkan untuk memindahkan penyertaan mereka kepada pihak lain atau menukar kategori perlumbaan selepas pendaftaran mereka disahkan tanpa kebenaran dari pihak penganjur.
3.7 adalah tanggungjawab peserta memahami laluan acara masing-masing.
4. BAYARAN BALIK YURAN PENDAFTARAN
4.1 Tiada bayaran balik yuran pendaftaran jika acara itu dibatalkan atas sebab “force majeure” iaitu kerana berlakunya kejadian yang berada di luar kawalan penganjur atau bencana alam yang menjadikannya mustahil atau tidak selamat untuk mengadakan acara tersebut.
4.2 Tiada pembayaran balik bagi pendaftaran yang telah diproses, dan bagi peserta yang tidak dapat mengambil bahagian atas apa-apa alasan dan sebab-sebab.
5. KESELAMATAN
5.1 Manakala setiap langkah berjaga-jaga yang munasabah akan diambil oleh pihak penganjur untuk memastikan keselamatan peserta, peserta tetap berlari atas risiko mereka sendiri dan pihak penganjur tidak akan bertanggungjawab atau bertanggungjawab atas sebarang kecederaan atau kematian yang timbul daripada latihan untuk, semasa, atau selepas penyertaan dalam acara ini. Peserta amat digalakkan untuk pergi membuat pemeriksaan perubatan dan / atau berunding dengan doktor mereka sebelum pendaftaran dan sebelum hari acara yang sebenar.
5.2 Penutupan jalan di sepanjang laluan perlumbaan akan ditarik balik selepas dua (2) jam dari permulaan perlumbaan 7km dan selepas tiga (3) jam dari permulaan perlumbaan 15km.
5.3 “Cut-Off Time” akan ditetapkan pada pusat pemeriksaan tertentu di sepanjang laluan untuk memastikan keselamatan pelari yang tidak dapat menamatkan perlumbaan dalam tempoh dua (2) jam bagi 3 & 7km dan tiga (3) jam bagi 10 & 15km untuk memastikan bahawa jalan-jalan boleh dibuka semula kepada orang awam mengikut permit acara perlumbaan.
5.4 Peserta mesti bersara daripada perlumbaan serta-merta, jika dikehendaki berbuat demikian oleh mana-mana anggota rasmi, kakitangan Perubatan, Pengarah Perlumbaan, Pengadil, dan / atau Pegawai Keselamatan.
5.5 Haiwan peliharaan, berbasikal, berkasut roda, kereta sorong, kereta tolak, atau sebarang objek roda yang dikendalikan tidak dibenarkan di sepanjang laluan perlumbaan selain daripada kenderaan perlumbaan rasmi dan perubatan.
6. PEMBATALAN
6.1 Mana-mana peserta yang bermula perlumbaan sebelum waktu perlumbaan sebenar bagi kategori beliau daftar akan dibatalkan penyertaannya (Sila rujuk kepada masa mula kategori perlumbaan).
6.2 Peserta yang tidak bermula dalam masa 15 minit selepas masa bermula (15km, 10km, 7km dan 3km), atas sebab-sebab keselamatan tidak dibenarkan bermula dan penyertaan dibatalkan.
6.3 Peserta mesti memakai nombor bib yang diberikan dengan kelihatan jelas pada setiap masa. Peserta yang tidak memaparkan nombor bib akan diarah keluar dari laluan perlumbaan oleh pegawai keselamatan dan penyertaan di batalkan.
7. KELAYAKAN UMUR
7.1 Peserta mestilah berumur 16 tahun dan keatas pada hari perlumbaan untuk mengambil bahagian dalam kategori 15km.
7.2 Peserta mestilah berumur 16 tahun dan keatas pada hari perlumbaan untuk mengambil bahagian dalam kategori 10km.
7.3 Peserta mestilah berumur antara 13 – 15 tahun dan warga negara MALAYSIA pada hari perlumbaan untuk mengambil bahagian dalam kategori 7km pelajar SEKOLAH MENEGAH.
7.4 Peserta mestilah berumur antara 10 – 12 tahun dan warga negara MALAYSIA pada hari perlumbaan untuk mengambil bahagian dalam kategori 3km pelajar SEKOLAH RENDAH.
7.5 Peserta di bawah umur 18 tahun perlu mendapatkan kebenaran ibu bapa / penjaga dan melengkapkan borang kebenaran. Pihak penganjur berhak untuk menolak mana-mana pemohonan di bawah umur 18 tahun tanpa melengkapkan borang kebenaran.
7.6 Peserta dianggap sebagai veteran lelaki jika tarikh lahir ke-40 dan veteran wanita jika tarikh lahir ke-35 jatuh pada atau sebelum hari acara dan secara automatik akan mengambil bahagian dalam Kategori Veteran (bagi kategori kompetitif). Jika veteran yang ingin mengambil bahagian dalam kategori terbuka, beliau perlu ralat kategori 'Veteran' semasa proses pendaftaran.
8. PENGAMBILAN PEK PERLUMBAAN
8.1 Semua peserta mesti mengambil pek perlumbaan yang mengandungi
• nombor bib “timing chip” (pada belakang nombor bib anda),
• baju-t,
• dan lain-lain barang tajaan [jika ada]
semasa tempoh yang telah ditentukan dan lokasi seperti yang ditetapkan di laman portal pendaftaran acara ini.
8.2 Untuk mengambil pek perlumbaan, anda perlu membawa slip pengesahan anda atau kad pengenalan / passport. Anda boleh melantik seorang wakil untuk mengambil pek perlumbaan dan hendaklah mengemukakan salah satu yang berikut:
• Cetakan slip pengesahan anda
• Surat kebenaran yang ditandatangani oleh anda
• IC / passport Wakil
• Salinan kad pengenalan / pasport anda
8.3 Pek perlumbaan yang tidak dituntut semasa tempoh pengambilan di kira sebagai tidak diingini, dan pihak Penganjur berhak untuk melupuskan atau diedarkan dengan sewajarnya.
9. CATATAN MASA
9.1 Terdapat sebanyak empat (4) kategori jarak individu;
9.1.1 15km
9.1.2 10km
9.1.3 7km
9.1.4 3km
9.2 "Gun Time" akan digunakan untuk menentukan pemenang bagi setiap kategori berikut;
9.2.1 Lelaki dan Wanita Terbuka dan Veteran 15km.
9.2.2 Lelaki dan Wanita Terbuka 10km.
9.2.3 Pelajar Lelaki dan Perempuan Sekolah Menegah 7km.
9.2.4 Pelajar Lelaki dan Wanita Sekolah Rendah 3km.
9.3 "Net Time" akan digunakan untuk mendapatkan kedudukan keseluruhan dalam semua kategori
10. PERATURAN AM
10.1 Setiap peserta dibenarkan untuk memenangi satu hadiah sahaja mengikut pendaftaran kategori beliau.
10.2 Pihak Penganjur berhak untuk menggantikan mana-mana pemenang jika didapati penyertaannya di batalkan.
10.3 Pemenang hadiah mesti melaporkan diri kepada khemah sekretariat. Sekiranya seorang pemenang tidak berbuat demikian, pihak penganjur berhak mendermakan hadiah berupa baucher kepada badan amal.
10.4 Semua Peserta yang memenangi hadiah hendaklah mengemukakan dokumen pengenalan asal mereka (seperti pasport atau kad pengenalan) untuk mengutip wang hadiah mereka.
10.5 Bagi Pemenang atau Pemenang yang berpotensi, pertikaian dan rayuan mesti dibuat dalam masa 30 minit dari keputusan yang diterbitkan di papan notis keputusan di tapak atau sebaik sahaja persembahan hadiah, yang mana lebih awal, jika tidak pihak Penganjur mempunyai hak untuk tidak melayan apa-apa pertikaian atau rayuan selepas itu.
10.6 Bagi semua Peserta lain, pertikaian dan rayuan mengenai keputusan mestilah diserahkan secara bertulis termasuk mel elektronik dalam masa 3 hari selepas hari Acara. Pihak Penganjur berhak untuk tidak melayan sebarang pertikaian atau rayuan selepas 2 November 2022.
10.7 Untuk semua pertikaian, keputusan Penganjur adalah muktamad dan sebarang pertikaian lain selepas itu tidak akan dilayan.
10.8 Peserta mesti memakai nombor bib yang diberikan dan kelihatan jelas. Peserta dalam kategori kompetitif perlu memastikan bahawa bib tidak dilindungi dengan jaket apabila melintas “timing mat”.
10.9 Semua peserta yang berjaya menamatkan perlumbaan 3km, 7km, 10km dan 15km akan dianugerahkan pingat penamat dengan menunjukan nombor bib mereka kepada petugas.
10.10 Semua pingat penamat mesti dituntut pada hari perlumbaan dan tiada permintaan akan dilayan selepas itu.
10.11 Semua peserta yang berjaya menamatkan 3km, 7km, 10km dan 15km akan diberikan sijil digital kecuali peserta yang tidak dapat menghabiskan perlumbaan atau dibatalkan perlumbaannya. Sijil digital akan disediakan di laman web www.racexasia.com. tujuh hari selepas perlumbaan.
10.12 Pihak Penganjur mempunyai hak untuk menyenaraikan nama-nama peserta yang telah secara rasmi menyertai acara ini.
11. PERATURAN KHAS MENGENAI PROTOKOL COVID 19
11.1 Peserta WAJIB mempunyai dua [2] dose VAKSIN C19 yang di luluskan olih Kementerian Kesihatan Malaysia dan telah melepasi tempoh matang vaksinasi.
11.2 Peserta diwajibkan memakai pelitup muka sebelum dan selepas aktiviti sukan
11.3 Selain dari semua SOP yang telah ditetapkan oleh pihak berkuasa, anda semua juga disarankan untuk mengamalkan penjagaan kendiri demi untuk kesejahteraan diri sendiri, keluarga, masyarakat dan negara.
11.4 Sekiranya pengisytiharan ini palsu dan tidak benar dan sekiranya terdapat sebarang kes penularan Covid 19 yang dikenal pasti daripada acara ini, Penganjur berhak untuk mengambil tindakan undang-undang daripada pengisytiharan palsu ini.
11.5 Peraturan Khas ini tidak terhad pada apa yang sudah tertera dan akan berubah mengikut keperluan semasa atau perkembangan terbaru dari pihak2 berkuasa.
