Politique de confidentialité

1. Protection de votre vie privée

Chez Race Roster, votre vie privée est primordiale. Nous savons que vous nous confiez certaines données à caractère personnel lors de l’utilisation de notre site Web (raceroster.com) et des services qui s’y rattachent (collectivement, la « Plateforme »).

VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ AVANT D’UTILISER LA PLATEFORME OU D’AUTORISER OU D’INVITER QUICONQUE À L’UTILISER. EN FOURNISSANT VOLONTAIREMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL À RACE ROSTER ET EN UTILISANT NOTRE PLATEFORME, VOUS RECONNAISSEZ AVOIR LU ET COMPRIS LA PRÉSENTE POLITIQUE.

2. Qui sommes-nous et comment communiquer avec nous

La Plateforme appartient à et est exploitée par Race Roster North America Corporation (ci-après dénommée « Race Roster », « nous » ou la « Société »). Race Roster exerce ses activités collectivement sous les dénominations sociales Race Roster US Inc., Race Roster Running UK Ltd. et Race Roster North America Corporation. Si vous avez, à quelque moment que ce soit, des questions ou des préoccupations concernant la confidentialité, ou si vous souhaitez accéder à vos informations personnelles, n’hésitez pas à adresser un e -mail à privacy@raceroster.com, à  appeler le 1-855-969-5515  ou à envoyer un courrier à Race Roster, 4281 Express Lane, Suite M9706, Sarasota, Floride, États-Unis, 34249, ou à Race Roster, 186 York St. London, Ontario, Canada, N6A 1B5, à l’attention du Responsable de la protection de la vie privée.

Les résidents de l’UE peuvent également exercer leurs droits en tant que personne concernée en contactant notre Responsable de la protection de la vie privée (privacy@raceroster.com), qui est aussi le Responsable de la protection des données de Race Roster (voir Section 9 de la présente politique : Conformité au RGPD chez Race Roster).

3. Données à caractère personnel que nous collectons

« Données à caractère personnel » désigne toutes les informations relatives à une personne identifiable, recueillies auprès des utilisateurs et/ou des visiteurs (« vous », « votre » ou « vos ») de la Plateforme.

Nous pouvons être amenés à collecter vos Données à caractère personnel directement auprès de vous ou auprès des organisateurs d’événements pour les moyens spécifiés ci-dessous. Dans un souci de clarté et aux fins de la présente Politique de confidentialité, « vous » peut représenter l’une des sources suivantes de Données à caractère personnel :

1. les utilisateurs inscrits qui sont des organisateurs et des planificateurs d’événements («Organisateurs »)
2. les utilisateurs qui souhaitent acheter des entrées à des événements, des biens et des services, s’inscrire ou faire des dons dans le cadre d’événements (gratuits ou payants) répertoriés par les Organisateurs sur la Plateforme (« Personnes inscrites ») ; et
3. les utilisateurs autres que les organisateurs ou les visiteurs de la Plateforme (« autres non-Organisateurs »)

Sur la base de nos pratiques sur les données de 2021 (1er janvier 2021 – 31 décembre 2021), nous vous avertissons que nous avons recueilli les types suivants de Données à caractère personnel vous concernant et les avons utilisées et partagées, tel que stipulé aux Sections 3.1 (Données à caractère personnel), 4 (Comment mes Données à caractère personnel sont-elles utilisées ?) et 5 (Partage de Données à caractère personnel). Le tableau suivant liste les catégories de Données à caractère personnel collectées et les catégories de destinataires avec lesquelles nous avons partagé chaque catégorie. 

Catégorie de Données  à caractère personnel	Exemples de Données  à caractère personnel	Catégories de destinataires avec lesquels les Données à caractère personnel sont partagées, le cas échéant	BASE LÉGALE du traitement
1. Identifiants	Cela peut inclure, sans s’y limiter : un nom réel, un alias, une adresse postale, un identifiant personnel unique, un identifiant de connexion, une adresse de protocole Internet, une image ou une photographie, des enregistrements vidéo, une adresse e-mail, un nom de compte utilisateur ou d’autres identifiants similaires.	Finalités commerciales justifiant la transmission :  (1) prestataires de services tels que les prestataires de services de traitement des paiements, prestataires de services de sécurité et de prévention des fraudes, fournisseurs d’analyses et auditeurs externes ;  (2) autorités publiques/instances gouvernementales ; (3) tiers dans la mesure exigée ou requise par la loi ; et (4) pour nos activités commerciales quotidiennes. Vente : non vendu	Le traitement est nécessaire à l’exécution du contrat avec vous (dans le cas prévu à (4), conformément à l’article 6 paragraphe 1 point b) du RGPD Le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale (dans tous les cas prévus à (1), (2), (3), conformément à l’article 6 paragraphe 1 point c) du RGPD
2. Renseignements personnels	Cela peut inclure des informations telles que : le nom, le numéro de téléphone, l’adresse ou des informations médicales relatives aux tests et/ou au statut COVID-19, les dossiers médicaux et/ou les documents d’autorisation médicale conformément à la loi applicable (France et Italie (uniquement)) et toute autre information de paiement.	Finalités commerciales justifiant la transmission :  (1) prestataires de services tels que les prestataires de services de traitement des paiements, prestataires de services de sécurité et de prévention des fraudes, fournisseurs d’analyses et auditeurs externes ;  (2) autorités publiques/instances gouvernementales ; (3) tiers dans la mesure exigée ou requise par la loi ; et (4) pour nos activités commerciales quotidiennes. Vente : non vendu	Le traitement est nécessaire à l’exécution du contrat avec vous (dans le cas prévu à (4), conformément à l’article 6 paragraphe 1 point b) du RGPD Le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale (dans tous les cas prévus à (1), (2), (3), conformément à l’article 6 paragraphe 1 point c) du RGPD
3. Caractéristiques du consommateur	ll peut s’agir, entre autres, de la taille vestimentaire ou du sexe.	Finalités commerciales justifiant la transmission :  (1) prestataires de services tels que fournisseurs d’analyses ; (2) autorités publiques/instances gouvernementales ; (3) tiers dans la mesure exigée ou requise par la loi ; et (4) pour nos activités commerciales quotidiennes. Vente : non vendu	Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par la Société (dans le cas prévu à (1) et (4), conformément à l’article 6 paragraphe 1 point f) du RGPD Le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale (dans les cas prévus à (2) et (3), conformément à l’article 6 paragraphe 1 point c) du RGPD
4. Détails du compte du client/informations commerciales	Cela peut inclure, sans s’y limiter : les produits ou services achetés, obtenus ou envisagés, ou d’autres antécédents ou tendances d’achat ou de consommation ; les témoignages personnels liés à des produits ou services.	Finalités commerciales justifiant la transmission :  (1) prestataires de services tels que les prestataires de services de traitement des paiements, prestataires de services de sécurité et de prévention des fraudes, fournisseurs d’analyses et auditeurs externes ;  (2) autorités publiques/instances gouvernementales ; (3) tiers dans la mesure exigée ou requise par la loi ; et (4) pour nos activités commerciales quotidiennes. Vente : non vendu	Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par la Société (dans le cas prévu à (1) et (4), conformément à l’article 6 paragraphe 1 point f) du RGPD Le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale (dans les cas prévus à (2) et (3), conformément à l’article 6 paragraphe 1 point c) du RGPD
5. Informations sur l’utilisation d’Internet	Ces données peuvent comprendre, de façon non exhaustive, des informations concernant vos interactions avec un site Web, une application ou une publicité sur Internet.	Finalités commerciales justifiant la transmission :  (1) prestataires de services tels que les prestataires de services de traitement de paiements, prestataires de services de sécurité et de prévention des fraudes et fournisseurs d’analyses ;  (2) autorités publiques/instances gouvernementales ; (3) tiers dans la mesure exigée ou requise par la loi ; et (4) pour nos activités commerciales quotidiennes. Vente : non vendu	Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par la Société (dans le cas prévu à (1) et (4), conformément à l’article 6 paragraphe 1 point f) du RGPD Le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale (dans les cas prévus à (2) et (3), conformément à l’article 6 paragraphe 1 point c) du RGPD
6. Données de géolocalisation	Ces données peuvent comprendre, de façon non exhaustive, l’emplacement physique précis, ou les mouvements et habitudes de déplacement.	Finalités commerciales justifiant la transmission :  (1) prestataires de services tels que les prestataires de services de traitement des paiements, prestataires de services de sécurité et de prévention des fraudes, fournisseurs d’analyses et auditeurs externes ;  (2) autorités publiques/instances gouvernementales ; (3) tiers dans la mesure exigée ou requise par la loi ; et (4) pour nos activités commerciales quotidiennes. Vente : non vendu	Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par la Société (dans le cas prévu à (1) et (4), conformément à l’article 6 paragraphe 1 point f) du RGPD Le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale (dans tous les cas prévus à (2) et (3), conformément à l’article 6 paragraphe 1 point c) du RGPD
7. Données sensorielles	Ces données peuvent comprendre, de façon non limitative, des enregistrements audio d’appels au service clientèle.	Finalités commerciales justifiant la transmission :  (1) prestataires de services tels que les services de sécurité, fournisseurs d’analyses et auditeurs externes ; (2) autorités publiques/instances gouvernementales ; (3) tiers dans la mesure exigée ou requise par la loi ; et (4) pour nos activités commerciales quotidiennes. Vente : non vendu	Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par la Société (dans le cas prévu à (1) et (4), conformément à l’article 6 paragraphe 1 point f) du RGPD Le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale (dans les cas prévus à (2) et (3), conformément à l’article 6 paragraphe 1 point c) du RGPD

3.1. Données à caractère personnel

Connexion : pour vous connecter à la Plateforme, vous devez choisir un nom d’utilisateur et un mot de passe ou utiliser Facebook pour vous connecter à l’aide du réseau social. Le mot de passe que vous sélectionnez est stocké sous forme hachée, de sorte qu’il reste inconnu même de Race Roster . Si vous vous connectez via un réseau social, aucune information de votre profil Facebook n’est collectée par Race Roster. Nous recueillons également votre adresse IP ou l’identifiant unique de votre appareil afin d’enquêter sur toute utilisation suspecte de la Plateforme.

Organisateurs : nous recueillons vos Données à caractère personnel lorsque vous les fournissez volontairement sur la Plateforme, par exemple lorsque vous vous inscrivez pour accéder à la Plateforme en tant qu’Organisateur, lorsque vous communiquez avec nous pour nous poser des questions ou lorsque vous utilisez la Plateforme pour gérer un événement ou une activité. Les Données à caractère personnel que nous recueillons incluent, de façon non exhaustive, vos nom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone et autres informations personnelles identifiables. En outre, si vous utilisez nos services de traitement des paiements, nous recueillerons des renseignements financiers vous concernant (par exemple, les renseignements relatifs à votre compte bancaire ou une adresse) nécessaires aux fins de permettre les paiements et d’obtenir les renseignements requis à des fins fiscales (par exemple, votre numéro fiscal de référence).

Personnes inscrites et autres personnes non-Organisatrices : nous recueillons des Données à caractère personnel vous concernant lorsque vous fournissez volontairement des renseignements sur la Plateforme (y compris sur les pages d’inscription aux événements au sein de la Plateforme), par exemple lorsque vous vous inscrivez pour accéder à la Plateforme (que ce soit en tant qu’Organisateur ou autre), vous vous inscrivez à un événement en tant que Personne inscrite, vous achetez des biens et des services, vous faites un don, vous communiquez avec nous pour nous poser des questions, vous répondez à l’une de nos enquêtes ou vous utilisez certaines parties de la Plateforme. Les Données à caractère personnel que nous recueillons incluent, de façon non exhaustive, vos nom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone, informations de facturation et d’autres informations personnelles identifiables. En outre, les Organisateurs peuvent configurer des pages d’inscription aux événements afin de recueillir presque toutes les informations relatives aux Personnes inscrites lorsqu’elles s’inscrivent à l’un des événements qu’ils organisent ou à l’une des activités figurant sur la Plateforme. Si une Personne inscrite fournit volontairement des Données à caractère personnel dans le cadre de l’inscription à un événement ou autre, ces données seront à notre disposition et nous les conserverons conformément à la présente Politique de confidentialité.

3.2. Sources des Données à caractère personnel

Nous vous pouvons recueillir vos Données à caractère personnel directement auprès de vous , sur vos appareils , sur vos comptes de messagerie, journaux de chat ou comptes de réseaux sociaux , auprès de prestataires de services comme les sociétés d’analyses, prestataires de services de comarketing, responsables du traitement des commandes , auprès de tiers comme les fournisseurs de données , auprès d’autres personnes tels que des amis ou des membres de votre famille . Nous pouvons créer également des Données à caractère personnel vous concernant. Pour plus de précisions sur chaque catégorie de Données à caractère personnel, reportez-vous au tableau ci-dessous. 

Si vous avez choisi de créer un compte Race Roster via un compte tiers tel que OneASICS, nous recevrons les informations de base conservées dans ce compte, y compris votre adresse e-mail. Si vous avez choisi de lier votre compte OneASICS à votre compte Race Roster, nous recevrons des informations concernant votre compte OneASICS, telles que votre nom, votre adresse e-mail et des informations relatives à votre (vos) inscription(s) à une course ou à votre (vos) résultat(s). 

3.3 Données non personnelles

Données non identifiables : lors de vos interactions avec la Plateforme, nous recueillons certaines informations personnelles ne permettant pas de vous identifier (« Données non personnelles »). Les Données à caractère non personnel que nous collectons incluent, sans s’y limiter, les caractéristiques de votre appareil et de votre logiciel, le type de navigateur Internet, les noms de domaine de votre fournisseur d’accès Internet, votre emplacement géographique approximatif (au moins le pays), lesquelles données sont collectées de façon passive à l’aide de diverses technologies et ne peuvent pas être elles-mêmes utilisées pour spécifiquement vous identifier. Nous recueillons aussi des Données non personnelles (notamment, de façon non exhaustive, du type décrit ci-dessus) auprès de tiers. Les renseignements que nous recueillons auprès de tiers peuvent être associés aux informations que nous collectons.

Cookies et autres identificateurs de session : dans le cadre de l’exploitation de la Plateforme, nous utilisons des « cookies », à savoir de petits fichiers texte placés sur le disque dur de votre appareil lorsque vous accédez à la Plateforme. Les cookies nous permettent d’effectuer une analyse plus précise de l’utilisation que vous faites de nos services, et d’offrir des fonctions supplémentaires au niveau de la Plateforme. Par exemple, notre Plateforme peut définir un cookie via votre navigateur, qui vous permet d’accéder à cette dernière sans avoir à vous souvenir de votre mot de passe et à le saisir à plusieurs reprises au cours d’une même visite. Ces cookies peuvent être utilisés pour personnaliser le contenu (notamment la publicité) que vous voyez sur la Plateforme, ainsi que sur les autres sites Internet que vous pouvez visiter ensuite. Ils peuvent également servir à analyser l’utilisation de notre site Web, ce qui nous permet de comprendre de quelle manière notre Plateforme est utilisée et la façon dont nous pouvons l’améliorer. Nous pouvons utiliser des cookies de session (qui ne durent que pendant une session de navigation) ou des cookies persistants (qui demeurent dans votre navigateur jusqu’à leur suppression ou expiration). Notez que, comme les cookies sont des fichiers texte, ils ne peuvent pas s’exécuter sur votre appareil, rechercher d’autres informations sur votre appareil ou transmettre des renseignements à qui que ce soit.

Grâce au paramétrage des préférences de votre navigateur Web, vous pouvez :

1. recevoir des notifications lors de la réception de nouveaux cookies
2. désactiver les cookies et/ou
3. supprimer les cookies

Veuillez consulter la section d’aide de votre navigateur pour savoir comment procéder. Nous vous recommandons de laisser les cookies activés car ils vous permettent de profiter de certaines des fonctions de la Plateforme. Pour en savoir plus sur les cookies mis en place et utilisés par Race Roster, consultez notre Politique relative aux cookies.

Données à caractère personnel agrégées ou dépersonnalisées  : toujours soucieux de mieux comprendre et de servir les utilisateurs de notre Plateforme, nous menons souvent des recherches sur les données démographiques, les centres d’intérêts et le comportement de nos clients. Ces recherches consistent notamment à compiler et analyser des Données à caractère personnel sous forme agrégée. Ces renseignements agrégés ne permettent pas de vous identifier personnellement, et sont donc considérés et traités comme des Données non personelle en vertu de la présente Politique de confidentialité.

4. Comment mes Données à caractère personnel sont-elles utilisées et stockées ?

En général, nous recueillons, utilisons et transmettons vos Données à caractère personnel pour vous fournir des services et, dans la mesure nécessaire, pour assurer le bon fonctionnement de nos activités. Pour plus de détails sur la divulgation de Données à caractère personnel, consultez la Section « Partage de Données à caractère personnel ». Nous pouvons collecter, utiliser et divulguer les Données à caractère personnel que nous recueillons pour une ou plusieurs des finalités commerciales suivantes :

• Traitement de transactions et d’interactions
• Prestation de services
• Recherche et développement
• Assurance qualité
• Sécurité
• Débogage

Nous utilisons les Données à caractère personnel que nous recueillons en conformité avec la présente Politique de confidentialité. Nous avons énuméré les bases légales applicables aux opérations de traitement mentionnées ci-dessus. Outre les utilisations décrites ci-dessus, nous vous donnons des détails supplémentaires sur la façon dont nous exploitons les Données à caractère personnel :

Raison spécifique : si vous fournissez des Données à caractère personnel pour une raison spécifique, nous pouvons les utiliser en lien avec la raison pour laquelle elles ont été fournies. Par exemple, si vous nous contactez par e-mail, nous utiliserons les Données à caractère personnel que vous nous transmettez pour répondre à votre question ou résoudre votre problème, et nous répondrons à l’adresse électronique avec laquelle nous avons été contactés. Si vous nous communiquez des informations de carte de crédit ou d’autres coordonnées bancaires, nous nous en servirons pour traiter les paiements via nos prestataires de traitement des paiements. Les processeurs de paiement se conformeront aux normes de l’industrie des cartes de paiement (« PCI ») en matière de sécurité et de confidentialité des données. Nous pouvons également utiliser des témoignages à des fins de marketing, dans la mesure où votre consentement pour une telle utilisation nous a été donné, ou si cette utilisation vous a été communiquée avant que vous ne fournissiez un témoignage. 

Accès et utilisation : si vous nous fournissez des Données à caractère personnel pour obtenir l’accès à la Plateforme ou l’une quelconque de ses fonctionnalités ou pour les utiliser, nous nous en servirons pour vous fournir cet accès et contrôler l’utilisation que vous faites de la Plateforme.

Couplage des données : les Données à caractère personnel peuvent être utilisées pour relier des points de données et fournir aux Personnes inscrites une valeur ajoutée. Par exemple, les numéros de dossard peuvent servir à lier des images aux profils des Personnes inscrites. Race Roster s’efforce d’assurer l’exactitude de ce type de lien entre les données.

Finalités commerciales internes : nous pouvons utiliser vos Données à caractère personnel à des fins commerciales internes, notamment pour nous aider à améliorer le contenu et les fonctionnalités de la Plateforme, mieux connaître nos utilisateurs, nous protéger contre les activités frauduleuses ou inappropriées, les détecter et les contrer, faire respecter nos CGU, gérer votre compte, vous fournir un service clientèle et gérer de manière générale la Plateforme et nos activités.

E-mails d’Organisateurs : nous autorisons les Organisateurs à utiliser notre système et nos outils de messagerie, ainsi que les adresses e-mail des Personnes inscrites, afin de communiquer avec ces personnes en ce qui concerne leurs événements actuels et passés, et pour d’autres communications tel que décrit ci-dessus. Par conséquent, vous pouvez recevoir des e-mails adressés par ces Organisateurs, directement ou par l’intermédiaire de notre système. La responsabilité de l’envoi et du contenu de ces e-mails incombe à l’Organisateur et non à Race Roster. Une Personne inscrite aura toujours la possibilité de se désinscrire afin de ne plus recevoir de communication électronique. Notez que, si vous décidez de ne plus recevoir d’e-mail de la part d’un Organisateur en particulier, vous ne recevrez plus d’e-mail de cet Organisateur depuis notre Plateforme, mais vous pourrez toujours recevoir des e-mails de ce dernier par l’intermédiaire de moyens autres que notre système, conformément à la propre Politique de confidentialité de l’Organisateur, pour laquelle Race Roster n’assume aucune responsabilité.

Autres finalités : les autres finalités commerciales pour lesquelles nous recueillons, conservons, utilisons et/ou divulguons des Données à caractère personnel sont notamment le partage de telles données avec des tiers à des fins autres que la vente ou l’une des finalités commerciales susmentionnées, tel que requis ou autorisé par la loi en vigueur. Il s’agit, par exemple, des fournisseurs qui exécutent des services pour notre compte, de l’administration ou de tiers aux fins de nous conformer à la législation ou à une procédure judiciaire, de vous ou d’autres parties à votre demande, pour les finalités supplémentaires énoncées dans notre Politique de confidentialité accessible en ligne, et de nos cessionnaires dans le cadre d’une fusion ou d’une vente d’actifs (« Autres finalités commerciales »).

Sous réserve des restrictions et obligations du CCPA et du RGPD concernant les participants résidant dans l’UE/EEE, nos fournisseurs peuvent également utiliser vos Données à caractère personnel pour tout ou partie des fins commerciales énumérées ci-dessus et engager des sous-traitants afin de les aider à fournir des services pour notre compte. En outre, nous pouvons recueillir, conserver, utiliser et divulguer vos Données à caractère personnel, tel que requis ou autorisé par la loi. Nous considérons toutes ces finalités comme relevant des Autres finalités commerciales.

Si nous avons l’intention d’utiliser des Données à caractère personnel d’une manière non conforme à la présente Politique de confidentialité, vous en serez informé(e) avant ou au moment de la collecte ou nous vous demanderons votre consentement après leur collecte, mais avant leur utilisation.

Lieu : les données à caractère personnel collectées auprès de vous peuvent être transférées et conservées dans un pays autre que celui où la collecte a été effectuée. Race Roster a recours à des fournisseurs de services aux États-Unis, lesquels utilisent des serveurs en Virginie et dans l’Oregon. 

5. Partage des Données à caractère personnel

Personnes inscrites, Responsables et parties liées : en vous inscrivant à ou en faisant un don à un évènement ou à une activité sur la plateforme, vous reconnaissez que nous fournissons vos Données à caractère personnel aux Responsables et aux parties liées de cet événement ou de cette activité. Les « Parties liées » comptent les associations caritatives ou sans but lucratif et autres types d’organisations qui collectent des fonds pour des causes particulières retenues en lien avec des événements hébergés sur la Plateforme, ainsi que d’autres tiers nécessaires aux Organisateurs et à la Plateforme, comme les chronométreurs et autres Administrateurs d’événements. Sur la Plateforme, toute personne ayant accès à vos Données à caractère personnel est tenue de respecter votre vie privée, conformément à cette Politique de confidentialité et aux lois applicables en matière de confidentialité. Elles doivent également traiter les Données à caractère personnel conformément aux Conditions d’utilisation de Race Roster applicables aux Organisateurs d’événements. Toutefois, les Organisateurs et Parties liées ne sont pas tenus de traiter vos Données à caractère personnel conformément à cette Politique de confidentialité s’ils les déplacent hors de la Plateforme. Vous convenez que nous déclinons toute responsabilité pour toute action menée par ces Organisateurs et Parties liées concernant vos Données à caractère personnel. Il est important que vous consultiez les politiques applicables des Organisateurs et Parties liées d’un événement avant de leur fournir des Données à caractère personnel ou d’autres informations pour un événement donné.

Transferts d’activité : dans le cadre du développement de notre entreprise, nous sommes susceptibles de vendre ou d’acquérir d’autres entreprises ou actifs. En cas de vente, fusion, restructuration, dissolution ou événement similaire, les Données à caractère personnel peuvent faire partie des actifs cédés. Vous reconnaissez et acceptez que tout successeur ou acquéreur de l’Entreprise (ou de ses actifs) continuera à avoir le droit d’utiliser vos Données à caractère personnel et autres renseignements conformément aux termes de la présente Politique de confidentialité.

Filiales et sociétés affiliées : nous pouvons également communiquer vos Données à caractère personnel à nos filiales et/ou sociétés affiliées à des fins conformes à la présente Politique de confidentialité. Nos filiales et sociétés affiliées seront tenues de conserver ces Données à caractère personnel conformément à la présente Politique de confidentialité.

Agents, consultants et fournisseurs de services : comme de nombreuses entreprises, nous faisons parfois appel à d’autres entreprises pour prendre en charge certaines fonctions liées à nos activités. Parmi celles-ci figurent les envois postaux, l’hébergement et la maintenance des bases de données et le traitement des paiements. Dans ces cas, nous pouvons leur communiquer des informations, notamment des Données à caractère personnel, pour leur permettre d’exécuter ces tâches. Dans le cadre de la collaboration avec les prestataires de services, vos Données à caractère personnel peuvent être transférées vers un pays étranger afin d’y être traitées ou stockées. Ces données peuvent également être fournies, sur demande, aux autorités policières ou judiciaires de ce pays, afin de se conformer aux lois étrangères.

ASICS : si vous choisissez de lier votre compte Race Roster à votre compte OneASICS, les données à caractère personnel (y compris votre nom, votre adresse e-mail et les données relatives à Race Roster telles que les données sur vos activités de course) seront partagées avec et traitées par ASICS conformément à la politique de confidentialité applicable. 

Tiers : si vous demandez explicitement à bénéficier de certains services tels que, de façon non exhaustive, l’assurance dans le cadre d’une course ou une médaille personnalisée, nous partagerons des Données à caractère personnel limitées avec les tiers qui vous fourniront ces services. 

Exigences légales : nous pouvons divulguer vos Données à caractère personnel lorsque nous y sommes contraints par la loi (par exemple, afin d’obéir à une citation à comparaître ou à la demande d’une entité chargée d’appliquer la loi, d’un tribunal ou d’un organisme gouvernemental) ou si nous estimons en toute bonne foi que cette divulgation est nécessaire afin de :

1. respecter une obligation légale ;
2. protéger ou défendre nos droits et intérêts juridiques ou nos biens ou ceux des utilisateurs de la Plateforme ;
3. agir dans des situations critiques afin d’enquêter sur des actes répréhensibles en lien avec la Plateforme ; ou
4. protéger la sécurité individuelle des utilisateurs de la Plateforme ou du public.

6. Comment mes Données à caractère personnel sont-elles protégées ?

Race Roster a mis en place les mesures physiques, organisationnelles et techniques essentielles pour se prémunir des traitements non autorisés ou illégaux des données qu’elle recueille. Nous avons également pris des mesures pour éviter la perte et la destruction de vos Données à caractère personnel, ainsi que les dommages accidentels. Bien qu’aucun système ne soit totalement sûr, les mesures mises en œuvre par Race Roster réduisent considérablement le risque de violation de la sécurité des données.

En outre, nous vous recommandons de vous protéger contre tout accès non autorisé à votre compte Race Roster en vous assurant que personne n’utilise votre ordinateur ou votre appareil lorsque vous êtes connecté, en vous déconnectant lorsque vous n’utilisez pas la Plateforme, et en préservant la confidentialité de votre mot de passe. Race Roster décline toute responsabilité pour toute utilisation non autorisée de vos informations personnelles qui échappe à son contrôle raisonnable.

Voici quelques exemples de contrôles de sécurité mis en place pour les données chez Race Roster (cette liste n’est pas exhaustive) :

• Utilisation du chiffrement lorsque des informations personnelles sont transférées et stockées sur les serveurs de Race Roster. Transmission entre votre navigateur et notre serveur Web exécutée avec la technologie SSL (Secure Sockets Layer)
• Accès limité aux informations personnelles par le personnel de Race Roster selon le besoin de savoir, et utilisation de solides processus d’authentification
• Utilisation de centres de données dotés de contrôles de sécurité des données physiques et logiques efficaces et recours à des tiers dignes de confiance ayant prouvé leurs connaissances en matière de sécurité
• Locaux sécurisés et personnel parfaitement au fait de ses responsabilités en matière de protection des données.

Aucune méthode de transmission ou de stockage des données n’est sûre à 100 %. De ce fait, bien que nous nous efforcions de protéger vos informations personnelles, nous ne pouvons pas garantir la sécurité des données que vous nous transmettez. Si vous avez des raisons de croire que votre compte Race Roster n’est plus sûr (par exemple, si vous pensez que la sécurité de votre compte a été compromise), vous devez immédiatement signaler le problème à privacy@raceroster.com afin que Race Roster le résolve rapidement. N’oubliez pas non plus que l’e-mail n’est pas une forme de communication sûre. Par conséquent, ne nous envoyez jamais d’informations personnelles sensibles par e-mail, comme des numéros de sécurité sociale ou de carte de crédit.

7. Exclusion des enfants de moins de treize ans :

La Plateforme Race Roster n’est ni conçue ni destinée à la collecte de Données à caractère personnel directement auprès d’enfants de moins de treize (13) ans.

Afin d’assurer le respect des dispositions de la loi américaine sur la protection de la vie privée en ligne des enfants et d’autres lois sur la protection des données visant à protéger les enfants dans le monde,  les enfants de moins de treize (13) ans ne sont pas autorisés à accéder à la Plateforme ni à l’utiliser. Ils ne doivent pas fournir directement d’informations personnelles à Race Roster. Il se peut que vous résidiez dans un pays où la loi locale fixe l’âge du consentement par voie numérique à plus de 13 ans. Vous ne pouvez utiliser la Plateforme que si vous avez atteint cet âge, conformément aux lois locales en vigueur. Si vous n’avez pas l’âge autorisé pour donner votre consentement par voie numérique dans votre pays, vous devez cesser immédiatement d’utiliser la plate-forme. Nous encourageons les parents et tuteurs légaux à surveiller l’utilisation d’Internet par leurs enfants et à contribuer à l’application de notre Charte de confidentialité en leur demandant de ne jamais fournir d’informations personnelles via la Plateforme sans leur autorisation. Si vous avez des raisons de croire qu’un enfant de moins de 13 ans nous a fourni directement des informations personnelles via la Plateforme, veuillez nous contacter et nous nous efforcerons de les supprimer de notre Plateforme.

8. Combien de temps mes Données à caractère personnel sont-elles conservées ?

Nous conserverons vos informations tant que vous disposerez d’un compte Race Roster, afin de pouvoir les utiliser aux fins indiquées dans cette Politique de confidentialité. Cependant, Race Roster a mis en place des échéanciers de conservation pour éviter de stocker indéfiniment des informations personnelles associées à un compte inactif.

Les informations personnelles qui ne sont plus nécessaires à des fins administratives ou commerciales et ne nécessitent pas d’être archivées par Race Roster seront supprimées ou brouillées de façon à ne plus permettre d’identifier l’utilisateur de Race Roster concerné. Toutefois, n’oubliez pas que les tiers qui stockent des données en notre nom ont leurs propres règles concernant leur conservation.

9. Conformité au RGPD chez Race Roster

En vertu du Règlement général sur la protection des données EU/2016/679 (RGPD), un responsable du traitement détermine les finalités et les moyens de traitement des Données à caractère personnel. Race Roster reste le responsable du traitement de toutes les Données à caractère personnel fournies et stockées sur la Plateforme, y compris les données des Personnes inscrites, des Organisateurs et des Parties liées. Ainsi, nous assumons la responsabilité de la sécurité et de l’utilisation de ces données quand nous envoyons des confirmations, traitons des paiements et, en général, aidons les Organisateurs et les Parties liées à planifier et à gérer leur événement (par exemple, en fournissant des rapports d’événement, en utilisant des analyses pour obtenir des informations sur l’efficacité des différents canaux de vente, en commercialisant les événements, en obtenant des commentaires sur ces derniers, etc.). 

En vertu du RGPD, un sous-traitant traite les Données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement. Chaque partie qui reçoit des Données à caractère personnel ou y a accès depuis ou via la Plateforme et qui traite ces informations est liée par l’Avenant relatif au traitement des données de Race Roster. Lorsque les Données à caractère personnel sont supprimées de la Plateforme par les Organisateurs ou les Parties liées parce qu’ils sont autorisés à les télécharger, Race Roster n’est plus le responsable du traitement des données ainsi téléchargées.

Les bases légales de Race Roster pour le traitement des Données à caractère personnel incluent les relations contractuelles par le biais des conditions de service avec les Personnes inscrites, les Responsables et les Parties liées, le respect des obligations légales et l’intérêt légitime de Race Roster à fournir une plateforme d’organisation d’évènements efficace.

Les personnes concernées de l’UE résidant dans l’Union européenne peuvent avoir des droits statutaires supplémentaires en ce qui concerne leurs données à caractère personnel, comme indiqué dans le RGPD. Cela inclut le droit pour ces personnes d’accéder à leurs données à caractère personnel, de les faire supprimer, de les faire corriger, de s’opposer à ou restreindre le traitement de ces données et de demander la portabilité de celles-ci. Si vous souhaitez faire une telle demande, veuillez envoyer un e-mail à privacy@raceroster.com (à l’attention du Responsable de la protection des données). Race Roster a développé une procédure s’agissant des droits des personnes concernées de l’UE afin de garantir que leur demande soit traitée promptement dans un délai d’un mois. Dans le contexte d’une demande d’effacement, Race Roster s’engage à brouiller ou pseudonymiser les informations sur les personnes concernées afin de les anonymiser. Si notre réponse ne vous satisfait pas ou si vous pensez que nous traitons des données à caractère personnel d’une façon non conforme à la loi, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données de l’État membre de l’UE où vous résidez.

Race Roster exige de ses prestataires de services auxquels il confie des données de ses utilisateurs qu’ils s’engagent à assurer la protection continue de ces données, comme le ferait un responsable de traitement. Si, à un moment donné, nous envisageons de partager des Données à caractère personnel avec d’autres tiers afin de fournir des services Race Roster, nous veillerons à ce qu’ils maintiennent également un niveau élevé de protection pour ces données.

Race Roster exerce son activité par le biais de son entreprise canadienne. Le Canada a été le premier pays hors Europe jugé adéquat par la Commission de l’UE en 2001, en vertu de la Directive européenne sur la protection des données 95/46/CE (qui précédait le RGPD). Une constatation d’adéquation permet de transférer des données de l’UE vers le Canada en tant que pays de confiance en matière de protection des données. En outre, Race Roster fait appel à des prestataires d’hébergement de données qui ont pris de leur propre chef l’engagement de respecter le RGPD. 

Veuillez noter que nous traitons et transférons toutes données à caractère personnel que vous nous fournissez vers des pays autres que votre pays de résidence. Les lois de ces pays peuvent ne pas offrir le même niveau de protection à vos données à caractère personnel. Race Roster cherchera donc à s’assurer que toutes les garanties adéquates sont en place et que toutes les lois et réglements applicables sont respectés en ce qui concerne un tel transfert. S’agissant plus particulièrement du transfert de données de l’UE vers des pays tiers, Race Roster utilise des accords de transfert de données intra-groupe basés sur les nouvelles clauses types de l’UE.

10. Respect du CCPA (California Consumer Privacy Act) par Race Roster

Nous assurons aux consommateurs californiens les droits à la confidentialité décrits dans cette partie. Vous êtes autorisé(e) à exercer ces droits par l’intermédiaire d’un agent agréé qui satisfait aux exigences du California Consumer Privacy Act (« CCPA ») et des réglementations liées. Comme le permet le CCPA, toute demande que vous nous soumettez est soumise à un processus d’identification (« Demande de consommateur vérifiable »). Nous ne remplirons pas votre demande au titre du CCPA tant que vous ne nous aurez pas fourni suffisamment d’informations pour nous permettre de vérifier raisonnablement que vous êtes le consommateur à propos duquel nous avons recueilli des Données à caractère personnel. Dans ce cas, veuillez suivre les instructions figurant sur notre page de demande de droits en tant que consommateur et répondre aux demandes de renseignements complémentaires que nous pourrons vous adresser.

Lorsque des demandes émanant d’utilisateurs nécessitent une vérification conformément aux normes du CCPA, nous ne pouvons pas toujours associer suffisamment de Données à caractère personnel que nous conservons à leur sujet pour nous permettre de vérifier qu’elles concernent un utilisateur particulier (p. ex. données de parcours de navigation liées uniquement à un identifiant de navigateur sous forme de pseudonyme). Comme l’exige le CCPA, nous n’incluons pas ces Données à caractère personnel pour répondre à ces demandes. Si nous ne pouvons pas nous conformer à une demande, nous expliquerons les raisons de notre réponse. Vous n’êtes pas tenu de créer un compte auprès de nous pour faire une Demande vérifiable. Par contre, vous pouvez utiliser votre compte pour nous l’adresser. Nous utiliserons les Données à caractère personnel fournies dans votre Demande vérifiable uniquement pour vérifier votre identité ou votre droit à effectuer cette demande, ainsi que pour suivre et renseigner les réponses à votre demande, à moins que vous ne nous l’ayez adressée également à d’autres fins.

Nous prendrons toutes les mesures raisonnables sur le plan commercial pour identifier les Données à caractère personnel des consommateurs que nous collectons, traitons, stockons, transmettons et utilisons autrement, ainsi que pour répondre aux demandes concernant vos droits à la confidentialité en tant que consommateur californien. Dans certains cas, en particulier avec des données volumineuses et/ou généralement non pertinentes, nous pouvons vous proposer de vous envoyer vos Données à caractère personnel les plus récentes ou un résumé de celles-ci, et vous offrir la possibilité de choisir si vous souhaitez recevoir le reste ou non. Nous nous réservons le droit de vous diriger vers les emplacements où vous pouvez accéder et copier vous-même des Données à caractère personnel. Nous ne facturons généralement pas de frais pour répondre pleinement à vos demandes. Toutefois nous pouvons être amenés à vous facturer des frais raisonnables ou à refuser d’agir sur une demande, si celle-ci est excessive, répétitive, non fondée ou trop lourde. Si nous déterminons que votre demande justifie des frais ou que nous pouvons la refuser, nous vous enverrons un avis vous expliquant le motif de cette décision. Vous recevrez alors un devis et vous aurez la possibilité d’accepter ces frais avant que nous ne vous les facturions pour répondre à votre demande.

Vos droits à la confidentialité en tant que consommateurs californiens sont décrits ci-dessous.

A. Droit de savoir :

i.Droits à l’information

Vous avez le droit de nous envoyer une demande d’information sur l’un des points énumérés ci-dessous concernant la période qui précède de douze mois la date de votre demande, sans excéder le nombre de deux demandes par période de douze mois :

• Catégories de Données à caractère personnel que nous avons recueillies à votre sujet
• Catégories de sources à partir desquelles nous avons recueilli vos Données à caractère personnel
• Finalités commerciales ou professionnelles pour lesquelles nous collectons vos Données à caractère personnel.
• Catégories de tiers auxquels nous avons transmis vos Données à caractère personnel
• Données à caractère personnel spécifiques que nous avons recueillies à votre sujet
• Liste des catégories de Données à caractère personnel transmises à des fins commerciales au cours des 12 mois précédents, ou confirmation qu’aucune transmission n’a été effectuée

Pour effectuer une demande, veuillez suivre les instructions figurant sur notre page de demande de droits en tant que consommateur ici et répondre à toute demande de renseignements complémentaires que nous pourrons vous adresser, ou nous appeler au 1-855-969-5515. Nous pouvons vous demander de nous envoyer l’historique et l’activité de votre compte, de nous communiquer les autres noms associés à votre compte (par exemple les co-inscrits) ou pouvons procéder à la vérification des informations que vous nous avez fournies précédemment afin de nous assurer de votre identité. Pour vos informations spécifiques, comme l’exige le CCPA, nous appliquerons les normes de vérification renforcées, énoncées à la sous-section (ii) ci-dessous. 

Veuillez noter que nous conservons les Données à caractère personnel pendant différentes périodes de temps. Il se peut donc que nous ne soyons pas en mesure de répondre intégralement à ce qui pourrait s’avérer pertinent concernant les 12 mois qui précèdent votre demande.

ii. Obtention de copies des Données à caractère personnel :

Vous avez le droit de faire ou d’obtenir une copie transportable des Données à caractère personnel vous concernant, que nous avons recueillies au cours de la période de 12 mois avant la date de votre demande et que nous conservons. Ces demandes sont limitées à deux par période de 12 mois. Pour faire une demande, veuillez suivre les instructions figurant sur notre page de demande de droits en tant que consommateur ici et répondre à toute demande de renseignements complémentaires que nous pourrons vous adresser. Vous pouvez envoyer votre demande par e-mail à privacy@raceroster.com avec la ligne d’objet « Demande de copies de Données à caractère personnel », ou nous appeler au 1-855-969-5515.  Nous pouvons vous demander de nous envoyer l’historique et l’activité de votre compte, de nous communiquer les autres noms associés à votre compte (par exemple les co-inscrits) ou pouvons procéder à la vérification des informations que vous nous avez fournies précédemment afin de nous assurer de votre identité.Veuillez noter que nous conservons les Données à caractère personnel pendant différentes périodes de temps. Il se peut donc que nous ne soyons pas en mesure de répondre intégralement à ce qui pourrait s’avérer pertinent concernant les 12 mois qui précèdent votre demande.

B. Option « Ne pas vendre » :

Nous ne considérons pas que nous « vendons » vos Données à caractère personnel tel que cela est défini dans le CCPA, et nous ne vendrons pas vos Données à caractère personnel recueillies au cours d’une période pour laquelle nous ne vous aurons pas offert la possibilité de refuser une vente, à moins que nous n’ayons obtenu votre consentement à cet effet. Cependant, bien qu’il n’y ait pas encore de consensus à ce sujet et que nous ayons un avis différent, les pratiques relatives aux cookies de tierces parties et aux technologies de suivi associées à nos sites Web et applications mobiles peuvent potentiellement constituer une « vente » de vos Données à caractère personnel, telle que celle-ci est définie par le CCPA. Comme nous pensons que ces activités de tiers ne constituent pas une vente de notre part, nous n’offrons pas d’option expresse « Ne pas vendre » . Cependant, le reste de cette section explique comment vous pouvez exercer un contrôle sur les cookies, essentiellement en les désactivant et, dans certains cas, en exerçant certaines options de refus directement auprès des opérateurs de cookies.

Par exemple, vous pouvez exercer un contrôle sur les cookies basés sur un navigateur en gérant les paramètres de ce navigateur, et les appareils mobiles peuvent proposer des options de limitation concernant la publicité et les données. Veuillez noter que, lorsque vous utilisez les outils de contrôle des cookies, vous devez modifier vos paramètres pour chaque navigateur et appareil que vous utilisez. De plus, si vous décidez de limiter les cookies, cela peut restreindre la fonctionnalité des services en ligne que vous utilisez, y compris les nôtres. Consultez la fonction d’aide de votre navigateur ou cliquez sur les liens ci-dessous pour en savoir plus :

• Chrome 
• Firefox 
• Internet Explorer 
• Safari 

Vous pouvez utiliser les paramètres des appareils mobiles pour limiter les technologies de suivi mobile et activités associées. Par exemple, vous pouvez régler ou réinitialiser les identifiants de publicité sur votre appareil mobile dans les paramètres de l’appareil. Les utilisateurs iOS peuvent accéder à Paramètres > Confidentialité > Publicité > Réinitialiser l’identifiant de publicité. Les utilisateurs d’Android  peuvent choisir Paramètres > Google > Annonces > Réinitialiser l’identifiant publicitaire. Ces commandes fonctionnent comme la suppression des cookies dans un navigateur : l’appareil est plus difficile à associer à l’activité passée, mais le suivi peut toujours être effectué avec le nouvel identifiant publicitaire. De plus, des outils tiers, tels que le plug-in du navigateur Ghostery disponible sur le site https://www.ghostery.com/, vous permettent de rechercher et de refuser certains de ces dispositifs de suivi. 

Certains tiers, qui peuvent recueillir des informations personnelles dans le cadre de l’utiisation que vous faites de nos services en ligne à des fins publicitaires, d’analyse et autres, et les vendre ensuite, vous offrent la possibilité de refuser ces ventes. Veuillez consulter https://www.privacyrights.info/ pour refuser la vente de Données à caractère personnel par des tiers participants. Pour adresser vos demandes « Ne pas vendre » à ces parties, vous devez vous désinscrire sur chaque appareil et navigateur que vous utilisez. Toutefois, le fait de refuser la vente ne signifie pas que vous cesserez de voir des annonces. En effet, certaines annonces liées à vos centres d’intérêts peuvent s’afficher. Pour en savoir plus sur la publicité liée à vos centres d’intérêt et les options de désinscription supplémentaires qui s’y rapportent, veuillez consulter les sites https://optout.aboutads.info/?c=2&lang=EN et https://optout.networkadvertising.org/?c=1.

Pour en savoir plus sur les cookies et autres technologies de suivi qui peuvent être associés à nos sites Web et applications mobiles, et sur la façon d’exercer vos préférences à cet égard, consultez également notre Politique relative aux cookies. 

La suppression des cookies et la modification des paramètres peuvent affecter vos choix, et vous devez vous désinscrire séparément sur chaque navigateur et appareil que vous utilisez. Les signaux de refus activés par les cookies peuvent ne plus fonctionner si vous supprimez, bloquez ou effacez les cookies. Nous ne pouvons être tenus responsables de l’exhaustivité, l’exactitude ou l’efficacité des options, outils ou notifications de tiers.

Certains navigateurs envoient des signaux pouvant être caractérisés comme des indications de refus de suivi. Or, nous ne les comprenons pas comme tels ou ne les interprétons pas comme l’expression d’un refus de vendre de votre part. Par conséquent, nous ne les reconnaissons pas actuellement comme des demandes de ne pas vendre. Nous comprenons que plusieurs parties développent des signaux « Ne pas vendre ». Comme nous ne considérons pas que nous vendons actuellement des Données à caractère personnel, nous ne recherchons pas ces signaux.

Nous ne vendons pas sciemment les Données à caractère personnel de consommateurs de moins de 16 ans. 

Nous pouvons divulguer vos Données à caractère personnel dans le cadre des finalités suivantes, qui ne constituent pas une vente : (i) si vous nous demandez de partager vos Données à caractère personnel ; (ii) pour répondre à vos demandes au titre du CCPA ; (iii) pour les communiquer à nos prestataires de services ou dans le cadre d’une fusion ou cession d’actifs ; et (iv) selon les exigences ou les limites prévues par la loi en vigueur.

C. Suppression :

Sauf dans la mesure où nous disposons d’une base pour la conservation de vos Données à caractère personnel en vertu du CCPA, vous pouvez nous demander de supprimer celles que nous avons recueillies directement auprès de vous et que nous conservons. Les finalités pour lesquelles nous exerçons nos droits de rétention incluent, sans s’y limiter, l’exécution des transactions et services que vous avez demandés ou qui sont raisonnablement anticipés à des fins commerciales internes légitimes, notamment la tenue de dossiers commerciaux, le respect de la loi, l’exercice ou la défense de demandes légales, et la coopération avec les forces de l’ordre. Veuillez noter également que nous ne sommes pas tenus de supprimer les Données à caractère personnel vous concernant que nous n’avons pas recueillies directement auprès de vous. Pour faire une demande de suppression, veuillez envoyer un e-mail à privacy@raceroster.com avec l’objet « Demande de suppression de Données à caractère personnel », ou nous appeler au 1-855-969-5515. Nous pourrons vous demander de nous adresser l’historique et l’activité de votre compte, de nous communiquer d’autres noms associés à votre compte (par exemple, les co-inscrits) ou pourrons procéder à la vérification des informations que vous nous avez fournies précédemment afin de nous assurer de votre identité. 

D. Non-discrimination et programmes d’incitation financière :

Nous nous engageons à ne pas prendre de mesures discriminatoires à votre encontre d’une manière contraire au CCPA lorsque vous exercez vos droits au titre de cette loi.Toutefois, nous pouvons facturer un prix ou un tarif différent ou vous offrir un niveau de qualité de bien ou de service différent, dans la mesure où cela est raisonnablement lié à la valeur des données concernées. En outre, nous pouvons vous offrir des incitations financières pour la collecte, la vente, la conservation et l’utilisation de vos Données à caractère personnel dans la mesure autorisée par le CCPA, qui peuvent donner lieu, de façon non exhaustive, à des prix, des tarifs ou des niveaux de qualité raisonnablement différents.Les grandes lignes des incitations financières seront expliquées et décrites dans les conditions de leur programme. Veuillez noter que la participation à des programmes d’incitation est entièrement facultative. Vous devrez vous inscrire au programme et pourrez vous désinscrire de chaque programme (à savoir, mettre fin à votre participation et renoncer aux incitations en cours) en suivant les instructions figurant dans la description et les modalités du programme concerné. Nous pouvons ajouter ou modifier des programmes d’incitation et/ou leurs conditions en affichant un avis dans la description des programmes et les conditions liées ci-dessus. Nous vous invitons donc à les consulter régulièrement.

E. Agents agréés :

Vous pouvez désigner un agent afin d’exercer vos droits au titre du CCPA en votre nom. Pour nous permettre de fournir des informations à un Agent agréé, celui-ci doit nous faire parvenir des données permettant de vérifier l’historique et l’activité de votre compte, et nous communiquer d’autres noms associés à votre compte (par exemple, des co-inscrits) . Nous vérifierons aussi les informations que vous nous avez transmises précédemment. 

F. Nos droits et les droits d’autrui :

Nonobstant toute stipulation contraire, nous pouvons recueillir, utiliser et divulguer vos Données à caractère personnel si la loi applicable l’exige ou l’autorise. Dans certains cas, cela peut supplanter vos droits au titre du CCPA.En outre, nous ne sommes pas tenus d’honorer vos demandes si elles portent atteinte à nos droits ou à ceux de toute autre personne ou partie, ou si elles enfreignent la loi applicable.

G. Limitations des droits :

Nonobstant toute stipulation contraire, nous pouvons recueillir, utiliser et divulguer vos Données à caractère personnel si la loi applicable l’exige ou l’autorise. Dans certains cas, cela peut supplanter vos droits au titre du CCPA. En outre, nous ne sommes pas tenus d’honorer vos demandes si elles portent atteinte à nos droits ou à ceux de toute autre personne ou partie, ou si elles enfreignent la loi applicable. Par ailleurs, afin de protéger la confidentialité de vos données et votre sécurité, nous ne vous fournissons pas d’accès aux renseignements personnels sensibles, tels que les numéros d’identification administratifs ou de compte bancaire, les mots de passe ou réponses à des questions de sécurité ou les identifiants biométriques, ni aux copies de ces informations . Vous serez toutefois informé(e) si nous conservons ces types de Données à caractère personnel. Nous ne sommes pas non plus tenus de rechercher les Données à caractère personnel non conservées dans un format consultable ou raisonnablement accessible, qui sont utilisées à des fins internes uniquement, ou d’autres Données à caractère personnel lorsque la demande est excessive, répétitive, infondée ou trop complexe. En outre, comme indiqué ci-dessus, nous rejetterons les demandes lorsque nous ne sommes pas en mesure de vérifier correctement votre identité ou le pouvoir de votre agent. Si nous estimons avoir un motif valable pour ne pas répondre complètement à votre demande, nous vous l’expliquerons dans notre réponse, sauf si la loi applicable l’interdit.

Nous pouvons recevoir des Données à caractère personnel limitées pour fournir des services à d’autres entreprises en tant que prestataire de services, mais ces Données à caractère personnel ne sont pas soumises à nos obligations en matière de demande de droits vis-à-vis des consommateurs puisque nous n’en disposons qu’en tant que prestataire de services. Vous devrez adresser vos demandes directement aux entreprises avec lesquelles vous avez une relation de consommateur.

11. Autres avis aux consommateurs californiens

Outre les droits du CCPA, certains Californiens ont droit de recevoir certaines autres notifications, notamment :

1. Droits à la confidentialité des données en Californie et marketing tiers

Indépendamment de vos droits de « Ne pas vendre » au titre du CCPA, la loi californienne « Shine the Light » permet aux résidents californiens de demander certaines informations concernant la transmission, par nos soins, de Données à caractère personnel à des tiers à des fins de marketing direct.

Nous ne transmettons pas les informations personnelles de nos clients, tels que ce terme est défini au paragraphe § 1798.83 du Code civil californien (« Shine the Light law » ou « STL ») à des tiers à des fins de marketing direct, sans obtenir leur consentement ou sans leur donner la possibilité de refuser. Si vous n’acceptez pas la transmission au sein de notre groupe de sociétés (affiliées) à des fins de marketing direct, veuillez nous en informer à l’adresse postale ou électronique indiquée ci-dessous. Toute transmission de données à des sociétés non affiliées se fait sur une base d’inscription pour les clients californiens, si bien qu’il n’est pas nécessaire de la refuser. Si vous êtes un client californien , vous pouvez également demander confirmation que nous respectons la loi « Shine the Light » en nous contactantici ou en envoyant un courrier à l’adresse ci-dessous, le cas échéant. Les exigences de conformité sont respectées dès lors que les clients californiens ont le choix d’inscription et de désinscription tel que décrit dans ce paragraphe. 

Race Roster North America Corporation
186 York Street
Londres, ON N6A 1B5

Toute demande de cette nature doit inclure les termes « California STL Request » au niveau de l’objet. Vos nom, adresse, ville, état et code postal doivent également y figurer. Veuillez indiquer si vous vous désinscrivez du partage avec les sociétés affiliées, si vous cherchez des informations concernant notre conformité au regard de la loi, ou les deux. Veuillez noter que nous ne sommes tenus de répondre qu’à une seule demande par client et par an, et que nous ne sommes pas tenus de répondre aux demandes adressées par d’autres moyens que le courrier postal ou électronique.

Comme ces droits et ceux du CCPA ne sont pas identiques et existent en vertu de lois différentes, vous devez exercer vos droits en vertu de chaque loi séparément. 

1. Pratiques de confidentialité en ligne

Sans caractère limitatif, les Californiens qui consultent nos services en ligne, cherchent à acheter ou achètent des biens ou des services à des fins personnelles, familiales ou domestiques, ont droit aux notifications suivantes concernant leurs droits :

1. Suivi et ciblage

Lorsque vous consultez nos services en ligne, nous et certains tiers pouvons utiliser des technologies de suivi pour recueillir des informations sur votre appareil à diverses fins, notamment pour vous présenter de la publicité après que vous avez consulté nos services, en raison de vos activités au fil du temps et sur des sites tiers. Certains navigateurs permettent d’activer ou de désactiver un signal appelé « Ne pas suivre ». Faute de consensus du secteur sur la signification de ces signaux et la façon dont ils doivent fonctionner, nous ne les recherchons pas et n’y répondons pas. 

1. Personnes mineures de l’État de Californie 

Tout résident californien âgé de moins de dix-huit (18) ans qui s’est inscrit afin d’utiliser nos services en ligne et qui a publié du contenu ou des informations sur le service peut en demander la suppression en nous contactant ici, en attestant l’avoir posté et en précisant où ce contenu ou ces informations sont affichés. Sous réserve d’une vérification raisonnable de votre identité par nos soins, nous ferons alors, de bonne foi, des efforts raisonnables pour retirer la publication de toute consultation publique éventuelle ou pour l’anonymiser, de sorte que le mineur ne puisse pas être identifié individuellement dans la mesure requise par la loi applicable. Ce processus de suppression ne peut garantir une suppression complète ou exhaustive. Par exemple, des tiers peuvent avoir republié ou archivé ce contenu via des moteurs de recherche et autres moyens que nous ne contrôlons pas.

1. Commerce en ligne

Conformément au paragraphe 17538 et al. du Code californien des entreprises et professions libérales, la raison sociale sous laquelle nous menons notre activité en ligne est Race Roster North America Corporation, et l’adresse de notre société est : 

Race Roster North America Corporation.
186 York Street
Londres, ON N6A 1B5

Dans les cinq (5) jours suivant la réception de leur demande, les résidents californiens peuvent recevoir les données de vérification de ces informations par e-mail en nous contactant ici ou à l’adresse postale indiquée ci-dessus. Les résidents californiens ont également droit aux informations spécifiques liées aux droits des consommateurs, indiquées ci-dessous : vous pouvez contacter la Complaint Assistance Unit of the Division of Consumer Services of the Department of Consumer Affairs par courrier à l’adresse : 1625 North Market Blvd., Suite N 112, Sacramento, California, 95834, ou encore par téléphone au (916) 445-1254. Les utilisateurs malentendants peuvent contacter la Complaint Assistance Unit au numéro TDD (800) 326-2297 ou au numéro TDD (916) 322-1700. L’adresse du site Internet est : http://www.dca.ca.gov.

1. Nous contacter

Pour plus d’informations sur les droits à la confidentialité des données en Californie, veuillez nous contacter au 1-855-969-5515.

12. Notification pour les consommateurs du Nevada

Bien que nous ne « vendions » pas « les informations couvertes » des « consommateurs » du Nevada, tel que ces termes sont définis par le chapitre 603A de la législation révisée du Nevada, vous pouvez nous contacter à l’adresse privacy@raceroster.com et enregistrer une adresse e-mail de contact pour nous permettre de vous prévenir à l’avenir au cas où nous devrions le faire. Dans ce cas, vous aurez la possibilité de demander une vérification et d’exercer vos droits de désinscription au titre de cette loi. Veuillez nous contacter de la même manière pour la mise à jour de votre e-mail de contact afin de recevoir des notifications. Si vous modifiez votre adresse e-mail ailleurs (par exemple, demandes d’informations, informations de compte, etc.), cela ne met pas automatiquement à jour vos coordonnées de contact pour les notifications destinées aux consommateurs du Nevada. Il vous incombe de tenir à jour vos coordonnées aux fins de ces notifications.

13. Suppression des données

Si vous demandez la suppression de données, vous convenez que Race Roster est autorisé à effacer ou anonymiser vos Données à caractère personnel de/sur la Plateforme, même si cela veut dire que l’Organisateur d’événements n’y aura plus accès via la Plateforme. Toutefois, vous comprenez que, même si Race Roster supprime ou anonymise vos Données à caractère personnel sur votre demande ou conformément à la présente Politique, il se peut qu’elles soient toujours disponibles dans les propres bases de données de l’Organisateur d’événements, si elles lui ont été transmises avant que Race Roster ne reçoive une demande de suppression ou d’anonymisation, ou n’agisse à cet effet.

14. Liens externes et réseaux sociaux de Race Roster

Nous pouvons offrir sur la Plateforme des liens vers les sites ou applications de nos prestataires de services, sociétés affiliées ou sociétés non apparentées, qui peuvent vous intéresser. Race Roster ne fait aucune déclaration quant aux pratiques de ces tiers concernant le traitement de vos informations personnelles.

L’usage des réseaux sociaux par Race Roster est une extension de sa présence sur Internet. Les comptes de réseaux sociaux sont publics et ne sont pas hébergés sur les serveurs de Race Roster. Nous encourageons les utilisateurs qui choisissent d’interagir avec Race Roster via les réseaux sociaux de lire les conditions d’utilisation et les chartes de confidentialité de ces services/plateformes de tiers.

La présente Charte de confidentialité ne s’applique qu’à la Plateforme Race Roster et ne régit pas les activités de tiers. Nous vous recommandons de vérifier les chartes de confidentialité des applications, sites ou plateformes auxquels vous vous associez avant de partager vos informations personnelles avec ces tiers.

15. Modifications de cette Politique de confidentialité

Nous pouvons modifier cette Charte de confidentialité à tout moment afin de mieux refléter nos pratiques actuelles de traitement des données. Aussi, nous vous invitons à la consulter fréquemment, surtout avant de nous fournir vos Données à caractère personnel. La date de « Dernière mise à jour » figurant en haut de la présente Charte de confidentialité indique la date de publication des modifications de cette Charte, qui ont donc effet. Dans certains cas (par exemple, si nous élargissons considérablement notre utilisation ou notre partage de vos Données à caractère personnel), nous pouvons également vous informer de ces modifications par des moyens supplémentaires, comme l’envoi d’un e-mail à votre adresse électronique telle qu’elle figure dans nos dossiers. Dans certains cas aussi, nous pouvons vous demander de consentir à de telles modifications. Votre utilisation continue de la Plateforme après toute modification ou révision de la présente Charte de confidentialité indique que vous acceptez les conditions de la Charte ainsi révisée.