politica sulla riservatezza

A partire dal 25 settembre 2020

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1. Importanza della privacy

La tua privacy è di grande importanza per Race Roster. Ogni utente ci affida alcuni dati personali quando utilizza il nostro sito Web (raceroster.com) e i servizi correlati come Salesforce® (collettivamente, la “Piattaforma”).

LEGGI ATTENTAMENTE LA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY PRIMA DI UTILIZZARE LA PIATTAFORMA O DI CONSENTIRE/CHIEDERE A QUALCUNO DI UTILIZZARLA. FORNENDO VOLONTARIAMENTE QUALSIASI DATO PERSONALE A RACE ROSTER E UTILIZZANDO LA NOSTRA PIATTAFORMA, RICONOSCI DI AVER LETTO E COMPRESO QUESTA INFORMATIVA E ACCONSENTI ALLA RACCOLTA, UTILIZZO E DIVULGAZIONE DI TALI DATI DA PARTE NOSTRA IN CONFORMITÀ AI TERMINI STABILITI NELLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY. SE NON ACCETTI I TERMINI DELLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY, TI PREGHIAMO DI NON FORNIRCI ALCUN DATO.

2. Informazioni e contatti

La Piattaforma è proprietà di Race Roster North America Corporation (di seguito, “Race Roster” o “noi” o “ci” o la “Società”), che la gestisce. Race Roster opera collettivamente con le ragioni sociali di Race Roster US Inc., Race Roster Running UK Ltd. e Race Roster North America Corporation. In caso di dubbi o domande sulla privacy o per richiedere l’accesso ai tuoi dati personali, invia un’email a privacy@raceroster.com, chiama il numero 1-888-969-5515 o scrivi a Race Roster, 4281 Express Lane, Suite M9706, Sarasota, 34249 Florida, Stati Uniti, oppure a Race Roster, 186 York St. London, N6A 1B5 Ontario, Canada, all’attenzione del Responsabile della privacy.

I residenti nell’UE possono anche esercitare i propri diritti di soggetti interessati contattando il nostro Responsabile della privacy, che è anche Responsabile della protezione dei dati di Race Roster (vedere la sezione 9 di questa informativa: Conformità al GDPR di Race Roster).

3. Dati personali raccolti

L’espressione “Dati personali” indica qualsiasi informazione relativa a un individuo identificabile che viene raccolta dagli utenti e/o dai visitatori (“utente”) della Piattaforma.

Potremmo raccogliere i Dati personali direttamente dagli utenti o dagli organizzatori degli eventi. Per chiarezza e nel contesto della presente Informativa sulla privacy, l’espressione “utente” può indicare una delle seguenti fonti di Dati personali:

i. utenti registrati che sono gestori e pianificatori di eventi (“Gestori”);

ii. utenti che desiderano acquistare accessi ad eventi, beni e servizi, registrarsi o fare donazioni a eventi (gratuitamente o a pagamento) presentati dai Gestori sulla Piattaforma (“Iscritti”); e

iii. altri utenti che non sono gestori o visitatori della Piattaforma (“altri non gestori”).

Per maggiori dettagli su ciascuna categoria di Dati personali, vedere la tabella seguente.

Categoria di Dati personaliEsempi di Dati personaliFonti di Dati personaliFinalità aziendali o commerciali dei Dati personali Raccolta
1. IdentificatoriPossono includere, a titolo esemplificativo: un nome reale, alias, indirizzo postale, identificatore personale univoco, identificatore online, indirizzo IP, immagine o fotografia, indirizzo email, nome di account o altri identificatori simili.Tramite inserimento diretto del consumatore o direttamente dell’organizzatore dell’evento.(1) elaborazione di interazioni e transazioni; (2) gestione di interazioni e transazioni; (3) erogazione di servizi; (4) garanzia di qualità; (5) sicurezza; e (6) debug.

2. Dati personali
Possono includere informazioni quali: nome, numero di telefono, indirizzo o informazioni di pagamento.Direttamente dall’organizzatore dell’evento.(1) elaborazione di interazioni e transazioni; (2) gestione di interazioni e transazioni; (3) erogazione di servizi; (4) garanzia di qualità; (5) sicurezza; e (6) debug.
3. Caratteristiche del consumatorePossono includere, a titolo esemplificativo: sesso.Tramite inserimento diretto del consumatore o direttamente dell’organizzatore dell’evento.(1) elaborazione di interazioni e transazioni; (2) gestione di interazioni e transazioni; (3) erogazione di servizi;
4. Dettagli dell’account del consumatore/informazioni commercialiPossono includere, a titolo esemplificativo: prodotti o servizi acquistati, ottenuti o considerati, o altre cronologie o tendenze di acquisto o consumo.Tramite inserimento diretto del consumatore o direttamente dell’organizzatore dell’evento.(1) elaborazione di interazioni e transazioni; (2) gestione di interazioni e transazioni; (3) erogazione di servizi; (4) garanzia di qualità;
5. Dati sull’utilizzo di InternetPossono includere, a titolo esemplificativo: informazioni riguardanti l’interazione dell’utente con un sito Web, un’applicazione o una pubblicità.Per migliorare la nostra piattaforma, potremmo raccogliere dati sul tuo utilizzo di Race Roster.(1) ricerca e sviluppo; (2) garanzia di qualità; (3) sicurezza; e (4) debug.
6. Dati di geolocalizzazionePossono includere, a titolo esemplificativo: posizione fisica precisa o movimenti e schemi di viaggio.Raccogliamo dati sulla posizione (tramite indirizzo IP) durante l’elaborazione delle transazioni su Race Roster.(1) elaborazione di interazioni e transazioni; (2) gestione di interazioni e transazioni; (3) erogazione di servizi; (4) sicurezza; e (5) debug.
7. Dati sensorialiPossono includere, a titolo esemplificativo: registrazioni audio delle chiamate all’assistenza clienti.Se contatti l’assistenza, la chiamata potrebbe essere registrata per finalità di formazione e verifica della qualità.(1) ricerca e sviluppo; (2) garanzia di qualità; (3) sicurezza; e (4) debug.
8. Informazioni professionali o occupazionaliPossono includere, a titolo esemplificativo: dati relativi a professione, istruzione e impiego.Tramite inserimento diretto del consumatore o direttamente dell’organizzatore dell’evento.(1) elaborazione di interazioni e transazioni; (2) gestione di interazioni e transazioni; (3) erogazione di servizi;

3.1. Dati personali

Accesso: per accedere alla Piattaforma, devi scegliere un nome utente e una password o utilizzare Facebook per l’accesso tramite social. La password selezionata è memorizzata con hash, in modo che rimanga anonima anche per Race Roster e, se utilizzi l’accesso tramite social, nessuna delle informazioni del tuo profilo Facebook sarà raccolta da Race Roster. Raccogliamo anche il tuo ‘indirizzo IP o l’identificatore univoco del tuo dispositivo al fine di indagare su eventuali usi sospetti della Piattaforma.

Gestori: raccogliamo i tuoi Dati personali se forniti volontariamente alla Piattaforma, ad esempio per la registrazione alla Piattaforma come Gestore, per richieste o se utilizzi la Piattaforma per gestire un evento o un’attività. I Dati personali che raccogliamo includono, a titolo esemplificativo: nome, indirizzo, indirizzo email, numero di telefono e altre informazioni di identificazione personale. Inoltre, se utilizzi i nostri servizi di elaborazione dei pagamenti, se necessario, raccoglieremo dati finanziari (ad esempio, i dati del conto bancario o un indirizzo) per facilitare i pagamenti e le informazioni richieste a fini fiscali (ad esempio, il codice fiscale del contribuente).

Iscritti e altri non gestori: raccogliamo i tuoi Dati personali se forniti alla Piattaforma (comprese le pagine di iscrizione a eventi all’interno della Piattaforma), ad esempio per la registrazione alla Piattaforma (come Gestore o altro), per l’iscrizione a un evento, l’acquisto di beni e servizi, donazioni, domande, per rispondere a uno dei nostri sondaggi o per l’utilizzo di alcune parti della Piattaforma. I Dati personali che raccogliamo includono, a titolo esemplificativo: nome, indirizzo, indirizzo email, numero di telefono, informazioni di fatturazione e altre informazioni di identificazione personale. Inoltre, i Gestori possono predisporre pagine di iscrizione agli eventi per raccogliere virtualmente qualsiasi informazione dagli Iscritti in relazione all’iscrizione un evento o attività del Gestore presentati sulla Piattaforma. Se un Iscritto fornisce volontariamente Dati personali in relazione all’iscrizione a un evento o altra attività, tali dati saranno conservati in conformità alla presente Informativa sulla privacy.

3.2. Dati non personali

Dati non identificabili: nell’ambito delle interazioni con la Piattaforma, raccogliamo alcuni dati personali non identificabili (“Dati non personali”). I Dati non personali che raccogliamo includono, a titolo esemplificativo: le caratteristiche del dispositivo e del software, il tipo di browser Internet, i nomi di dominio del provider di servizi Internet, la posizione geografica approssimativa, la cronologia d’uso della Piattaforma, inclusi ora di utilizzo e tempo di permanenza. Tali dati, raccolti passivamente tramite diverse tecnologie, non possono, di per sé, essere utilizzati per identificare un utente in modo univoco. Raccogliamo anche Dati non personali (inclusi, a titolo esemplificativo, quelli delle tipologie sopra indicate) da terze parti. I dati raccolti da terze parti possono essere combinati con le informazioni raccolte direttamente da noi.

Cookie e altri identificatori di sessione: per la gestione della Piattaforma utilizziamo i “cookie”, ovvero piccoli file di testo salvati sul disco rigido del tuo dispositivo quando accedi alla Piattaforma. I nostri cookie contribuiscono a offrire funzionalità aggiuntive sulla Piattaforma e ci aiutano ad analizzare l’uso del servizio in modo più accurato. Ad esempio, la nostra Piattaforma può attivare un cookie tramite il tuo browser per permetterti di accedere alla Piattaforma senza dover ricordare e immettere una password più volte durante una singola visita. Questi cookie possono essere utilizzati per personalizzare i contenuti (inclusa la pubblicità) che visualizzi sulla Piattaforma e su altri siti Internet visitati successivamente. I cookie sono utilizzati anche per l’analisi dell’uso del sito Web, in modo da comprendere come viene utilizzata la nostra Piattaforma e come può essere migliorata. I cookie possono essere cookie di sessione (ovvero, durano solo per una sessione del browser) o cookie persistenti (ovvero, persistono nel browser fino a quando non vengono eliminati o scadono). Dal momento che i cookie sono solo file di testo, non possono essere eseguiti sul tuo dispositivo, ricercare altre informazioni sul dispositivo o trasmettere informazioni ad altri.

Attraverso le impostazioni del browser Web puoi:

i. ricevere notifiche quando ricevi nuovi cookie;

ii. disabilitare i cookie; e/o

iii. eliminare i cookie.

Consulta la relativa sezione della guida del browser Web per informazioni su come eseguire queste operazioni. Ti consigliamo di lasciare attivi i cookie, in quanto permettono di usufruire di alcune delle funzionalità della Piattaforma. Per ulteriori informazioni sui cookie utilizzati e attivati da Race Roster, consulta la nostra Informativa sui cookie.

Dati personali aggregati: nel costante sforzo di comprendere e servire al meglio gli utenti della nostra Piattaforma, spesso conduciamo ricerche sui dati demografici, sugli interessi e sul comportamento dei nostri clienti. Queste ricerche comportano la compilazione e l’analisi dei Dati personali su base aggregata. Tali informazioni aggregate non identificano personalmente i singoli utenti e, pertanto, sono considerate e trattate come Dati non personali ai sensi della presente Informativa sulla privacy.

4. Utilizzo dei Dati personali

In generale, raccogliamo, utilizziamo e divulghiamo i Dati personali degli utenti per erogare i servizi e gestire la nostra attività.  Per maggiori dettagli sulla divulgazione dei Dati personali, consulta la sezione “Condivisione dei Dati personali”. Possiamo raccogliere, utilizzare e divulgare i Dati personali che raccogliamo per una o più delle seguenti finalità commerciali:

  • Gestione di interazioni e transazioni 
  • Erogazione di servizi 
  • Ricerca e sviluppo 
  • Garanzia di qualità 
  • Sicurezza 
  • Debug

Utilizziamo i Dati personali che raccogliamo in conformità alla presente Informativa sulla privacy. In merito alle finalità sopra elencate, di seguito trovi ulteriori dettagli sul nostro utilizzo dei Dati personali.

Motivo specifico: se fornisci i tuoi Dati personali per un determinato motivo, potremmo utilizzarli in relazione al motivo per cui li hai forniti. Ad esempio, se ci contatti per email, utilizzeremo i tuoi Dati personali per rispondere alla tua domanda o risolvere il tuo problema, rispondendo all’indirizzo email da cui ci hai contattato. Se ci fornisci informazioni sulla tua carta di credito o altre informazioni finanziarie, le utilizzeremo per elaborare i pagamenti tramite i provider di pagamento. Gli elaboratori dei pagamenti saranno tenuti a rispettare gli standard del settore delle carte di pagamento (“PCI”) per la sicurezza dei dati e la privacy.

Accesso e utilizzo: se fornisci i tuoi Dati personali per ottenere l’accesso o utilizzare la Piattaforma o qualsiasi sua funzionalità, li utilizzeremo per fornirti l’accesso e monitorare l’uso della Piattaforma.

Collegamento dei dati: i Dati personali possono essere utilizzati per collegare i punti dati e offrire agli Iscritti un valore aggiuntivo. Ad esempio, potremmo utilizzare i numeri di pettorale per collegare le immagini ai profili dell’Iscritto. Race Roster fa del suo meglio per garantire l’accuratezza di tali interconnessioni di dati.

Finalità aziendali interne: potremmo utilizzare i tuoi Dati personali per scopi aziendali interni, ad esempio, per migliorare i contenuti e le funzionalità della Piattaforma, per conoscere meglio i nostri utenti, per proteggere, identificare o affrontare attività fraudolente o inappropriate, per far rispettare i nostri termini di servizio, per gestire gli account e fornire il servizio clienti, e per gestire in generale la Piattaforma e la nostra attività.

Marketing e comunicazioni: potremmo utilizzare i tuoi Dati personali per contattarti in futuro per finalità di marketing e pubblicità, ad esempio, per informarti di servizi o eventi che riteniamo possano interessarti, per sviluppare e fornirti materiali promozionali o di marketing, e per visualizzare contenuti e pubblicità all’interno o all’esterno della Piattaforma che riteniamo possano essere rilevanti per te. L’eventuale raccolta automatizzata di dati non comporta una profilazione che influisce in modo significativo sugli utenti della Piattaforma, ma viene semplicemente utilizzata per dare a Race Roster un’immagine chiara dei suoi utenti o per fornire offerte speciali agli utenti della Piattaforma. Il consenso alla ricezione di comunicazioni di marketing e altre comunicazioni da Race Roster può essere revocato in qualsiasi momento.

Email dei Gestori: consentiamo ai Gestori di utilizzare il nostro sistema e gli strumenti di posta elettronica, nonché gli indirizzi email degli Iscritti, per contattare gli Iscritti in merito ai loro eventi attuali e passati, e inviare altre comunicazioni come descritto in precedenza, per cui gli utenti potrebbero ricevere email dal nostro sistema provenienti da tali Gestori o direttamente da tali Gestori. Il Gestore, e non Race Roster, è responsabile dei contenuti e dell’invio di queste email. All’Iscritto sarà sempre garantita la possibilità di annullare la ricezione delle comunicazioni elettroniche. Revocando l’iscrizione alla ricezione delle email di un determinato Gestore, non potrai più ricevere email da quel Gestore dalla nostra Piattaforma, ma potresti comunque ricevere email inviate da quel Gestore attraverso mezzi diversi dal nostro sistema, in conformità all’Informativa sulla privacy del Gestore, per la quale Race Roster non si assume alcuna responsabilità.

Altre finalità: qualora intendessimo utilizzare i tuoi Dati personali in modo non conforme alla presente Informativa sulla privacy, ti invieremo una notifica prima o durante la raccolta dei Dati personali, oppure chiederemo il tuo consenso dopo tale raccolta, ma prima dell’utilizzo di tali dati.

5. Condivisione dei Dati personali

Iscritti, Gestori e Parti correlate: se ti iscrivi o fai una donazione a un evento o un’attività sulla Piattaforma, acconsenti a fornire i tuoi Dati personali ai Gestori e alle Parti correlate di tale evento o attività. Le “Parti correlate” includono organizzazioni di beneficenza o senza scopo di lucro o altri tipi di organizzazioni che raccolgono fondi per cause specifiche e sono ingaggiate in relazione a eventi ospitati sulla Piattaforma, nonché altre terze parti in relazione con la Piattaforma e i Gestori, come cronometristi e altri amministratori di eventi. Sulla Piattaforma, chiunque abbia accesso ai dati degli utenti è tenuto a rispettarne la privacy in conformità alla presente Informativa sulla privacy e alle leggi in materia di privacy applicabili. Deve inoltre trattare i Dati personali in conformità ai Termini di servizio di Race Roster per gli organizzatori di eventi. Tuttavia, i Gestori e le Parti correlate non sono tenuti a trattare i Dati personali in conformità alla presente Informativa sulla privacy se trasferiscono tali dati all’esterno della Piattaforma. Accetti pertanto che non siamo responsabili delle azioni di tali Gestori e Parti correlate relativamente ai tuoi Dati personali. È importante verificare le informative applicabili dei Gestori e delle Parti correlate di un evento prima di fornire Dati personali o altre informazioni in relazione a tale evento.

Trasferimenti d’impresa: man mano che sviluppiamo la nostra attività, potremmo vendere o acquistare attività o asset. In caso di vendita, fusione, riorganizzazione, scioglimento o evento societario simile, i Dati personali possono rientrare negli asset trasferiti. Riconosci e accetti che qualsiasi successore o acquirente della Società (o dei suoi asset) continuerà ad avere il diritto di utilizzare i tuoi Dati personali e altre informazioni in conformità ai termini della presente Informativa sulla privacy.

Controllate e affiliate: potremmo anche condividere i tuoi Dati personali con le nostre società controllate e/o affiliate per finalità conformi alla presente Informativa sulla privacy. Le nostre controllate e affiliate saranno vincolate a conservare tali Dati personali in conformità alla presente Informativa sulla privacy.

Agenti, consulenti e fornitori di servizi: come molte aziende, a volte ingaggiamo altre società per svolgere determinate funzioni aziendali. Esempi di tali funzioni includono l’invio di informazioni per posta, l’hosting e il mantenimento di database e l’elaborazione dei pagamenti. Quando incarichiamo un’altra società di svolgere tali funzioni, potremmo fornire loro informazioni, inclusi i Dati personali, in relazione all’esecuzione di tali funzioni. Nell’ambito della relazione con i fornitori di servizi, i tuoi Dati personali potrebbero essere trasferiti in una giurisdizione estera per essere elaborati o archiviati. Tali dati possono essere forniti su esplicita richiesta alle forze dell’ordine o alle autorità di sicurezza nazionale di quella giurisdizione, nel rispetto delle leggi locali.

Terze parti: se richiedi esplicitamente alcuni servizi come, ad esempio, un’assicurazione per la gara o una medaglia personalizzata, condivideremo alcuni tuoi Dati personali con le terze parti che erogheranno tali servizi. Potremmo vendere o condividere i Dati personali dei residenti negli Stati Uniti d’America (esclusi i residenti in California, vedere capitolo 10: Conformità al CCPA di Race Roster) o dei residenti in altre giurisdizioni in cui le informazioni di contatto dei consumatori possono essere vendute a terzi, purché tale pratica sia conforme alle leggi sulla tutela dei dati o ad altre leggi, inclusi inserzionisti terzi di marchi di beni di consumo come, ad esempio, abbigliamento sportivo, salute e fitness, che riteniamo possano fornire prodotti o servizi che potrebbero interessare agli utenti. In tal caso, tali terze parti garantiranno sempre la possibilità di rinunciare alla ricezione di tali comunicazioni.

Requisiti legali: potremmo divulgare i tuoi Dati personali se richiesto per legge (ad esempio, per rispondere a una citazione o una richiesta da parte delle forze dell’ordine, del tribunale o di un’agenzia governativa) o, in buona fede, ritenendo che tale azione sia necessaria per:

i. ottemperare a un obbligo legale;

ii. proteggere o difendere i nostri diritti legali, interessi o proprietà o quelli degli utenti della Piattaforma;

iii. agire in circostanze critiche per indagare su illeciti in relazione alla Piattaforma; o

iv. proteggere la sicurezza personale degli utenti della Piattaforma o del pubblico.

Per chiarezza e in conformità al California Consumer Protection Act (“CCPA”), potremmo condividere i Dati personali con i nostri fornitori di servizi, con altri fornitori, compresi quelli che facilitano la pubblicità e il marketing basati sugli interessi e di altro tipo, con affiliati e/o terze parti inclusi, a titolo esemplificativo durante l’anno solare 2019:

Categoria di Dati personaliCondivisi con terze parti?Categorie di terze parti
1. IdentificatoriMarchi di beni di consumo
2. Dati personaliNo
3. Caratteristiche del consumatore No
4. Dettagli dell’account del consumatore/informazioni commercialiMarchi di beni di consumo
5. Informazioni sull’utilizzo di InternetNo
6. Dati di geolocalizzazioneNo
7. Dati sensorialiNo
8. Informazioni professionali o occupazionaliNo

Potremmo condividere i tuoi Dati personali (come descritto in precedenza nel capitolo Dati personali raccolti) con i nostri fornitori di servizi e altri fornitori qualificati per le stesse finalità commerciali per le quali raccogliamo tali Dati personali come illustrato in precedenza in Raccolta e utilizzo dei Dati personali, incluso nell’anno solare 2019, nei seguenti termini:

Categoria di Dati personaliDivulgati per scopi aziendali?Scopi aziendali per la divulgazioneCategorie di destinatari dell’informativa sulle finalità commerciali
1. Identificatori1) elaborazione di interazioni e transazioni; (2) gestione di interazioni e transazioni; (3) erogazione di servizi; (4) ricerca e sviluppo; (5) garanzia di qualità; (6) sicurezza; e (7) debug.Fornitori di servizi
2. Dati personali1) elaborazione di interazioni e transazioni; (2) gestione di interazioni e transazioni; (3) erogazione di servizi; (4) ricerca e sviluppo; (5) garanzia di qualità; (6) sicurezza; e (7) debug.Fornitori di servizi
3. Caratteristiche del consumatore1) elaborazione di interazioni e transazioni; (2) gestione di interazioni e transazioni; (3) erogazione di servizi;Fornitori di servizi
4. Dettagli dell’account del consumatore/informazioni commerciali1) elaborazione di interazioni e transazioni; (2) gestione di interazioni e transazioni; (3) erogazione di servizi; (4) garanzia di qualità;Fornitori di servizi
5. Informazioni biometricheNoN/DN/D
6. Informazioni sull’utilizzo di Internet(1) ricerca e sviluppo; (2) garanzia di qualità; (3) sicurezza; e (4) debug.Fornitori di servizi
7. Dati di geolocalizzazione1) elaborazione di interazioni e transazioni; (2) gestione di interazioni e transazioni; (3) erogazione di servizi; (4) sicurezza; e (5) debug.Fornitori di servizi
8. Dati sensoriali(1) erogazione di servizi; (2) ricerca e sviluppo; (3) garanzia di qualità; (4) sicurezza; e (5) debug.Fornitori di servizi
9. Informazioni professionali o occupazionali1) elaborazione di interazioni e transazioni; (2) gestione di interazioni e transazioni; (3) erogazione di servizi;Fornitori di servizi

6. Protezione dei Dati personali

Race Roster ha implementato misure fisiche, organizzative e tecniche rigorose per impedire il trattamento non autorizzato o illegale dei dati che raccoglie. Abbiamo inoltre adottato misure per evitare la perdita accidentale, la distruzione o il danneggiamento dei Dati personali degli utenti. Sebbene nessun sistema sia completamente sicuro, le misure implementate da Race Roster riducono significativamente la probabilità di una violazione della sicurezza dei dati.

Inoltre, ti raccomandiamo di proteggerti dagli accessi non autorizzati al tuo account Race Roster, assicurandoti che nessun altro utilizzi il tuo computer o dispositivo quando sei collegato, scollegandoti quando non utilizzi la Piattaforma e mantenendo la tua password riservata. Race Roster non è responsabile dell’uso non autorizzato dei tuoi Dati personali che esuli dal nostro ragionevole controllo.

Di seguito sono riportati alcuni esempi dei controlli per la sicurezza dei dati implementati da Race Roster (non è un elenco esaustivo):

  • Impiego della crittografia per il trasferimento e l’archiviazione dei Dati personali sui server di Race Roster. Utilizzo della tecnologia Secure Sockets Layer (SSL) per la trasmissione tra il browser dell’utente e il nostro server Web.
  • Accesso limitato ai Dati personali da parte dei dipendenti di Race Roster solo in caso di reale necessità e implementazione di solidi processi di autenticazione.
  • Uso di data center con controlli di sicurezza dei dati fisici e logici efficaci, e uso di terze parti affidabili che hanno dimostrato attenzione per la sicurezza.
  • Uffici sicuri e personale pienamente consapevole delle proprie responsabilità in materia di protezione dei dati.

Nessun metodo di trasmissione o archiviazione dei dati è sicuro al 100%. Di conseguenza, nonostante il nostro impegno per tutelare i tuoi Dati personali, non possiamo garantire la totale sicurezza delle informazioni che ci vengono trasmesse. Se hai motivo di ritenere che il tuo account Race Roster non è più sicuro (ad esempio, se ritieni che la sicurezza dell’account sia stata compromessa), informaci immediatamente all’indirizzo privacy@raceroster.com per consentirci di risolvere il problema in modo tempestivo. Inoltre, è bene ricordare che la posta elettronica non è una forma di comunicazione sicura, quindi non trasmetterci Dati personali sensibili tramite email. Esempi di informazioni sensibili sono i numeri di previdenza sociale o i numeri delle carte di credito.

7. Vietata ai minori di anni tredici

La Piattaforma di Race Roster non è progettata né destinata a raccogliere direttamente Dati personali di bambini di età inferiore ai tredici (13) anni.

Al fine di garantire la conformità calle disposizioni del Children’s Online Privacy Protection Act degli Stati Uniti e di altre leggi sulla protezione dei dati in tutto il mondo volte a proteggere i bambini, i bambini di età inferiore ai tredici (13) anni non sono autorizzati ad accedere o utilizzare la Piattaforma e non devono fornire direttamente alcuna informazione personale a Race Roster. L’utente potrebbe risiedere in un Paese in cui le leggi locali stabiliscono che l’età del consenso digitale sia maggiore di 13 anni. In tal caso, l’utente potrà utilizzare la Piattaforma solo dopo aver compiuto tale età, in conformità alle leggi locali applicabili. Chi non ha ancora l’età del consenso digitale prevista nel proprio Paese, deve immediatamente cessare l’uso della Piattaforma. Incoraggiamo genitori e tutori legali a monitorare l’utilizzo di Internet da parte dei bambini e a contribuire a far rispettare la nostra Informativa sulla privacy istruendo i bambini a non fornire mai Dati personali attraverso la Piattaforma senza il loro consenso. Se si ha motivo di credere che un bambino di età inferiore ai 13 anni ci abbia fornito direttamente Dati personali attraverso la Piattaforma, invitiamo a segnalarcelo e faremo il possibile per eliminare tali informazioni dalla nostra Piattaforma.

8. Periodo di conservazione dei Dati personali

Conserveremo i tuoi Dati personali finché avrai un account Race Roster, così da poterle utilizzarle per le finalità identificate nella presente Informativa sulla privacy. Tuttavia, Race Roster ha implementato scadenze di conservazione per evitare di archiviare a tempo indeterminato Dati personali associati ad account inattivi.

I Dati personali non più necessari a finalità amministrative o aziendali e che non devono essere archiviati da Race Roster, saranno sovrascritti o codificati in modo tale da non poter più identificare l’utente Race Roster. Tuttavia, le terze parti che archiviano i dati per nostro conto hanno proprie regole di conservazione.

9. Conformità al GDPR di Race Roster

Ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati UE/2016/679 (GDPR), un Titolare del trattamento determina le finalità e i mezzi del trattamento dei Dati personali. Race Roster rimane il Titolare del trattamento di tutti i Dati personali forniti e archiviati sulla Piattaforma, inclusi i dati di Iscritti, Gestori e Parti correlate. Pertanto, ci assumiamo la responsabilità della sicurezza e dell’uso di tali dati quando inviamo conferme, elaboriamo pagamenti e, in generale, assistiamo i Gestori e le Parti correlate nella pianificazione e gestione del loro evento (ad esempio, fornendo rapporti sugli eventi, utilizzando analisi per ottenere informazioni sull’efficacia di diversi canali di vendita, curando il marketing dell’evento, ricevendo opinioni sull’evento, ecc.).

Ai sensi del GDPR, un Responsabile del trattamento tratta i Dati personali per conto del Titolare. Ogni parte che riceve o ha accesso ai Dati personali da o attraverso la Piattaforma sta trattando Dati personali ed è vincolata dall’Addendum sul trattamento dei dati di Race Roster. Quando i Dati personali sono prelevati dalla Piattaforma da Gestori o Parti correlate perché autorizzati a scaricare i dati, Race Roster non è più Titolare dei dati scaricati.

Le basi giuridiche per il trattamento dei Dati personali da parte di Race Roster includono la fornitura del consenso, i rapporti contrattuali attraverso i Termini di servizio con Iscritti, Gestori e Parti correlate, e il legittimo interesse di Race Roster a fornire una piattaforma efficace per l’organizzazione di eventi.

I soggetti interessati dell’UE che risiedono permanentemente nell’Unione europea possono avere ulteriori diritti legali in relazione ai loro Dati personali ai sensi del GDPR. Ciò include il diritto di accedere ai propri Dati personali, di farli cancellare, di rettificarli o di opporsi/limitarne il trattamento. Se desideri effettuare una richiesta in tal senso, invia un’email a privacy@raceroster.com (all’attenzione del Responsabile della protezione dei dati). Race Roster ha sviluppato una procedura per i diritti dei soggetti interessati nell’UE per garantire che la richiesta riceva una risposta tempestiva. In caso di richiesta di cancellazione, Race Roster codificherà o pseudonimizzerà i dati dell’interessato per renderli anonimi.

Race Roster esige dai fornitori di servizi a cui affidiamo i dati degli utenti di Race Roster l’impegno alla protezione continua di tali dati in qualità di responsabili del trattamento dei dati. Se in qualsiasi momento intendessimo condividere i Dati personali con ulteriori terze parti per fornire i servizi di Race Roster, faremo in modo che anche tali terze parti mantengano uno standard elevato di protezione dei dati.

Race Roster opera attraverso la sua organizzazione canadese. Il Canada è stato il primo paese al di fuori dell’Europa ritenuto conforme dalla Commissione europea nel 2001, ai sensi della Direttiva UE sulla protezione dei dati 95/46/CE (legge precedente al GDPR). La constatazione di conformità consente il flusso di dati dall’UE al Canada in qualità di Paese affidabile per la protezione dei dati. Inoltre, Race Roster utilizza provider di hosting di dati che garantiscono la conformità al GDPR. Laddove i dati siano archiviati negli Stati Uniti dai fornitori di servizi di Race Roster, tali soggetti rispettano il Privacy Shield Framework EU-USA stabilito dal Dipartimento del commercio degli Stati Uniti in merito al trattamento dei dati personali trasferiti dall’UE agli Stati Uniti. Per ulteriori informazioni sul programma e i principi del Privacy Shield, visita www.privacyshield.gov.

10. Conformità al CCPA di Race Roster

Se sei un consumatore della California, ti garantiamo i diritti alla privacy descritti in questa sezione.  Hai il diritto di esercitare questi diritti tramite un agente autorizzato che soddisfi i requisiti dell’agenzia del CCPA e dei regolamenti correlati.  Come consentito dal CCPA, qualsiasi richiesta inviataci è soggetta a un processo di identificazione (“Richiesta verificabile del consumatore”).  Non adempiremo alla richiesta CCPA a meno che non ci siano fornite informazioni sufficienti per consentirci di verificare con ragionevole certezza che il richiedente sia effettivamente il consumatore di cui abbiamo raccolto i Dati personali.  Segui le istruzioni nella nostra pagina di Richiesta sui diritti dei consumatori e rispondi alle richieste successive che potremmo farti.

Alcuni Dati personali che conserviamo sugli utenti non sono associati a un numero di Dati personali dell’utente sufficiente a consentirci di verificare che si tratti di Dati personali di un utente specifico quando viene effettuata una richiesta di verifica ai sensi degli standard di verifica del CCPA (ad esempio, dati clickstream legati solo a un ID browser pseudonimo).  Come richiesto dal CCPA, non includiamo tali Dati personali in risposta a tali richieste. Se non possiamo soddisfare una richiesta, ne spiegheremo le ragioni nella nostra risposta.  Non è necessario creare un account per effettuare una Richiesta verificabile del consumatore, ma è possibile utilizzare il proprio account per farlo. Utilizzeremo i Dati personali forniti nella Richiesta verificabile del consumatore solo per verificare l’identità o autorizzazione ai fini della richiesta, e per tracciare e documentare le risposte alla medesima, salvo se tali Dati personali ci siano stati forniti anche per un’altra finalità.

Faremo ogni sforzo commercialmente ragionevole per identificare i Dati personali dei consumatori che raccogliamo, trattiamo, conserviamo, divulghiamo o diversamente utilizziamo e per rispondere alle richieste sui diritti alla privacy dei consumatori della California.  In alcuni casi, in particolare con dati voluminosi e/o irrilevanti, potremmo suggerire di ricevere solo i Dati personali più recenti o un riepilogo di tali dati, dando la possibilità di scegliere se ricevere i rimanenti.  Ci riserviamo il diritto di fornirti istruzioni per l’accesso e la copia diretta dei Dati personali sensibili. In genere non addebiteremo una commissione per rispondere esaustivamente alle richieste; tuttavia, potremmo addebitare una commissione ragionevole o rifiutarci di agire, se la richiesta dovesse essere eccessiva, ripetitiva, infondata o troppo onerosa.  Qualora stabilissimo che una richiesta debba essere soggetta a una commissione o rifiutassimo di rispondere, ti informeremo spiegandoti il motivo. Riceverai un preventivo e l’opportunità di accettare tale commissione prima dell’addebito.

I diritti alla privacy dei consumatori della California sono i seguenti:

A. Il diritto di sapere

i. Diritti di informazione

Hai il diritto di inviarci una richiesta, non più di due volte nell’arco di dodici mesi, per uno dei seguenti punti, in riferimento ai dodici mesi precedenti la data della richiesta:

  • Le categorie di Dati personali che abbiamo raccolto.
  • Le categorie di fonti da cui abbiamo raccolto i tuoi Dati personali.
  • Le finalità aziendali o commerciali della raccolta o vendita dei tuoi Dati personali.
  • Le categorie di terze parti con cui abbiamo condiviso i tuoi Dati personali.
  • Gli specifici Dati personali che abbiamo raccolto.
  • Un elenco delle categorie di Dati personali divulgati per finalità commerciali nei 12 mesi precedenti o una conferma che non è avvenuta alcuna divulgazione.
  • Un elenco delle categorie di Dati personali venduti nei 12 mesi precedenti o una conferma che non è avvenuta alcuna vendita.  Se abbiamo venduto i tuoi Dati personali, dettaglieremo:
    • Le categorie dei Dati personali che abbiamo venduto.
    • Le categorie di terze parti a cui abbiamo venduto i Dati personali, ordinando per categorie di Dati personali vendute a ciascuna terza parte.

Per effettuare una richiesta, segui le istruzioni nella nostra pagina di Richiesta sui diritti dei consumatori e rispondi a eventuali richieste successive che potremmo farti, oppure contatta il numero 1-855-959-5515.  Potremmo richiedere la cronologia dell’account, l’attività dell’account, altri nomi associati all’account (ovvero i co-iscritti) o la verifica delle informazioni fornite in precedenza per confermare l’identità. Per le informazioni specifiche, come richiesto dal CCPA, applicheremo gli standard di verifica rafforzati stabiliti nella seguente sottosezione ii

Conserviamo i Dati personali per periodi di tempo variabili, quindi potremmo non essere in grado di rispondere esaurientemente a ciò che poteva risultare rilevante nei 12 mesi precedenti la richiesta.

ii. Ottenere copie dei Dati personali

Hai il diritto di fare o ottenere una copia trasferibile, non più di due volte nell’arco di dodici mesi, dei tuoi Dati personali raccolti nei 12 mesi precedenti la data della richiesta e da noi conservati.  Per effettuare una richiesta, segui le istruzioni nella nostra pagina di Richiesta sui diritti dei consumatori e rispondi a eventuali richieste successive che potremmo farti, scrivi all’indirizzo privacy@raceroster.com con oggetto “Request for Copies of Personal Data”, oppure contatta il numero 1-855-959-5515.   Potremmo richiedere la cronologia dell’account, l’attività dell’account, altri nomi associati all’account (ovvero i co-iscritti) o la verifica delle informazioni fornite in precedenza per confermare l’identità. 

Conserviamo i Dati personali per periodi di tempo variabili, quindi potremmo non essere in grado di rispondere esaurientemente a ciò che poteva risultare rilevante nei 12 mesi precedenti la richiesta.

B. Non vendere

Sebbene non vi sia ancora un consenso, le pratiche sui dati dei cookie di terze parti e dei dispositivi di tracciamento associati ai nostri siti Web e alle nostre app mobili possono costituire una “vendita” dei Dati personali ai sensi del CCPA.  È possibile controllare i cookie basati sul browser direttamente modificando le impostazioni del browser.  Inoltre, strumenti di terze parti consentono di cercare e disattivare alcuni di questi dispositivi, come il plug-in per browser Ghostery, disponibile su https://www.ghostery.com/.   Inoltre, forniamo un elenco dei cookie e diamo accesso alle relative informazioni sulla privacy e, se disponibili, alle opzioni di recesso qui. Non garantiamo che questi strumenti, programmi o dichiarazioni di terze parti siano completi o accurati.

Non vendiamo consapevolmente i Dati personali dei consumatori che sappiamo avere meno di 16 anni, a meno di ricevere un consenso esplicito dal consumatore di età compresa tra 13 e 16 anni, o dal genitore o tutore di un consumatore di età inferiore ai 13 anni.  I consumatori che acconsentono alla vendita di Dati personali possono rinunciarvi in qualsiasi momento. Se ritieni che potremmo aver raccolto inconsapevolmente per la vendita Dati personali tuoi o di tuoi figli di età inferiore ai 13 anni, o qualora avessi un’età compresa tra 13 e 16 anni, esercitando il diritto di recesso, la vendita delle informazioni personali sarà interrotta.

C. Cancellare

Tranne laddove avessimo basi giuridiche per la conservazione ai sensi del CCPA, puoi richiedere la cancellazione dei tuoi Dati personali da noi raccolti direttamente e conservati.  I nostri diritti di conservazione includono, a titolo esemplificativo, l’esecuzione delle transazioni e dei servizi richiesti o ragionevolmente previsti, legittime finalità aziendali interne, inclusa la conservazione dei registri aziendali, il rispetto delle leggi, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali e la cooperazione con le forze dell’ordine. Inoltre, non siamo tenuti a cancellare Dati personali che non abbiamo raccolto direttamente dal consumatore. Per effettuare una richiesta, invia un’email a privacy@raceroster.com con oggetto “Personal Data Deletion Request” o contatta il numero 1-855-969-5515. Potremmo richiedere la cronologia dell’account, l’attività dell’account, altri nomi associati all’account (ovvero i co-iscritti) o la verifica delle informazioni fornite in precedenza per confermare l’identità.

D. Non discriminazione e programmi di incentivazione finanziaria

Non discrimineremo i consumatori in modi proibiti dal CCPA qualora esercitino i loro diritti ai sensi del CCPA.  Tuttavia, potremmo addebitare un prezzo o una tariffa diversa, oppure offrire un livello o una qualità diversa del bene o del servizio, nella misura in cui ciò sia ragionevolmente correlato al valore dei dati pertinenti. Inoltre, potremmo offrire incentivi finanziari per la raccolta, la vendita, la conservazione e l’utilizzo dei Dati personali nei termini consentiti dal CCPA che possono, a titolo esemplificativo, comportare prezzi, tariffe o livelli di qualità ragionevolmente diversi.  Gli aspetti materiali di qualsiasi incentivo finanziario saranno spiegati e descritti nei termini del programma.  La partecipazione ai programmi di incentivazione è del tutto facoltativa; dovrai aderire esplicitamente al programma e portai recedere da ogni programma (ovvero, terminare la partecipazione e rinunciare agli incentivi in corso) seguendo le istruzioni riportate nella descrizione e nei termini del programma.  Potremmo aggiungere o modificare i programmi di incentivazione e/o i loro termini pubblicando un avviso nella descrizione del programma e nei termini associati, quindi è importante consultarli regolarmente.

E. Agenti autorizzati

Per fornire informazioni a un Agente autorizzato, dobbiamo ricevere dall’Agente autorizzato informazioni che permettano di verificare la cronologia dell’account, l’attività dell’account, altri nomi associati all’account (ovvero i co-iscritti) o la verifica delle informazioni fornite in precedenza per confermare l’identità. 

F. Diritti nostri e di altri

Salvo disposizioni contrarie, potremmo raccogliere, utilizzare e divulgare i tuoi Dati personali secondo necessità o nei termini consentiti dalla legge applicabile, e ciò potrebbe derogare i diritti ai sensi del CCPA.  Inoltre, non siamo tenuti a onorare alcuna richiesta qualora ciò violasse i diritti nostri o di qualsiasi altro soggetto o parte, o fosse in conflitto con la legge applicabile.

11. Cancellazione dei dati

Inviando una richiesta di cancellazione dei dati, accetti che Race Roster sia autorizzato a cancellare o a rendere anonimi i tuoi Dati personali nell’ambito della Piattaforma, anche se ciò significa renderli inaccessibili all’Organizzatore dell’evento tramite la Piattaforma. Tuttavia, riconosci che, anche se Race Roster cancella o rende anonimi i tuoi Dati personali su tua richiesta o ai sensi della presente Informativa, i tuoi Dati personali potrebbero essere ancora disponibili nei database dell’Organizzatore dell’evento se trasmessi all’Organizzatore dell’evento prima che Race Roster riceva o attui qualsiasi richiesta di cancellazione o anonimizzazione.

Potremmo mettere a disposizione sulla Piattaforma link ai siti o alle app dei nostri fornitori di servizi, affiliati o società non correlate che potrebbero interessare l’utente. Race Roster non offre alcuna garanzia in merito alle pratiche di tali terze parti per il trattamento dei dati personali.

L’uso dei social media da parte di Race Roster è un’estensione della nostra presenza su Internet. Gli account dei social media sono pubblici e non sono ospitati sui server di Race Roster. Gli utenti che scelgono di interagire con Race Roster tramite i social media devono leggere i termini di servizio e le informative sulla privacy di questi servizi/piattaforme terze parti.

La presente Informativa sulla privacy si applica unicamente alla Piattaforma Race Roster e non disciplina le attività di terzi. Consigliamo di consultare le informative sulla privacy delle app, siti o piattaforme a cui ci si collega prima di condividere i propri dati personali con tali terze parti.

13. Modifiche a questa Informativa sulla privacy

Di tanto in tanto potremmo modificare la presente Informativa sulla privacy per adattarla alle nostre pratiche correnti di trattamento dei dati. Pertanto, ti invitiamo a consultare periodicamente la presente Informativa sulla privacy, soprattutto prima di fornirci i tuoi Dati personali. La data “Ultimo aggiornamento” nella parte superiore della presente Informativa sulla privacy indica quando sono state pubblicate e, di conseguenza, sono entrate in vigore le ultime modifiche a questa informativa. In alcuni casi (ad esempio, in caso di significativa espansione del nostro utilizzo o di condivisione dei Dati personali degli utenti), potremmo anche informare gli utenti delle modifiche con altri mezzi, ad esempio inviando un’email agli indirizzi di posta elettronica da noi conservati. In alcuni casi, potremmo richiedere il consenso alle modifiche. Continuando a usare la Piattaforma dopo eventuali modifiche o revisioni alla presente Informativa sulla privacy, accetti i termini dell’Informativa sulla privacy modificata.