活动组织者服务条款

截至 2021 年 1 月 30 日

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1. 条款的接受

1.1 概述

以下服务条款(简称 “TOS” )适用于你作为组织者(定义如下)对以下内容的所有使用:(a) Race Roster(法定名称为 Race Roster North America Corporation)网站和域名(包括其中包含的所有网页、子域和子域名,以下简称“网站”);(b) 网站上或通过网站提供的或由 Race Roster 以其他方式提供的任何和所有服务;以及 (c) 所有软件(定义如下)(以下统称为“服务”)。服务由 Race Roster 拥有和/或运营。提供服务须经你接受本文所含的所有条款和条件,以及 Race Roster 可能不时在网站上公布的所有其他运营规则、政策和程序。

TOS 适用于你和你作为组织者使用的服务,以及你为其提供活动访问权限的人员,如计时人员、慈善机构人员或管理人员。在 TOS 中,“慈善机构”一词用于描述和包括慈善组织和非营利组织。

这是你和 Race Roster 之间的合法协议。使用或访问服务的任何部分,即表示你同意此处包含的所有条款和条件,以及 Race Roster 可能不时在网站上发布的所有其他运营规则、政策和程序。如果你不同意任何此类条款、条件、规则、政策或程序,请勿使用或获取服务。

1.2 修改

请注意,这些服务条款可能会由 Race Roster 不时更改、修改或更新,而无需事先通知。如果你在此类更改发布后继续使用本网站,你将受到任何此类更改、修改或更新的使用条款的约束。这些使用条款的最近一次更新日期在本文件的开头。建议你定期查看这些服务条款,以了解更新和更改。

1.3 语言

为便于你使用,我们可以根据你的书面请求,将本 TOS、我们的隐私政策或任何其他可能不时在网站上发布的运营规则、政策和程序翻译成其他语言。我们不对任何此类翻译的结果(包括任何不准确之处)负责。这些文件的英文版本将规定你如何使用服务,如果英文版本和翻译版本之间有任何冲突,将以英文版本为准。

2. Race Roster 介绍

作为代理,Race Roster 为作为活动组织者和策划人的用户(包括代表慈善团体(“组织者”或“你”)行事的用户)提供了一种手段,以收取与网上注册活动的条目销售(包括与参赛作品相关的商品和服务)相关的付款(“付款”),以及收取与网上注册活动相关的对慈善机构和慈善事业的捐款付款还可能包括想要参加此类活动、慈善或事业(或统称“服务”)或向其捐款的用户(“报名人员或捐款者”)提供的服务费(“服务费”)。组织者可以访问该网站,填写关于其活动的问卷,包括价格、地点、输入库存等,并从报名人员或捐款者处在线收取款项。支付通过第三方支付服务提供商(统称为 “PSP”)或 Race Roster 付款处理网关(“网关”)进行处理。

Race Roster 为所有活动组织者、报名人员、捐赠者和被邀请管理或查看活动数据(包括个人数据)的其他人保留账户。因此,Race Roster 仍然是所有数据的控制人,这些数据由数据主体提供并使用本软件存储(定义见下文)。对于欧盟境内的活动组织者,Race Roster 作为控制人做出承诺,并授权数据处理人员(如组织者)根据 TOS 附表 1 中的数据处理附录使用可通过软件访问的任何个人数据。当组织者或有权访问个人数据者(如计时人员、慈善机构人员或管理人员)从软件环境中导出个人数据时,Race Roster 不再是此类数据的控制人,数据的导出者必须遵守控制人承诺。

对于使用 Race Roster 收取捐款的慈善机构,Race Roster 将向每个慈善机构提供一份用于会计目的和所得税报告目的的关于所有数据的电子副本。每个慈善机构都有责任确保其拥有符合慈善注册和记录保存要求的所有记录。 Race Roster 可以,但不会被要求代表慈善机构维护任何数据或记录。慈善机构可以要求报告通过该网站收到的所有资金。慈善机构还可以请求管理仪表盘的登录凭据,该仪表盘可以报告通过网站进行的所有捐款、创建的认捐页面和收据。慈善机构可随时下载所有捐款者和募捐者的联系信息邮件列表和可下载的捐款信息列表。

作为代理,Race Roster 也可以提供符合所有适用政府法律法规的自动慈善收据。希望使用此功能的慈善机构必须确保收据符合所有慈善注册和法律报告要求。慈善机构也可以通过网站向符合条件的捐款者重新发送替换收据。

3. 你对服务的使用

3.1 服务

Race Roster 特此授予你非排他性的、不可转让的、有限的、可撤销的、不可再许可的访问和使用服务的权利,仅用于创建与你在网站上注册的活动或事务相关的活动页面,以及促进、管理、跟踪和收集注册和捐赠款项,在每种情况下需 (i) 遵守 TOS ,以及 (ii) 在所有适用法律和法规(国外和国内)允许的范围内。尽管有上述规定,你不得,也不得允许任何其他人直接或间接:(i) 修改、复制或以其他方式创建服务或网站内容(定义如下)的任何部分的衍生产品;(ii) 通过逆向工程、反汇编、反编译或以其他方式试图发现全部或任何部分服务的源代码或结构、序列和组织(除非此限制不适用于适用的当地法律禁止逆向工程的有限范围);(iii) 出租、租赁、转售、分发或出于分时或商业目的使用服务(根据 TOS 作为组织者通过网站销售活动条目的有限商业目的除外);(iv) 删除或更改服务或网站内容上或其中的任何专有通知或标签;或 (v) 参与任何干扰或中断服务的活动。

3.2 软件

如果你使用与服务相关的任何软件,Race Roster 特此授予你个人的、不可转让的、不可再许可的、可撤销的、有限的、非排他性的许可,以便你仅在与服务相关的内部使用本软件,并且仅基于 TOS 、适用法律(包括隐私和反垃圾邮件法律)以及 Race Roster 与本软件一起提供的书面说明/指示(如果有)。就本 TOS 而言,“软件”是指在网站上或通过网站提供的或由 Race Roster 提供的任何和所有软件,包括但不限于未来的移动应用程序。为明确起见,软件将被视为本协议项下服务的一部分。你还应负责以符合所有联邦、州、省和地方法律以及所有信用卡公司的规章制度的方式使用本软件。  

Race Roster 已采用 Salesforce® 的服务来处理数据,目的是使其对你的营销、报告、分析和其他各种应用程序有益。Race Roster 与 Salesforce 无附属关系,我们对 Salesforce 的行为或表现(或行为表现欠佳)概不负责。对于 Salesforce 的任何使用均由你自行承担风险。因此,Race Roster 明确拒绝对 Salesforce 提供的所有服务承担责任和义务,你在此同意 Race Roster 不对因使用此类服务而导致的任何损失或损害负责。  

3.3 服务费用

Race Roster 对网站上处理的每次注册、购买和捐赠付款收取服务费。Race Roster 使用服务费来支付商户费用、商户网关费用、技术和相关费用。收取的服务费金额由 Race Roster 自行决定。如果捐款者选择支付捐赠的服务费,捐款金额将增加,以包括服务费,并随后从应付给慈善机构的款项中扣除。  

4. 付款

4.1 概述

组织者将使用我们指定的信用卡处理(“CCP”)流程,该流程要求使用网关收集信息来处理付款。

4.2 信用卡处理

(a) 网关;支付流程。Race Roster 将作为组织者的代理,代表组织者向报名人员和捐款者收取费用。Race Roster 将从其收取的款项中扣除所有适用的服务费,然后根据活动设置过程中选择的时间表,将剩余款项转给组织者,用于支付相应的活动(通过邮寄支票或通过电子资金转账,取决于组织者通过使用网站选择的选项,分别支付给组织者在网站上准确指定的地址或账户)。 前提是 (i) 在 Race Roster 认为处理和结算所有退款、有争议的费用、退款、客户投诉、欺诈指控和其他差异所必需的任何时候,以及 (ii) 根据 TOS 允许的其他情况,Race Roster 保留从汇款中扣款的权利。组织者同意,只有在适用活动结束后,组织者才能获得给定活动的所有付款,最终到期的所有付款将扣除所有服务费、退款、有争议的费用、退款和其他扣除,无论是由于客户投诉、欺诈指控、与适用活动相关的差异还是其他原因。无论取消的原因为何,Race Roster 无需向组织者支付任何取消的费用。如果 Race Roster 已经向组织者支付了取消活动的费用,组织者将在取消该活动后立即向 Race Roster 退还所有此类费用。所有销售、费用、收费和基金均以美元或加拿大元支付,或由 Race Roster 自行决定的其所接受的其他外币支付。如果组织者选择了 Race Roster 接受的外币选项,Race Roster 将尽商业上合理的努力以组织者选择的外币收取和支付资金。

为了明确起见,当作为慈善机构的代理时,Race Roster 可以将捐款支付给慈善机构或活动组织者,减去服务费和适用的税。Race Roster 对慈善机构的运作、活动组织者和慈善机构之间的关系或活动组织者向慈善机构的资金转移不承担任何责任。

组织者同意,在适用活动结束日期后的第五 (5) 个工作日之前通过 Race Roster 向组织者支付的任何款项均以信托形式转给组织者,并且这是根据本 TOS 应支付给组织者的预付款。Race Roster 可要求退还该等预付款(不时自行决定),组织者特此声明并保证,他/她应立即(无论如何在提出要求后的五 (5) 个工作日内)将预付款或任何部分退还给 Race Roster,不得减少、扣除或抵消。

(b) 退款。(i) 组织者有责任向报名人员和捐款者传达其退款政策,并通过网站向报名人员和捐款者发放退款。组织者应确保其退款政策符合 TOS 以及网站的支付和退款机制。网站允许组织者向报名人员退款,前提是退款由组织者在活动结束后的九十六 (96) 小时内,并在基本条目购买交易日期后的六 (6) 个月内发出。在此期间之后发放的退款将不会通过网站进行处理,除非 Race Roster 自行决定同意。根据上述规定,组织者发出的退款将在组织者通过网站发出退款指示后三十 (30) 天内处理。Race Roster 可在报名人员和组织者之间关于退款的沟通和争议过程中发挥作用。如果指定付款期的资金已经支付给组织者,Race Roster 可以促进与组织者的沟通。如果在发放退款时出现错误,或者因使用 Race Roster 的 CCP 选项而导致退款不足,将由该公司自行决定解决方案。

(ii) 尽管有上述规定,你承认并同意,Race Roster 有权在任何时候以任何理由或无理由强制退还任何或所有款项,包括但不限于如果 Race Roster 收到大量(由 Race Roster 自行决定)报名人员或捐款者对适用活动或组织者举办的其他活动的投诉,或 Race Roster 自行决定组织者有任何欺诈行为或作出任何失实陈述。此外,如果一个或多个报名人员或捐款者要求退款,无论是由于活动取消还是由于其他原因,Race Roster 合理预期会扣款失败,Race Roster 可自行决定向该报名人员捐款者发放退款,而组织者则应向 Race Roster 支付退款金额。

(c) 信用卡退款。报名人员或捐款者因任何原因发起的与活动相关的任何信用卡退款都应由该活动的组织者负责。所有关于退款的沟通和争议均在组织者和报名人员或捐款者之间进行,Race Roster 不对退款承担任何责任,组织者在此同意对 Race Roster 及其附属机构在使用网站过程中发放的退款进行全额赔偿。

4.3 非排他性补救措施

(a) 付款。根据 TOS 或其他条款,对于组织者欠 Race Roster 的任何款项,Race Roster 可在不限制其其他权利和补救措施的情况下,(i) 从组织者的未清余额中扣除该款项,无论是针对特定活动还是针对组织者通过服务列出的任何其他活动;和/或 (ii) 向组织者发送发票,说明组织者的未清余额不足以支付这些费用,在这种情况下,组织者应在发票日期后三十 (30) 天内向 Race Roster 支付发票金额。此外,组织者在此同意并授权 Race Roster 发起电子资金转账,从组织者的任何银行账户(活动注册费已发送至该账户)中扣款。如果组织者未支付本协议项下应付给 Race Roster 的任何款项,Race Roster 保留自行决定并在不限制其其他权利和补救措施的情况下终止组织者的服务注册(包括组织者可能拥有的任何和所有账户)并取消组织者列出的所有其他活动的权利。

(b) 确认。在收到每笔单独付款的信用卡授权后,Race Roster 会生成一条确认消息,并发出一个唯一的确认号码。你同意无条件地接受、尊重和履行通过服务由 Race Roster 确认的所有参赛承诺,你有责任在主题活动之前核实报名人员的会员身份、确认号码和/或任何活动限制。

(c) 税收;扣缴。你将负责(并将赔偿 Race Roster 及其附属公司)与你通过服务销售条目相关的所有税款(基于 Race Roster 净收入的税款除外),这些款项可能会从应付给你的款项中扣缴或向你开具发票。此外,如果在给定的日历年中,Race Roster 处理你的账户交易 (i) 超过 20,000 美元的总销售额和 (ii) 超过 200 笔订单交易,Race Roster 需要向原产国各自的税务机构报告这些交易,以及你的姓名、地址和税务识别号。如果你达到这些阈值,并且你同意立即提供所有要求的信息,Race Roster 将在一年内就此信息与你联系。

如果 (i) Race Roster 怀疑或确定此类金额是 (A) 以欺诈方式产生的,(B) 违反 TOS ,或 (C) 违反任何适用的(国内外)法律或法规,或 (ii) 适用的(国内外)法律或法规要求 Race Roster 如此操作,Race Roster 保留拒绝支付根据本协议所欠的任何金额的权利。此等扣缴可以是暂时的或永久的(由 Race Roster 决定)。

(d) 所有类型付款的规则。Race Roster 已聘请某些第三方支付服务提供商在网站上处理支付交易。这些公司通过适用的信用卡和电子支票处理网络管理适用信息的路由。Race Roster 不附属于任何这些公司,我们不以任何方式对此类方的行为或表现(或行为表现欠佳)负责。因此,Race Roster 明确拒绝承担由第三方支付服务提供商提供的所有服务的责任和义务,包括与支付交易相关的服务,你在此同意 Race Roster 不对任何此类服务造成的任何损失或损害负责。

5. 你的注册义务;年龄要求

作为组织者,作为服务的注册用户,你同意: (a) 按照网站登记表的提示提供真实、准确、最新和完整的个人信息(“账户数据”);(b) 维护并及时更新账户数据,以保持其真实、准确、最新和完整。如果你提供任何不真实、不准确、非最新或不完整的信息,或者 Race Roster 有合理的理由怀疑此类信息不真实、不准确、非最新或不完整,Race Roster 有权暂停或终止你的所有帐户,并拒绝你当前或未来对服务(或其任何部分)的任何和所有使用。尽管此处有任何相反的规定,Race Roster 也可以在任何时候,以任何理由,或无理由,终止或停用你的账户。

Race Roster 关注所有用户的安全和隐私,尤其是儿童。因此,为了与任何 PSP 服务提供商或其他第三方服务提供商的使用条款保持一致,你必须至少年满 18 岁,或者如果你所居住的司法辖区所规定的法定成年年龄更高,则必须达到法定成年年龄,才能注册账户。如果你未满 18 岁,你只能在父母或监护者的允许和监督下访问本网站,并且禁止注册账户。如果你是访问我们网站的 18 岁以下儿童的父母或监护人,你在此同意受本 TOS 的约束。

6. 帐户、密码和安全性

作为网站注册过程的一部分,你将创建一个帐户和密码。你有责任维护帐户和密码的保密性,并对你帐户下发生的所有活动负全部责任,包括但不限于你帐户下注册的子用户的所有行为。你同意 (a) 立即通知 Race Roster 任何未经授权使用你的密码或帐户或任何其他违反安全的行为,以及 (b) 确保你在每次会话结束时退出你的帐户。对于因你未能遵守本节或未经授权访问或使用你的帐户而导致的任何损失或其他责任,Race Roster 不能也不会承担。如果双方或多方对账户所有权有任何争议,你同意 Race Roster 应是此类争议的唯一仲裁者,Race Roster 的决定(可能包括终止或暂停任何有争议的账户)应是最终决定,并对各方具有约束力。

7. 内容

7.1 网站内容

你同意,所有材料,包括但不限于信息、数据、软件、文本、设计元素、图形、图像和其他包含在服务中或通过服务交付的内容(统称为“内容”),或由 Race Roster 提供的与服务相关的内容(统称为“网站内容”),均受版权、商标、服务商标、商业秘密或其他知识产权和其他专有权利及法律的保护。Race Roster 可能拥有网站内容,或者通过与第三方的安排,部分网站内容可提供给 Race Roster。除非获得 Race Roster 的书面明确授权或与你使用服务的预期功能相关,否则你同意不为任何目的在任何其他网站或网络计算机环境中出售、许可、租赁、修改、分发、抄袭、复制、传输、公开展示、公开演示、发布、改编、编辑或创建任何网站内容的衍生作品,或发布任何网站内容。但是,你可以出于自己的信息目的打印或下载合理数量的网站内容副本,前提是你保留其中包含的所有版权和其他所有权声明。未经 Race Roster 明确的事先书面许可,严禁出于任何其他目的抄袭、复制或分发任何网站内容。你只能将网站内容用于本 TOS 和任何适用的(国外和国内)法律法规允许的目的。保留本文未明确授予的任何权利。

7.2 你的内容

你承认并同意,如果你作为组织者向本网站贡献或提供任何内容(“你的内容”),你特此授予 Race Roster 非排他性、全球性、永久性、不可撤销、免版税、可转让、可分许可(通过多层)的使用、复制、改编、修改的权利和许可,为任何目的,在现在已知或以后开发的任何媒体上分发、翻译、出版、创作基于你内容的衍生作品、表演、展示和以其他方式利用你的全部或部分内容。你声明并保证你拥有授予前述许可所需的所有权利、权力和权限,并且你的内容 (i) 不涉及侵犯、违反、挪用等情况且未以其他方式与任何第三方的权利相冲突,并且 (ii) 遵守所有适用的(国内外)法律和法规。此外,当组织者向网站提交活动信息时,必须准确、真实地描述活动。如果 Race Roster 自行决定认定组织者虚报事件或不遵守 TOS ,Race Roster 将有权取消相关事件(以及网站上列出的所有其他事件),并向所有报名人员退款。Race Roster 保留随时以任何理由(包括但不限于收到第三方或权威机构关于你的内容的索赔或指控)或无理由从网站中删除你的任何内容的权利。此外,你同意 Race Roster 可以使用你的姓名和徽标(无论你是否已通过本网站提供)来在本网站以及营销和促销材料中将你标识为 Race Roster 的现有或既往客户。

慈善机构同意在网站上使用其名称和标志,以满足网站要求。慈善机构的名称和标志可能会显示在个人筹款页面上,公众可以查看。

8. 行为

8.1 某些限制

你明白,无论你以何种形式向服务(包括服务的报名人员和其他用户)提供或以其他方式提供内容,你都应对你的内容负责。你同意不使用服务来上传、发布、电邮、传输或以其他方式提供以下任何内容:

  • 非法的、有害的、威胁性的、辱骂性的、骚扰性的、过于曲折的、诽谤性的、粗俗的、淫秽的、中伤性的、侵犯他人隐私的、仇恨言论的内容,或在种族、族群或其他方面令人反感的内容;
  • 以任何方式伤害未成年人的内容;
  • 任何有助于赌博、游戏、彩票、抽奖、竞赛、抽奖和/或除以 Race Roster 同意的方式进行的抽奖、竞赛或抽奖以外的任何其他活动的任何内容;
  • 假冒任何人或实体,包括但不限于:Race Roster 代表或论坛领导人,或虚假陈述或以其他方式歪曲你与个人或实体的关系;
  • 伪造标题或以其他方式操纵标识符,以掩盖通过服务传输的内容来源的内容;
  • 你无权为以下内容分享和授予必要的权利和许可:
  • 侵犯任何人或实体的任何专利、商标、商业秘密、版权或其他知识产权或专有权利的内容;
  • 与销售或提供商品和服务有关,但不包括销售或提供网站上所列活动的条目和注册,以及与此类活动相关的其他商品和服务;
  • 包含软件病毒或任何其他计算机代码、文件或程序,旨在干扰、破坏或限制任何计算机软件、硬件或电信设备的功能,或以本 TOS 不允许或 Race Roster 未明确授权的方式与服务交互的内容;
  • 干扰或破坏服务或与服务相连接的服务器或网络,或违反与服务相连接的网络的任何要求、程序、政策或法规;或者
  • 有意或意外违反任何适用的(外国或国内)法律或法规。

8.2 某些补救权利

你承认 Race Roster 不会预先筛选你或任何第三方提供的与服务相关的任何内容,但 Race Roster 及其指定人员应有权(但不是义务)自行决定 (i) 监控、更改、编辑或删除你的全部或部分内容,和/或 (ii) 出于任何原因或不以任何原因随时(有或无通知)撤销和终止你使用服务的权利。你承认并同意,Race Roster 可以保存你的内容,也可以出于任何原因披露你的内容(包括但不限于如果法律要求或出于善意相信这种保存或披露是合理必要的),以便:(a) 遵守法律程序;(b) 执行本 TOS;(c) 对声称你的任何内容侵犯第三方权利的声明做出回应;和/或 (d) 保护 Race Roster、其用户和/或公众的权利、财产或人身安全。你了解:服务的技术处理和传输,包括你的内容,可能涉及 (i) 通过各种网络的传输;和/或 (ii) 为符合和适应连接网络或设备的技术要求而进行的变更。

9. 子域

Race Roster 可能为你提供在本网站内使用子域(例如, [sub-domain prefix].raceroster.com)的权利。所有这些子域都是 Race Roster 的唯一财产。如果 Race Roster 为你提供了一个子域名,你使用该子域名的权利可能会因任何原因或无原因被 Race Roster 随时终止(有或没有通知)。

10. 推荐

以下条款和条件描述了 Race Roster 推荐计划的条款和条件。

10.1 报名人员推荐软件

Race Roster 通过服务提供软件,使组织者能够向第三方(“推荐人”)提供奖励,以换取推荐报名人员参加其活动(“推荐软件”)。Race Roster 将尽最大努力提供正确使用推荐软件所需的信息和说明。如果你以任何身份使用推荐软件,你应遵守所有此类说明。这些说明可以在你的组织者仪表板上的“事件设置”>“推荐设置”下找到。为清楚起见,推荐软件应被视为本协议下“软件”和“服务”的一部分。你对推荐软件的使用还取决于你对以下条款和条件的认可和接受:(a) Race Roster 既不是组织者和推荐人签订的任何协议(实际或暗示)的一方,也不是组织者或推荐人的代理人、员工、合作伙伴或其他代表。Race Roster 对任何组织者或推荐人之间或向任何第三方推荐的任何失败或宣称的失败不负任何责任。(b) Race Roster 不以任何方式筛选或调查服务用户,以确定他们履行根据本报名人员推荐计划可能承担的义务的能力或意愿。Race Roster 不作任何陈述或保证,也不保证任何组织者或任何注册推荐人将根据报名人员推荐人计划执行 (c) Race Roster 便于向报名人员推荐人支付资金 (d) Race Roster 不承担因使用或误用推荐软件而产生的责任,或者推荐软件未能按预期运行而产生的责任,即使此类运行失败导致数据丢失或组织者和报名人员推荐人履行使用推荐软件所做承诺所需的数据失实。

11. 其他服务

Race Roster 可根据要求,并根据其自行决定不时收取的费用,向你提供超出网站功能的额外服务,包括但不限于租赁入场扫描和其他设备、提供顾问和工作人员在活动当天为你提供帮助,以及提供专门的客户管理服务。所有此类附加服务,无论是在你的活动之前、期间还是之后提供的,都应被视为服务的一部分,并受 TOS 的所有条款和条件的约束。此类额外服务应在 TOS 的书面附录协议、Race Roster 设备租赁协议和/或你与 Race Roster 授权官员之间的其他书面协议中规定,并应规定服务费以及与此类额外服务相关的其他条款和条件。作为租赁任何设备的一个条件,你应签订一份单独的 Race Roster 设备租赁协议。

12. 赔偿

你同意保护、赔偿 Race Roster 及其附属公司,及其各自的高管、董事、代理人、联合品牌商、其他合作伙伴和员工,使其免受(仲裁员、法院、调解员或其他机构判定的)因下述各项引起的任何索赔、要求、诉讼、法律程序或任何第三方进行的调查(每一项均为“申索”)而导致的任何和所有损害(无论是直接的、间接的、附带的、后果性的或其他的)、损失、责任、成本和费用(包括但不限于合理的律师费和会计费):你的内容;你或你的任何附属公司,或贵公司或任何附属公司的高管、董事、代理人或雇员对服务的使用或与服务的关联,或对他人任何权利的侵犯;你的活动;你的行为和疏忽;和/或你对本 TOS 的违反。Race Roster 应就任何此类申索向你发出通知,前提是 Race Roster 未能或延迟提供此类通知不会限制你在本 TOS 下的义务。Race Roster 保留对任何根据本节规定应获得赔偿的事项进行独家辩护和控制的权利,在这种情况下,你同意配合所有合理的请求,协助 Race Roster 对此类事项进行辩护。

13. 服务修改/暂停

Race Roster 保留随时(临时或永久性地)修改、暂停或中止服务(或其任何部分)的权利,无论出于任何原因或无原因,恕不另行通知。除了 Race Roster 出现错误的情况外,Race Roster 不负责向你退还全部或部分费用,包括由任何原因造成的服务费。Race Roster 将自行决定是否出现错误。你同意,对于服务的任何修改、暂停或中止,Race Roster 不对你或任何第三方负责。

14. 终止

Race Roster 可自行决定终止你的密码、帐户(或其任何部分)和/或你使用服务的权利,并在任何时候以任何理由或无理由删除和丢弃你在服务中的任何和所有内容,此类理由包括但不限于使用率低、未能及时向 Race Roster 支付任何费用或应付的其他款项,或者 Race Roster 认为你违反或不符合本 TOS 的文字或精神。你同意,你使用服务的权利的任何终止可能会在没有事先通知的情况下生效,并承认和同意 Race Roster 可以立即停用或删除你的帐户和所有相关内容以及与你的帐户相关的文件以及/或禁止对此类文件或服务的任何进一步访问。此外,你同意 Race Roster 不因终止你使用或以其他方式访问服务的权利而对你或任何第三方负责。本 TOS 的所有条款在你使用服务的权利终止后仍然有效(包括但不限于所有责任限制、免责声明、赔偿义务、担保免责声明以及知识产权保护和许可)。

15. 链接

服务可能提供或第三方可能提供指向其他互联网网站或资源的链接。由于 Race Roster 无法控制此类网站和资源,你承认并同意 Race Roster 不对此类网站或资源的可用性负责,也不对此类网站或资源上的任何内容、广告、产品、服务或其他材料负责。你还承认并同意,对于因使用或依赖任何此类网站或资源的任何此类内容、广告、产品、服务或其他材料,或通过任何此类网站或资源使用或依赖任何此类内容、广告、产品、服务或其他材料而造成、据称造成的或相关的任何损害或损失,Race Roster 概不负责。

16. 免责声明

服务是在“原样”和“可用”的基础上提供的。Race Roster 特此明确拒绝任何种类的明示或暗示的担保,包括但不限于对适销性、所有权、不侵权和特定用途适用性的暗示担保。Race Roster 不保证:(I) 服务将满足你的要求,(II) 服务将是不间断的、及时的、安全的或无错误的,(III) 使用服务可能获得的结果将是准确或可靠的,(IV) 通过服务参与的活动或服务本身(或其任何部分),将满足你的期望,或 (V) 服务中的任何错误将得到纠正。Race Roster 不对任何用户、报名人员、捐款者或其他非组织者、组织者或第三方在活动之前、期间和/或之后的内容、产品、服务、行为或不行为负责,也不承担任何责任;和Race Roster对上述 (I) 至 (V) 中拒绝的任何保证不承担任何责任。你承认,Race Roster 对所宣传活动的质量、安全或合法性、任何用户(包括报名人员和组织者)的内容或列表的真实性或准确性,或任何用户(包括报名人员、其他非组织者和组织者)执行或实际完成交易的能力没有控制权,也不保证其合法性。此外,Race Roster 不从属于任何与服务(包括但不限于任何 PSP 服务)相关的第三方服务供应商,也与任何第三方服务供应商没有代理或雇佣关系,Race Roster 对此类第三方服务供应商的作为或不作为不承担任何责任,并在此拒绝承担由此类作为或不作为产生的任何责任。前述免责声明不适用于适用法律禁止的范围。尽管有上述规定,你仍可以向 Race Roster 举报与网站或任何服务相关的用户、报名人员、其他非组织者、组织者和/或第三方的不当行为。Race Roster 可酌情调查申索并采取必要措施。

17. 责任范围

在任何情况下或任何法律理论下,无论是在侵权行为、合同或其他方面,关于服务或本 TOS 的任何其他主题,Race Roster 对下列事项都不承担责任:(I) 任何间接的、偶然的、特殊的、后果性的、惩罚性的或惩戒性的损害,包括但不限于利润损失、商誉损失、使用损失、数据损失或其他无形损失的损害(即使 Race Roster 已被告知此类损害的可能性),(II) 替代服务的采购成本,(III) 特定组织者主张的与服务相关的所有索赔总额中超过 100.00 加元的金额,或 (IV) Race Roster 合理控制之外的任何事项。Race Roster 对你的任何内容或使用服务的任何其他用户的任何内容不承担任何责任。上述限制不适用于适用法律禁止的范围。

18. 免除

对于被允许访问和使用服务,你特此同意免除 Race Roster、其附属机构、其各自的高管、董事、代理人、联合品牌商、其他合作伙伴和员工因你与第三方(包括其他组织者、报名人员和其他非组织者)之间与服务、你对服务的访问和使用或你的活动有关的争议而产生或以任何方式与之相关的所有损害(无论是直接的、间接的、附带的、间接的或其他的)、损失、责任、各种类型和性质的成本和费用,无论是已知的还是未知的。

关于前述免除,你在此放弃实质内容如下的任何适用法律或法规:“一般免除不适用于申索人在执行免除时不知道或不确定对其有利的申索(如果申索人知道这一点,就一定会对其与被申索人的了结产生重大影响)。”

19. 隐私

你提供的或由 Race Roster 收集的与服务相关的所有信息受 Race Roster 的隐私政策管辖,该政策的副本位于 https://raceroster.com/legal/privacy-policy,并通过引用纳入本 TOS。 Race Roster 强烈建议你仔细阅读隐私政策。

使用软件输入报名人员或为 Race Roster 收集报名人员数据供其代表组织者输入的组织者,应尽可能地和尽最大努力地告知报名人员 Race Roster 隐私政策,以及报名人员可以访问 https://raceroster.com/legal/privacy-policy 以了解该政策。

20. 通知

通知可以通过电子邮件或普通邮件发送到 Race Roster 记录中的地址。你同意,你使用网站或服务即代表你同意 Race Roster 与你进行电子通信。你有权随时撤销此类同意。我们也可以通过在网站上向你展示通知或通知链接来提供对本 TOS 或其他事项的变更通知。你向我们发送的任何通知应以书面形式发送至我们的邮寄地址:Race Roster/Race Roster North America Corp., 186 York St London Ontario, Canada N6A 1B5 Attn:Corporate Counsel。

21. 商标信息;版权;知识产权投诉

与服务相关的使用和展示的 Race Roster 的商标和徽标(“Race Roster 商标”)是 Race Roster 的注册和未注册商标。与服务相关的其他公司、产品和服务名称可能是第三方拥有的商标或服务标志(“第三方商标”,与 Race Roster 商标合称为“商标”)。服务的提供不应被解释为通过暗示、禁止反言或其他方式,在没有事先获得专用于此类使用的 Race Roster 的书面同意的情况下,授予使用与服务相关的任何商标的任何许可或权利。商标不得用于贬低 Race Roster、任何第三方或 Race Roster 或第三方的产品或服务,或以任何可能损害商标商誉的方式(由Race Roster 自行判断)使用。禁止使用任何商标作为任何网站链接的一部分,除非 Race Roster 通过事先书面同意批准建立此类链接。因使用任何 Race Roster 商标而产生的所有商誉应符合 Race Roster 的利益。

除非另有明确说明,否则本网站上出现的所有内容都是 Race Roster 或其第三方内容供应商或用户的版权作品。所有内容的汇编(指收集、整理和汇编)也是 Race Roster 的专有财产。除非本文另有明确说明或明确允许,否则未经 Race Roster 或任何适用的第三方供应商或用户的事先书面授权,你不得全部或部分地更改、修改、复制、分发(有偿或以其他方式)、传输、展示、表演、复制、重用、发布、许可、构建、下载、存储供后续使用、从本网站创建衍生作品、转让或出售从本网站获得的任何信息或内容,包括任何文本、图像、音频和视频。禁止你或你授权的任何人使用包括图像在内的内容,除非得到 Race Roster 的特别许可。任何未经授权使用文本或图像的行为都可能违反版权法、商标法、隐私和宣传法以及适用的法规。Race Roster 不保证也不声明你使用本网站上显示的任何内容不会侵犯第三方的权利。

知识产权投诉。Race Roster 尊重他人的知识产权,并期望那些访问网站或使用服务的人也这样做。如果你认为你的作品在本网站上被使用的方式构成侵权,请通过 copyright@raceroster.com 通知我们。通知应包括以下信息:

  • 以(指控被侵权)版权所有者名义行事的被授权人的电子或物理签名;
  • 对你声称被侵权的作品的描述,包括作品的副本或可能找到作品的网页地址;
  • 你声称被侵权的材料在公司平台上的位置标识,或包含你声称被侵权的材料的另一网站的链接或引用;
  • 你的姓名、地址、电话号码和电子邮件地址;
  • 你表明你真诚地相信有争议的材料使用未经所有者、所有者代理人或法律授权的声明;以及
  • 你声明该通知中的信息是准确的,并声明你是被指控侵权材料的所有者或被授权代表所有者行事,否则将受到伪证罪的处罚。

22. 一般事项

22.1 完整协议

本 TOS 构成你和 Race Roster 之间的完整协议,并管理你作为组织者对服务的使用,取代你和 Race Roster 之间关于本服务主题的任何先前或同时期的协议、提议、讨论或沟通,但你和 Race Roster 的授权高管之间与特定活动相关的任何书面附录协议(如果适用)除外。当你以本 TOS 之外的方式使用附属服务、第三方内容、第三方软件或服务时,你可能还会受到适用的附加条款和条件的约束。

22.2 法律和管辖权的选择;无集体诉讼

本 TOS 以及你对网站的访问和使用受安大略省和加拿大国家的法律管辖,并根据其进行解释,但不诉诸其法律冲突条款。你同意,由本 TOS 引起的或以任何方式与本 TOS 相关的任何法律或衡平法诉讼只能在加拿大安大略省的法院提起,你在此不可撤销地、无条件地同意并服从此类法院对任何诉讼或法律程序的专属管辖权。

你和 Race Roster 同意,任何解决或诉讼任何争议的程序将仅在个人基础上进行,你和 Race Roster 都不会寻求将任何争议作为集体诉讼或代表诉讼进行审理。你和 Race Roster 进一步同意,未经你、Race Roster 和任何此类法律程序的各方事先书面同意,不得将任何法律程序加入、合并或与另一法律程序合并。

22.3 弃权;无效条款

Race Roster 未能或延迟行使或执行本 TOS 的任何权利或条款不构成对该权利或条款的弃权。在任何情况下,口头放弃、变更或修改都无效。如果本 TOS 的任何条款被仲裁人或有管辖权的法院认定无效,双方仍同意仲裁人或法院应努力实现条款中反映的双方意图,且本 TOS 的其他条款应保持完全有效。

22.4 提交申索的时间

你同意,无论任何相反的法规或法律规定,任何因使用服务或本 TOS 而产生或与之相关的申索或诉讼原因必须在此类申索或诉讼原因产生后的两 (2) 年内提交,否则将永远被禁止。

22.5 标题

本 TOS 中的章节标题仅为方便起见,不具有法律或合同效力。

22.6 违反

请通过电子邮件向 tos@raceroster.com 举报任何违反本 TOS 的行为。

22.7 不可抗力

对于因超出我们合理控制或承包商、代理商或供应商合理控制的任何原因导致的全部或部分性能故障或延迟,Race Roster 概不负责,包括但不限于公用事业或传输故障、电力故障、罢工或其他劳工骚乱、天灾、战争或恐怖活动、洪水、蓄意破坏、火灾、自然或其他灾难。

附表 1 ——欧盟活动组织者数据处理附录

1. 本数据处理协议的主题

1.1. 本数据处理附录适用于因依据 Race Roster 活动组织者/数据处理者 TOS(以下简称“服务协议”)提供服务而受《欧盟数据保护法》管辖的个人数据的处理。

1.2. 《欧盟数据保护法》一词是指欧洲议会和理事会 2016 年 4 月 27 日发布的关于在处理个人数据和自由移动此类数据方面保护自然人的(欧盟)第 2016/679 号条例,并废除第 95/46/EC 号指令(通用数据保护条例)。

1.3. 诸如“处理”、“个人数据”、“数据控制人”和“数据处理者”等术语应具有《欧盟数据保护法》赋予它们的含义。数据主体输入到软件中的所有个人数据的数据控制人是 Race Roster,数据处理者是使用 Race Roster 软件访问个人数据的实体,如服务协议中所定义,即活动组织者和被活动组织者授权访问个人数据的机构或个人,如慈善机构/非盈利组织和计时人员。个人数据是上传到 Race Roster 软件的欧盟数据主体相关的任何个人身份信息。此类数据将根据 https://raceroster.com/legal/privacy-policy 上的 Race Roster 隐私政策进行处理。

1.4. 就数据处理者将根据欧盟数据保护法处理个人数据而言,本数据处理附录的条款适用。

2. 数据控制人和数据处理者

2.1. 数据控制人确定可由数据处理者访问或处理的个人数据的数量和类型。数据处理者将仅按照服务协议中的规定处理个人数据。

2.2. 如果由于法律义务要求数据处理者对个人数据进行某些处理,数据处理者应在处理前通知数据控制人该法律要求,除非该法律明确禁止向数据控制人提供此类信息。数据处理者不得以不符合欧盟数据保护法的方式处理个人数据。

2.3. 数据控制人和数据处理者(以下简称“双方”)已签订服务协议,以便从控制人的专业知识中获益,从而为服务协议中规定的目的保护个人数据。应允许数据处理者根据本数据处理附录的要求,自行决定选择和使用其认为实现这些目的所必需的手段。

2.4. 数据控制人保证其拥有向数据处理者提供个人数据的所有必要权利,以便进行与服务相关的处理。在欧盟数据保护法要求的范围内,数据控制人负责确保获得任何必要的数据主体对此处理的同意,并确保保留此类同意的记录。如果此类同意被数据主体撤销,数据控制人负责向数据处理者传达撤销的事实,而数据处理者仍负责执行任何与个人数据进一步处理相关的数据控制人指令。

3. 保密

3.1. 在不损害双方之间任何现有合同安排的情况下,数据处理者应将其个人数据的保密性质告知其所有员工、代理和/或参与处理个人数据的经批准的子处理者。数据处理者应确保所有此类人员或各方已签署了适当的保密协议,或受保密义务的约束,或负有适当的法定保密义务。

4. 安全性

4.1. 考虑到技术水平、实施成本和处理的性质、范围、背景和目的,以及对自然人权利和自由的不同可能性和严重性的风险,在不损害双方商定的任何其他安全标准的情况下,数据控制人和数据处理者应实施适当的技术和组织措施,以确保处理个人数据的安全水平与风险相适应。这些措施应酌情包括:

  1. 确保个人数据只能由授权人员出于履行服务协议的目的访问的措施;
  2. 在评估适当的安全级别时,应特别考虑处理过程中出现的所有风险,例如个人数据的意外或非法销毁、丢失或更改、未经授权或非法存储、处理、访问或披露;
  3. 个人数据的假名化和加密;
  4. 确保处理系统和服务的持续保密性、完整性、可用性和弹性的能力;
  5. 在发生物理或技术事故时,及时恢复个人数据可用性和可访问性的能力;
  6. 定期测试、评估和评价技术和组织措施有效性以确保个人数据处理安全性的流程;以及
  7. 识别用于向数据控制人提供服务的系统中个人数据处理相关漏洞的措施。

4.2. 数据处理者应始终就个人数据的处理制定适当的书面安全政策,概述第 4.1 节中规定的措施。

4.3. 应数据控制人的要求,数据处理者应展示其依据第 4 节采取的措施,并允许数据控制人审核和测试这些措施。在至少提前 14 天通知数据处理者后,数据控制人有权对数据处理者的场所和操作进行审计,或由与数据处理者签订保密协议的第三方进行审计,因为这些审计与个人数据有关。数据处理者应配合由数据控制人或代表数据控制人进行的此类审计,并应授予数据控制人的审计员对涉及个人数据处理的任何场所和设备的合理访问权。数据处理者应向数据控制人和/或数据控制人的审计员提供数据控制人合理要求的与个人数据处理相关的任何信息,以确定数据处理者是否符合本数据处理附录。

5. 安全性改善

5.1. 双方承认安全要求不断变化,有效的安全需要经常评估和定期改进过时的安全措施。因此,数据处理者将持续评估根据第 4 节实施的措施,并将加强、补充和改进这些措施,以保持符合第 4 节规定的要求。

5.2. 如果为了对数据处理者执行额外的数据控制人指令,或根据欧盟数据保护法的变化或主管管辖区的数据保护机构不时提出的要求改进安全措施,有必要对本数据处理附录进行修订,双方应就任何此类修订进行真诚协商。

6. 数据转移

6.1. 数据处理者应立即将任何(计划的)永久或临时向欧洲经济区之外的国家转移个人数据的情况通知数据控制人,但欧盟委员会根据欧盟数据保护指令 95/46/EC 认为适当的或符合美国商务部提出的欧盟-欧盟隐私保护框架的情况除外。

7. 信息义务和事故管理

7.1. 当数据处理者意识到影响作为服务协议主题的个人数据处理的事件时,它应立即将该事件通知数据控制人,并始终与数据控制人合作,遵循数据控制人关于此类事件的指示,以使数据控制人能够制定正确的响应,并就该事件采取适当的进一步措施。

7.2. 在任何情况下,第 7.1 节中使用的术语“事故”均应理解为:

  1. 根据《欧盟数据保护法》行使数据主体权利的投诉或请求;
  2. 政府高管对个人数据的调查或扣押,或这种调查或扣押即将发生的具体迹象;
  3. 对个人数据的任何未经授权或意外的访问、处理、删除、丢失或任何形式的非法处理;
  4. 任何违反本数据处理附录第 3 节和第 4 节规定的安全性和/或保密性,导致个人数据的意外或非法销毁、丢失、更改、未经授权的披露或访问的行为,或任何此类违约行为已经发生或即将发生的迹象;或者
  5. 数据处理者认为,执行从数据控制人收到的指令将违反数据控制人或数据处理者适用的法律。

7.3. 数据处理者应随时准备好书面程序,使其能够就事故及时向数据控制人做出响应。如果根据欧盟数据保护法,事故很可能需要数据控制人发出数据泄露通知,数据处理者应执行其书面程序,以便能够在得知此类事件后 24 小时内通知数据控制人。

7.4. 根据第 7 节向数据控制人发出的任何通知均应发送给数据控制人,并应包含:

  1. 事件性质的描述,包括可能的有关数据主体的类别和大概数目,以及有关个人数据记录的类别和大概数目;
  2. 数据处理者的数据保护高管或其他可获得更多信息的联系人的姓名和联系方式;
  3. 事件可能后果的描述;以及
  4. 数据处理者为解决事故而采取或建议采取的措施的说明,包括适当时减轻其可能不利影响的措施。

8. 与子处理者签约

8.1. 代表数据控制人或数据处理者处理个人数据的任何第三方(子处理者)必须遵守本附录中规定的相同义务。特此授予与服务相关的第三方接洽和继续使用此类子处理者的一般授权,前提是此类子处理者经确认符合欧盟数据保护法的要求。

8.2. 尽管有上一段含义内的数据控制人的任何授权,数据处理者仍应对未能履行其数据保护义务的任何此类子处理者的表现对数据控制人承担全部责任。

8.3. 数据处理者应确保子处理者受数据处理者在本数据处理附录下的相同数据保护义务的约束,并应监督其合规性,特别是必须要求其子处理者以符合欧盟数据保护法要求的方式实施适当的技术和组织措施。

8.4. 数据控制人可要求数据处理者审计第三方子处理者,或提供此类审计已经发生的确认(或,如果可用,获得或协助数据控制人获得关于子处理者运营的第三方审计报告),以确保遵守本附录规定的义务。

9. 个人数据的退还或摧毁

9.1. 在服务协议终止后,或在服务范围内达成的所有目的实现后(不再需要进一步处理),数据处理者将不再能够使用 Race Roster 软件访问个人数据。

9.2. 数据处理者应通知所有支持其个人数据处理的第三方服务的终止,并应确保所有此类第三方了解他们将不再能够使用 Race Roster 软件访问个人数据。

10. 对数据控制人的协助

10.1. 在可能的情况下,数据处理者应通过制定适当的技术和组织措施来协助数据控制人履行数据控制人的义务,对根据《GDPR 协议》行使数据主体权利的请求做出响应。

10.2. 数据处理者应向数据控制人提供所有必要的信息,以证明其遵守数据处理者的义务,并允许由数据控制人或数据控制人授权的其他审计员进行审计,包括检查。

11. 赔偿

对于因数据处理者违反本数据处理附录和/或欧盟数据保护法而直接或间接引起的所有索赔、诉讼、第三方索赔、损失、损害和费用,数据处理者应赔偿数据控制人,使数据控制人免受此类损失。

对于因数据控制人违反本数据处理附录和/或欧盟数据保护法而直接或间接引起的所有索赔、诉讼、第三方索赔、损失、损害和费用,数据控制人应赔偿数据处理者,使数据处理者免受此类损失。