Course de l'ARC 2025

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INSCRIPTIONS

Q. : Puis-je modifier ma distance ou transférer mon inscription à un autre participant?

R. : Vous pouvez transférer votre inscription au moyen du tableau de bord des participants de Race Roster. Veuillez prendre note que la date limite de transfert est le 30 avril.

Q. : Puis-je obtenir un remboursement si je ne peux pas participer à la Course de l’ARC?

R. : Aucuns frais d’inscription n’est remboursable. Vous pouvez toutefois transférer votre inscription à un autre coureur au plus tard le 30 avril 2024.

Q. : Qu’est-ce que comprend l’inscription à la course ou la trousse de course?

R. : Les frais d'inscription comprennent l'inscription à l'événement ainsi que la médaille de finisseur. Tous les produits supplémentaires de la Course de l'ARC (chemise, foulard tubulaire et chaussettes) peuvent être achetés lors de l'inscription ou dans la boutique Race Roster.

Les dossards de course pour toutes les distances et toures les trousses ne son PAS fournis.

Q. : Puis-je récupérer ma trousse de course en personne?

R. : TOUTES les trousses de course pour les participants qui sont inscrits à la Course de l’ARC en virtuel seront expédiées directement à l’adresse de livraison indiquée à l’inscription.

TOUTES les trousses de course des participants à l’événement en présentiel seront distribuées sur place avant ou pendant l’événement. Veuillez consulter les détails de l’événement propres à votre emplacement.

Q. : Quand ma trousse de course sera-t-elle expédiée?

R. : Nous commencerons à envoyer les trousses de course aux participants inscrits en avril 2025 et continuerons à les expédier au fur et à mesure des inscriptions. Les trousses devraient alors être livrées dans les 14 jours suivant l’inscription. L’expédition internationale ou à des endroits éloignés pourrait prendre plus de temps. Si vous ne recevez pas votre trousse dans un délai raisonnable, veuillez nous envoyer un courriel à rcafrun@outlook.com.

ÉVÉNEMENT VIRTUEL

Q. : Qu’est-ce qu’une course virtuelle?

R. : Il s’agit d’une course que vous pouvez parcourir à n’importe quel endroit, à votre rythme, à l’extérieur ou sur un tapis roulant, seul ou avec un groupe d’amis.

Q. : De combien de temps est-ce que je dispose pour parcourir ma course virtuelle?

R. : Vous pouvez parcourir la course virtuelle n’importe quel jour, à n’importe quel moment de la période de course, soit du 30 mai au 15 juin 2025.

Q. : Comment puis-je enregistrer ma participation manuellement?

• Allez à la page des résultats de l’événement auquel vous participez. Dans la page des résultats, cliquez sur le bouton « Submit a virtual result » (Soumettre un résultat virtuel).
• Pour confirmer votre inscription, saisissez votre nom de famille et votre numéro de confirmation, ou connectez-vous à votre compte Race Roster.
• Une fois votre inscription confirmée, vous serez invité à saisir vos résultats et ceux de toute autre personne comprise dans votre inscription initiale. Vous pouvez revenir ultérieurement pour inscrire des résultats supplémentaires.
• Une fois vos résultats soumis, vous pourrez consulter les détails de vos résultats et le certificat de participation. Cliquez sur votre nom pour obtenir les détails de vos résultats et votre certificat de participation.

Les renseignements personnels sont recueillis par les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), en vertu de la Loi sur la défense nationale. Votre nom ou nom d'emprunt, votre adresse électronique personnelle, le nom d'utilisateur créé pour l'inscription, le mot de passe, les données relatives à votre activité (comme les courses/pas), les messages de causerie et les photos seront recueillis sur la plateforme Race Roster, un tiers situé à London, en Ontario. Les informations relatives aux cartes de paiement peuvent également être recueillies pour traiter le paiement de votre inscription ou de votre don, où applicable. Votre nom d'utilisateur, les données relatives à votre activité et les photos que vous avez enregistrées sur la plateforme Race Roster seront partagés avec les autres participants à l'activité, au défi ou à l'événement. Ces informations seront utilisées par SBMFC pour communiquer avec vous concernant l'activité, le défi ou l'événement, et pour générer des rapports statistiques et les résultats. Avec votre consentement, SBMFC peut conserver et utiliser votre adresse électronique pour d'autres communications du SBMFC.

Les renseignements personnels sont protégés et ne sont utilisés et divulgués que conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels. En vertu de cette loi, vous avez le droit d'accéder à vos renseignements personnels et de les corriger, ainsi que le droit de déposer une plainte auprès du Commissaire à la protection de la vie privée du Canada concernant le traitement des renseignements personnels par l'institution.

Si vous souhaitez obtenir des précisions sur cette déclaration, contactez notre coordinateur de la protection de la vie privée à l'adresse ATIP.AIPRP@cfmws.com. Pour de plus amples renseignements sur la Loi sur la protection des renseignements personnels, consultez le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada.

• En vous inscrivant à l'activité, à l'événement ou au défi, vous consentez à la collecte, à l'utilisation et à la divulgation de vos renseignements personnels tels que décrits dans le présent avis de confidentialité.

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