Volunteer for this event
Volunteer details
Détails sur le bénévolat – 5K Foam Fest
Bienvenue à l'Electrolit 5K Foam Fest! C'est pas une course hardcore, c'est une course FUNCORE! Les participants s'amusent tout en soutenant une cause formidable: Make-A-Wish | Rêves d’enfants Canada!
L'Electrolit 5K Foam Fest en a pour tous les goûts! À côté du parcours d'obstacles, une zone festive permet aux spectateurs de relaxer et de savourer des plats et des boissons offerts par nos vendeurs tout en écoutant le DJ en direct. Des activités amusantes sont prévues pour les enfants, notamment un château gonflable et un mini parcours d'obstacles, et les participants pourront emporter des souvenirs supplémentaires en les achetant à notre kiosque de produits dérivés.
Horaire de l'événement
7 h: Arrivée des participants
7 h 45: Départ de la première vague de coureurs
Départs toutes les 15 à 20 minutes jusqu'à environ 14 h
15 h 30 - 16 h 30: Arrivée des derniers coureurs et récupération de leurs sacs
Le site du festival reste ouvert jusqu'à 17 h
Détails et responsabilités des différents quarts de travail
Quart de travail du matin: 7 h à midi
Quart de travail de l'après-midi: 11 h 30 à 16 h 30
Quart de travail de la journée: 7 h à 16 h 30
Au profit de Make-A-Wish | Rêves d’enfants Canada, les bénévoles du vestiaire aident les participants au vestiaire. Vos principales responsabilités sont les suivantes:
Accueillir les participants au vestiaire.
Collecter un don minimum de 5 $ par sac pour l'entreposage des affaires.
Assurez-vous que chaque participant reçoive un bracelet et qu'un bracelet identique soit accroché à son sac.
Indiquez aux participants d'accrocher leurs sacs à l'endroit correspondant à leur bracelet.
Lorsque les participants ramassent leurs sacs, assurez-vous que le numéro sur leur bracelet correspond bien à celui de leur sac.
Quart de travail du festival (matin): 7 h à midi
Quart de travail du festival (après-midi): 11 h 30 à 16 h 30
Quart de travail du festival (journée complète): 7 h à 16 h 30
Les bénévoles du festival aident à l’inscription, à l’espace enfants, à la boutique, à la ligne de départ/arrivée et sur le parcours d’obstacles!
**Veuillez noter que, selon les besoins de l'événement, vous pourriez être amené(e) à aider dans d'autres secteurs.**
Qu'est-ce qui est inclus?
Faire du bénévolat à l'Electrolit 5K Foam Fest est une expérience enrichissante! Voici ce que vous recevrez:
Une course gratuite!
Service du matin: 1 billet gratuit pour un événement futur ou 1 billet gratuit avec le dernier groupe de coureurs après votre service, sous réserve de l’approbation du responsable de l’événement.
Service de l'après-midi: 1 billet gratuit pour un événement futur.
Service de la journée: 2 billets gratuits pour un événement futur.
Stationnement: Stationnement gratuit sur le site de l’événement.
Collation Électrolit 5K Foam Fest: Des collations seront fournies pendant votre service, mais nous vous recommandons d’apporter un pique-nique pour tenir le coup toute la journée. Il y a beaucoup d'eau disponible pour remplir votre bouteille.
Préparation au bénévolat
Voici ce que vous devez savoir pour profiter pleinement de votre expérience de bénévolat:
À votre arrivée pour votre service, rendez-vous directement à la tente bleue de vérification du matériel Make-A-Wish. Un membre de l'équipe Foam Fest vous y accueillera peu après pour vous expliquer la procédure de vérification du matériel et répondre à vos questions.
Tenue adaptée à la météo: Portez des vêtements et des chaussures confortables que vous pouvez salir, mouiller ou salir avec de la mousse. Un gilet de bénévole vous sera fourni pour faciliter votre identification par les participants.
Le port de souliers fermés est requis. Pas de sandales ou de tongs.
À la fin de votre quart de travail, assurez-vous de vous signaler au superviseur de l'événement.
Articles recommandés
Pour votre confort pendant votre service, nous vous recommandons d'apporter:
Un sac à dos avec vos effets personnels
Une bouteille d'eau pour rester hydraté
Des collations pour maintenir votre énergie
Une protection solaire et un insectifuge
Préparez-vous pour une journée inoubliable!
Vous allez participer à un événement excitant! Votre rôle est essentiel au succès du l’Electrolit 5K Foam Fest, et nous comptons sur vous!
Pour toute question concernant le bénévolat au festival ou au parcours, veuillez écrire à eventsupervisor@365sports.ca.
Pour toute question concernant le bénévolat au service de vérification du matériel, veuillez écrire à brittany.osgood@makeawish.ca.
