Términos de servicio para organizadores de eventos.

Al 25 de septiembre de 2020

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1. Aceptación de las condiciones

1.1 Generalidades.

Las siguientes Condiciones de servicio (“Condiciones de servicio”) rigen todo uso por parte del usuario en calidad de Organizador (definido a continuación) de (a) los sitios web y dominios de Race Roster (cuya denominación jurídica es North America Corporation) (incluidas todas las páginas web, subdominios y subapartados de estos, el “Sitio”), (b) todos y cada uno de los servicios disponibles en el Sitio o a través de este o que preste de otro modo Race Roster y (c) todo Software (definido a continuación) (denominados colectivamente, los “Servicios”). Los Servicios son propiedad de Race Roster, entidad que también se encarga de su funcionamiento. Los Servicios se ofrecen con sujeción a la aceptación por parte del usuario de todos los términos y condiciones incluidos en el presente documento y todas las demás normas, políticas y procedimientos operativos que Race Roster pueda publicar en el Sitio en cada momento, sin modificación alguna.

Las presentes Condiciones de servicio son de aplicación al usuario y al uso que este haga de los Servicios en calidad de Organizador, así como a aquellos a quienes el usuario facilite acceso a su Evento, como Cronometradores, Entidades benéficas o personal administrativo. En las presentes Condiciones de servicio el término “Entidad benéfica” o “Entidades benéficas” se emplea para describir tanto a entidades benéficas como a organizaciones sin ánimo de lucro, por lo que incluirá a ambas.

EL PRESENTE DOCUMENTO CONSTITUYE UN ACUERDO LEGAL ENTRE EL USUARIO Y RACE ROSTER. AL UTILIZAR O ACCEDER A ALGUNA PARTE DE LOS SERVICIOS, EL USUARIO ACEPTA TODOS LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES INCLUIDOS EN EL PRESENTE DOCUMENTO Y TODAS LAS DEMÁS NORMAS, POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS QUE RACE ROSTER PUEDA PUBLICAR EN EL SITIO EN CADA MOMENTO. SI EL USUARIO NO ESTÁ DE ACUERDO CON ALGUNO DE DICHOS TÉRMINOS, CONDICIONES, NORMAS, POLÍTICAS O PROCEDIMIENTOS, LE ROGAMOS QUE NO UTILICE LOS SERVICIOS NI ACCEDA A ELLOS.

1.2 Modificación.

TÉNGASE EN CUENTA QUE RACE ROSTER PUEDE CAMBIAR, MODIFICAR O ACTUALIZAR LAS PRESENTES CONDICIONES DE SERVICIO CUANDO SEA NECESARIO, SIN PREVIO AVISO A LOS USUARIOS, MEDIANTE LA PUBLICACIÓN EN ESTE ESPACIO DE UNA NUEVA VERSIÓN. EL USUARIO QUEDARÁ OBLIGADO A CUMPLIR TODA CONDICIÓN DE USO QUE HAYA SIDO OBJETO DE CAMBIO, MODIFICACIÓN O ACTUALIZACIÓN SI CONTINÚA UTILIZANDO ESTE SITIO TRAS LA PUBLICACIÓN DE DICHOS CAMBIOS. LA FECHA DE LA ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN DE LAS PRESENTES CONDICIONES DE USO FIGURA AL PRINCIPIO DE ESTE DOCUMENTO. SE RECOMIENDA AL USUARIO REVISAR LAS PRESENTES CONDICIONES DE SERVICIO PERIÓDICAMENTE POR SI HUBIERAN EXPERIMENTADO CAMBIOS O ACTUALIZACIONES.

1.3 Idioma.

Podremos traducir a otros idiomas las presentes Condiciones de servicio, la Política de privacidad o cualquier otra norma, política o procedimiento operativo que se pueda publicar en el Sitio en cada momento cuando el usuario lo solicite por escrito, para comodidad de este. Declinamos toda responsabilidad respecto al resultado de cualquier traducción tal, incluida cualquier inexactitud. Será la versión en inglés de cada uno de dichos documentos la que rija el uso de los Servicios por parte del usuario y, en caso de discrepancia entre la versión en inglés y una versión traducida, prevalecerá la versión en inglés.

2. Descripción de Race Roster

Race Roster facilita, en calidad de agente, un medio para que los usuarios que son planificadores y organizadores de eventos, incluidos aquellos que actúen en nombre de Entidades benéficas (“Organizadores” o “usuario”), cobren Pagos (“Pagos”) con respecto a la venta de entradas (lo que incluye bienes y servicios asociados a las entradas) para eventos registrados en el Sitio, y donativos realizados a Entidades benéficas o causas vinculadas con los eventos registrados en el Sitio. Los Pagos pueden incluir además cobros por servicios (“Comisiones de servicio”) a usuarios (“Inscritos o Donantes”) que deseen asistir o realizar un donativo para tales eventos, Entidades benéficas o causas (colectivamente, los “Servicios”). Los Organizadores pueden visitar el Sitio, rellenar un cuestionario sobre su evento, donde se incluya el precio, la ubicación, recuento de entradas, etc., y cobrar Pagos a través de Internet, directamente a Inscritos o Donantes. Los pagos se tramitan a través de terceros Proveedores de servicios de pago (colectivamente “PSP”) o de la pasarela de tramitación de pagos de Race Roster (la “Pasarela”).

Race Roster mantiene cuentas correspondientes a todos los Organizadores de Eventos, Inscritos, Donantes y otros invitados a administrar o visualizar datos de eventos, lo que incluye datos personales. Por lo tanto, Race Roster sigue siendo Responsable del tratamiento de todos los datos facilitados por un interesado y que se almacenen usando el Software (definido a continuación). Con respecto a Organizadores de Eventos de la UE, Race Roster las obligaciones que le corresponden como Responsable del tratamiento de datos y autoriza a encargados del tratamiento (como los Organizadores) a utilizar todo dato personal accesible a través del Software de acuerdo con el Apéndice sobre tratamiento de datos que se adjunta a las presentes Condiciones de servicio como Anexo 1. Cuando un Organizador, o quienes tengan acceso a datos personales (por ejemplo, Cronometradores, Entidades benéficas o personal administrativo), exporte datos personales desde el entorno de Software, Race Roster dejará de ser el Responsable del tratamiento de dichos datos y será el exportador de los datos quien deberá asumir las obligaciones correspondientes a un Responsable del tratamiento.

Con respecto a las Entidades benéficas que utilicen Race Roster para cobrar Pagos de donativos, Race Roster facilitará a cada Entidad benéfica una copia electrónica de todos los datos a efectos contables y de declaración del impuesto sobre la renta. Cada Entidad benéfica asume la responsabilidad de cerciorarse de que posee todos los archivos necesarios para cumplir con las obligaciones de mantenimiento de archivos y registro de actividades benéficas. Race Roster podría mantener algún dato o registro en nombre de una Entidad benéfica, aunque no estará obligada a hacerlo. La Entidad benéfica podrá solicitar un informe de todos los fondos recibidos a través del Sitio. La Entidad benéfica también podrá solicitar los datos de inicio de sesión de un panel administrativo, que permite crear informes de todos los donativos realizados, páginas de apoyo creadas y recibos emitidos a través del Sitio. Una Entidad benéfica podrá acceder en cualquier momento a una lista de correo descargable con la información de contacto de todos los donantes y recaudadores de fondos y una lista descargable de toda la información sobre donativos.

Race Roster también puede facilitar, en calidad de agente, recibos automáticos de Entidades benéficas que se ajusten a todas las normas y leyes públicas aplicables. Las Entidades benéficas que deseen utilizar esta funcionalidad deberán asegurarse de que los recibos cumplan todos los requisitos en materia de información legal y registro de actividades benéficas. A través del Sitio, las Entidades benéficas también podrán reenviar recibos sustitutivos a los Donantes pertinentes.

3. Uso de los Servicios

3.1 Los Servicios.

Race Roster otorga en este acto al usuario un derecho no exclusivo, no transmisible, limitado, revocable y no susceptible de ser cedido bajo licencia para acceder a los Servicios y utilizarlos exclusivamente para los fines de crear una página de evento con respecto a un evento o causa que haya registrado en el Sitio y a su promoción, gestión, seguimiento y cobro de Pagos de Donativos y Registro al respecto, en cada caso (i) de conformidad con las presentes Condiciones de servicio y (ii) en la medida en que lo permitan todas las leyes y normativas aplicables (tanto nacionales como extranjeras). Sin perjuicio de lo anterior, el usuario no deberá incurrir en los siguientes actos ni permitir que otras personas lo hagan, ni directa ni indirectamente: (i) modificar, reproducir o crear de otro modo derivados de cualquier parte de los Servicios o del Contenido del Sitio (definido a continuación); (ii) aplicar técnicas de ingeniería inversa, desensamblar, descompilar o tratar de averiguar de otro modo el código fuente o la estructura, secuencia y organización de la totalidad o parte de los Servicios (con la salvedad de que no se aplicará esta restricción en la medida en que la legislación local aplicable prohíba restringir la ingeniería inversa); (iii) alquilar, arrendar, revender, distribuir o usar los Servicios para el uso en régimen de tiempo compartido o para fines comerciales (salvo para el fin comercial restringido de vender entradas para eventos a través del Sitio en calidad de Organizador de conformidad con las presentes Condiciones de servicio); (iv) retirar o modificar cualquier etiqueta o aviso sobre la propiedad de los Servicios o el Contenido del Sitio; o (v) incurrir en cualquier actividad que interfiera en los Servicios o los entorpezca.

3.2 Software

Si el usuario emplea algún Software en relación con los Servicios, Race Roster le otorga en este acto una licencia personal, no transmisible, no susceptible de ser cedida bajo licencia, revocable, limitada y no exclusiva para usar el Software exclusivamente para su uso interno en relación con los Servicios, y únicamente de acuerdo con las presentes Condiciones de servicio, las leyes aplicables, incluso en materia de privacidad y protección contra el correo no deseado, y las instrucciones o indicaciones por escrito que facilite Race Roster junto con el Software (en su caso). A los efectos de las presentes Condiciones de servicio, “Software” significará todo software que se encuentre disponible en el Sitio, o a través de este, o que Race Roster facilite de otro modo, lo que incluye por ejemplo futuras aplicaciones móviles. En aras de la claridad, el Software se considerará parte de los Servicios en virtud del presente. El usuario deberá asumir además la responsabilidad respecto al uso del Software de manera que cumpla todas las leyes de carácter federal, estatal, provincial y local, y las reglas y normas de todas las empresas de tarjetas de crédito.

Race Roster ha contratado los servicios de Salesforce® para el tratamiento de datos con la finalidad de conseguir que resulten útiles a los usuarios para aplicaciones de marketing, creación de informes, obtención de análisis y otras aplicaciones varias. Race Roster no tiene ninguna vinculación con Salesforce y declinamos toda responsabilidad respecto de las acciones o el cumplimiento (o de omisiones o incumplimientos) por su parte. Todo uso de Salesforce será responsabilidad del usuario exclusivamente. Por consiguiente, Race Roster declina expresamente toda responsabilidad y obligación respecto del conjunto de servicios prestados por Salesforce y el usuario conviene en este acto que Race Roster no será responsable de ninguna pérdida ni daño de ningún tipo en los que se incurra como consecuencia de la utilización de dichos servicios.

3.3 Comisiones de servicio

Race Roster cobra Comisiones de servicio por cada Pago de registros, compra y donativo que se tramite en el Sitio. Race Roster utiliza las Comisiones de servicio para cubrir gastos de proveedores, comisiones de pasarelas de proveedores, costes de tecnología y otros costes relacionados. El importe de la Comisión de servicio cobrada lo determinará Race Roster a su exclusivo criterio. Si el Donante decide asumir la Comisión de servicio correspondiente a un Donativo, se incrementará el importe del Donativo para incluir dicha Comisión de servicio, que posteriormente se deducirá del Pago adeudado a la Entidad benéfica.

4. Pagos

4.1 Aspectos generales

Los Organizadores usarán nuestro proceso de tramitación de tarjetas de crédito (“Tramitación de tarjetas de crédito”), según el cual deberán usar la Pasarela para recabar la información pertinente para tramitar los Pagos.

4.2 Tramitación de tarjetas de crédito

(a) Pasarela; Proceso de pago Race Roster actuará como agente del Organizador para cobrar Pagos en su nombre a Inscritos y Donantes. Race Roster deducirá todas las Comisiones de servicio aplicables de los Pagos que cobre y remitirá el importe restante al Organizador, de acuerdo al calendario seleccionado durante el proceso de configuración del Evento, con respecto al evento al que correspondan los Pagos (ya sea enviando un cheque por correo postal o a través de una transferencia electrónica, según la opción elegida por el Organizador usando el Sitio, a la dirección o la cuenta, respectivamente, que el Organizador designe de manera exacta en el Sitio). No obstante, Race Roster se reserva el derecho a retener fondos de remesas (i) en cualquier momento que estime necesario para la tramitación y liquidación de todos los reembolsos, cobros impugnados, devoluciones, quejas de clientes, alegaciones de fraude y demás discrepancias y (ii) como permitan de otro modo las presentes Condiciones de servicio. Los Organizadores están de acuerdo con obtener todos los Pagos correspondientes a un determinado evento únicamente tras la conclusión del evento aplicable. Además, se habrán deducido de todos los Pagos que correspondan en última instancia todas las Comisiones de servicio, reembolsos, cobros impugnados, devoluciones y otras deducciones, debido a quejas de clientes, alegaciones de fraude, discrepancias relacionadas con el evento aplicable u otros. Race Roster no deberá realizar ningún pago a un Organizador con respecto a ningún evento que sea cancelado, independientemente del motivo de tal cancelación. Si Race Roster ya hubiera realizado pagos a un Organizador con respecto a un evento cancelado, dicho Organizador reembolsará de inmediato a Race Roster todos esos pagos tras la cancelación de dicho evento. Todas las ventas, comisiones, cobros y fondos se pagarán en dólares canadienses o estadounidenses u otras divisas extranjeras aceptadas por Race Roster, según determine Race Roster a su exclusivo criterio. Si el Organizador selecciona una opción de divisa extranjera aceptada por Race Roster, esta pondrá todo empeño comercial razonable en cobrar y abonar los fondos en la divisas extranjera seleccionada por el Organizador.

En aras de la claridad, cuando Race Roster actúe como agente de Entidades benéficas, podrá dirigir los Pagos de Donativos a la Entidad benéfica o al Organizador de Eventos, tras haber deducido las Comisiones de servicio y los impuestos aplicables. Race Roster declina toda responsabilidad con respecto a las operaciones de la Entidad benéfica, o la relación entre el Organizador de Eventos y la Entidad benéfica, o la transferencia de fondos del Organizador de Eventos a la Entidad benéfica.

EL ORGANIZADOR ACUERDA QUE TODA TRANSFERENCIA DE PAGOS POR PARTE DE RACE ROSTER A UN ORGANIZADOR ANTES DEL QUINTO (5º) DÍA HÁBIL POSTERIOR A LA FECHA EN QUE FINALICE EL EVENTO APLICABLE SE REALIZA EN FIDEICOMISO AL ORGANIZADOR Y CONSTITUYE UN ANTICIPO DE LOS IMPORTES QUE PUEDAN CORRESPONDER AL ORGANIZADOR EN VIRTUD DE LAS PRESENTES CONDICIONES DE SERVICIO Y QUE RACE ROSTER PODRÁ SOLICITAR LA DEVOLUCIÓN DE DICHOS ANTICIPOS (CUANDO SEA NECESARIO Y A SU EXCLUSIVO CRITERIO). EL ORGANIZADOR MANIFIESTA Y GARANTIZA ADEMÁS EN ESTE ACTO QUE DEVOLVERÁ DE INMEDIATO (Y EN TODO CASO EN EL PLAZO DE CINCO (5) DÍAS HÁBILES DESDE QUE SE PRODUJESE TAL SOLICITUD) DICHO ANTICIPO O CUALQUIER PARTE DE ESTE QUE RACE ROSTER SOLICITE, SIN APLICAR REDUCCIÓN, ANULACIÓN NI COMPENSACIÓN ALGUNA.

(b) Reembolsos. (i) Es responsabilidad del Organizador comunicar su política de reembolso a los Inscritos y Donantes y emitir reembolsos a estos a través del Sitio. Un Organizador deberá asegurarse de que su política de reembolso sea congruente con los términos de las presentes Condiciones de servicio y la mecánica de pago y reembolso del Sitio. El Sitio permite que un Organizador emita reembolsos a los Inscritos, siempre que lo haga antes de que hayan transcurrido noventa y seis (96) horas desde la fecha de finalización de un evento y en un plazo de seis (6) meses desde la fecha de la operación correspondiente a la compra de entradas subyacente. No se tramitarán a través del Sitio reembolsos emitidos después de este plazo, salvo que Race Roster acepte otra cosa a su exclusivo criterio. Con sujeción a lo anterior, los reembolsos emitidos por un Organizador se tramitarán en el plazo de treinta (30) días desde que el Organizador dé instrucciones para la emisión de los reembolsos a través del Sitio. Race Roster se pone a disposición de Inscritos y Organizadores con respecto a comunicaciones y controversias relacionadas con reembolsos. En el caso de que ya se le hayan abonado a un Organizador los fondos correspondientes a un período de pago específico, Race Roster puede facilitar la comunicación con el Organizador. En caso de error en la emisión de un reembolso o falta de reembolso en relación con el uso de la opción de Tramitación de tarjetas de crédito, Race Roster decidirá la resolución a su exclusivo criterio.

(ii) No obstante lo anterior, el usuario reconoce y acuerda que Race Roster tendrá derecho a imponer el reembolso total o parcial de Pagos en cualquier momento, por el motivo que sea o sin motivo alguno, lo que incluye a título enunciativo si Race Roster recibe quejas de un número considerable (a juicio de Race Roster según su exclusivo criterio) de Inscritos o Donantes con respecto al evento que corresponda u otro evento celebrado por el Organizador, o Race Roster determina a su exclusivo criterio que el Organizador ha participado en alguna actividad fraudulenta o realizado alguna declaración fraudulenta. Por otra parte, si uno o más Inscritos o Donantes solicitan un reembolso, ya sea en relación con un evento cancelado o por cualquier otro motivo, en el que Race Roster previese, dentro de lo razonable, la pérdida de una devolución, Race Roster podrá emitir, a su exclusivo criterio, dicho reembolso a dicho Inscrito y Donante, y el Organizador deberá abonar posteriormente el importe de dicho reembolso a Race Roster.

(c) Devoluciones a tarjetas de crédito Toda devolución a tarjetas de crédito a instancia de un Inscrito o Donante por cualquier motivo, con respecto a un evento, deberá devolverse al Organizador de tal evento. Todas las comunicaciones y controversias relativas a devoluciones tendrán lugar entre el Organizador y el Inscrito o Donante y Race Roster no será responsable ni tendrá ninguna obligación de ningún tipo con respecto a devoluciones. El Organizador, por su parte, acuerda en este acto resarcir plenamente a Race Roster y sus entidades vinculadas respecto de devoluciones emitidas en el curso de la utilización del Sitio.

4.3 Recursos no exclusivos

(a) Pago En el caso de que el Organizador adeude cualquier importe a Race Roster en virtud de las presentes Condiciones de servicio o por otro motivo, Race Roster podrá, sin limitar con ello sus otros derechos y recursos, (i) deducir dichos importes del saldo pendiente del Organizador, ya sea en relación con dicho evento en concreto o con cualquier otro evento que el Organizador incluya en el Sitio a través de los Servicios; y (ii) enviar una factura al Organizador en relación con dichos importes en la medida en que el saldo pendiente del Organizador resulte insuficiente para cubrir dichos costes, en cuyo caso el Organizador deberá pagar a Race Roster los importes facturados en el plazo de treinta (30) días desde la fecha de la factura. Por otra parte, el Organizador acuerda y autoriza en este acto a Race Roster para que inicie una transferencia electrónica con el fin de abonar los importes adeudados desde cualquier cuenta bancaria del Organizador a la que se hayan remitido Cuotas de inscripción en eventos. Si el Organizador no realizase el pago de cualquier importe adeudado a Race Roster en virtud del presente en plazo, Race Roster se reserva el derecho, a su exclusivo criterio y sin limitar sus otros derechos y recursos, de cancelar el registro del Organizador respecto a los Servicios (lo que incluye todas y cada una de las cuentas que pueda tener) y cancelar todos los eventos incluidos en el Sitio por el Organizador.

(b) Confirmación Tras el recibo de una autorización relativa a tarjetas de crédito de cada Pago individual, Race Roster genera un mensaje de confirmación y expide un número de confirmación único. El usuario acuerda aceptar, respetar y cumplir todos los compromisos de entradas confirmados por Race Roster a través de los Servicios, y será responsabilidad del usuario verificar el estado del Inscrito como miembro, el número de confirmación y/o las restricciones de cualquier evento con anterioridad al evento en cuestión.

(c) Impuestos; retenciones El usuario es responsable de (y resarcirá a Race Roster y sus entidades vinculadas respecto de) todo impuesto asociado a la venta de entradas por el usuario a través de los Servicios (salvo impuestos basados en los ingresos netos de Race Roster), importes que podrán ser retenidos de pagos adeudados al usuario o que se le facturen a este. Por otra parte, si en un año natural determinado, Race Roster tramita operaciones con respecto a la cuenta del usuario (i) por un importe superior a 20.000 dólares en ventas brutas y (ii) en más de 200 operaciones de pedido, Race Roster está obligada a comunicar dichas operaciones a la agencia tributaria respectiva del País de origen, junto con el nombre, domicilio y NIF del usuario. Race Roster se pondrá en contacto con el usuario durante el año para obtener dicha información si el usuario alcanza dichos umbrales y el usuario acuerda facilitar de inmediato toda la información solicitada.

Race Roster se reserva el derecho de negarse a pagar cualquier importe que se adeude al usuario en virtud del presente si (i) sospecha o determina que dichos importes se han generado (A) de manera fraudulenta, (B) incumpliendo las presentes Condiciones de servicio o (C) contraviniendo cualquier norma o ley aplicable (tanto nacional como extranjera) o (ii) Race Roster tiene la obligación de proceder de ese modo para cumplir leyes o normas aplicables (tanto nacionales como extranjeras). Tal retención podrá ser temporal o permanente (según determine Race Roster).

(d) Normas relativas a todos los pagos Race Roster ha contratado los servicios de determinados terceros proveedores de servicios de pago para tramitar operaciones de pago en el Sitio. Estas empresas gestionan el recorrido de la información aplicable por las redes de procesamiento electrónico de cheques y tarjetas de pago, según corresponda. Race Roster no tiene ninguna vinculación con ninguna de estas sociedades y declina toda responsabilidad respecto de las acciones o el cumplimiento (o de omisiones o incumplimientos) por su parte. Por consiguiente, Race Roster declina expresamente toda responsabilidad y obligación respecto del conjunto de servicios prestados por terceros proveedores de servicios, incluso los relacionados con operaciones de pago, y el usuario conviene en este acto que Race Roster no será responsable de ninguna pérdida ni daño de ningún tipo en los que se incurra como consecuencia de cualquier servicio tal.

5. Obligaciones de registro del usuario; requisitos en cuanto a edad

Para ser usuario registrado de los Servicios en calidad de Organizador, el usuario acepta: (a) facilitar la información verdadera, exacta, actual y completa sobre sí mismo solicitada en el formulario de registro del Sitio (los “Datos de la Cuenta”) y (b) mantener y actualizar sin dilación los Datos de la cuenta para que sigan siendo verdaderos, exactos, actuales y completos. Si el usuario facilita cualquier información que no sea verdadera, exacta, actual o completa, o si Race Roster tiene motivos razonables para sospechar que dicha información no es verdadera, exacta, actual o completa, Race Roster tendrá derecho a suspender o cancelar todas las cuentas del usuario y a denegar todos y cada uno de los usos actuales o futuros que realice de los Servicios (o de cualquier parte de estos). Sin perjuicio de otras disposiciones en contrario del presente documento, Race Roster también podrá cancelar o suspender la cuenta del usuario en cualquier momento, por el motivo que sea, o sin motivo alguno.

A Race Roster le preocupa la seguridad y privacidad de todos sus usuarios, en especial de los menores. Por ese motivo y en consonancia con las condiciones de uso de todo PSP u otro tercer proveedor de servicios, el usuario debe haber cumplido como mínimo 18 años, o haber alcanzado la mayoría de edad en el lugar donde resida si esa jurisdicción impone una edad superior a tal efecto, para poder registrarse y tener una cuenta. Si el usuario fuese menor de 18 años, solo podrá acceder a este Sitio con el permiso de sus progenitores o tutores y bajo la supervisión de estos, y está prohibido que se registre y tenga una cuenta. Si el usuario es el progenitor o tutor de un menor de 18 años que accede al Sitio, acuerda en este acto quedar obligado al cumplimiento de las presentes Condiciones de servicio.

6. Cuenta, contraseña y seguridad

Como parte del proceso de registro del Sitio, el usuario creará una contraseña y una cuenta. El usuario es responsable de mantener la confidencialidad de la contraseña y de la cuenta. Asimismo, asume toda la responsabilidad respecto de todas y cada una de las actividades que se lleven a cabo en su cuenta, lo que incluye, sin limitación, todas las acciones de usuarios secundarios registrados en su cuenta, entre otras. El usuario acuerda (a) notificar de inmediato a Race Roster cualquier uso no autorizado de su contraseña o su cuenta, o cualquier otra violación de la seguridad y (b) asegurarse de salir de la cuenta al final de cada sesión. Race Roster no puede ni estará obligada a asumir la responsabilidad por ninguna pérdida, daño ni otra obligación que se derive de un incumplimiento de la presente Cláusula por del usuario o de cualquier uso o acceso no autorizado a su cuenta. En caso de controversia entre dos o más partes respecto a la propiedad de una cuenta, el usuario acepta que Race Roster deberá ser el único árbitro de dicha controversia, a su exclusivo criterio y que la decisión de Race Roster (que puede consistir, entre otras cosas, en la rescisión o suspensión de cualquier cuenta objeto de controversia) será firme y vinculante para todas las partes.

7. Contenido

7.1 Contenido del Sitio

El usuario acepta que todo material, incluidos sin limitación, información, datos, software, texto, elementos de diseño, gráficos, imágenes y otro contenido (colectivamente, “Contenido”) incluido en los Servicios o facilitado a través de estos o que Race Roster ponga a disposición de otro modo en relación con los Servicios (denominados colectivamente “Contenido del Sitio”) está protegido por derechos de autor, marcas comerciales, marcas de servicio, secretos profesionales o por otras leyes y derechos de propiedad y propiedad intelectual. Race Roster podría ser propietario de Contenido del Sitio o partes de este que se hayan puesto a su disposición mediante pactos con terceros. Salvo autorización expresa de Race Roster por escrito o en relación con el uso por el usuario de la funcionalidad prevista de los Servicios, el usuario acuerda no vender, ceder bajo licencia, alquilar, modificar, distribuir, copiar, reproducir, transmitir, mostrar públicamente, exhibir públicamente, publicar, adaptar, editar o crear trabajos derivados de ningún Contenido del Sitio, ni publicar ningún Contenido del Sitio en ningún otro sitio web ni en un entorno de ordenadores en red para ningún fin. El usuario podrá, sin embargo, imprimir o descargar un número razonable de copias del Contenido del Sitio para fines informativos propios, siempre y cuando mantenga todos los avisos sobre derechos de autor y otros relativos a la propiedad que este contenga. Queda terminantemente prohibido reproducir, copiar o distribuir cualquier Contenido del Sitio para cualquier otro fin sin el expreso consentimiento previo por escrito de Race Roster. El usuario deberá emplear el Contenido del Sitio exclusivamente para fines permitidos por las presentes Condiciones de servicio y cualquier ley y reglamento aplicable (tanto nacional como extranjero). Quedan reservados todos los derechos que no se otorguen de forma expresa en las presentes condiciones.

7.2 Contenido del Usuario

El usuario reconoce y acuerda que si aporta, suministra o facilita cualquier Contenido al Sitio (“Contenido del Usuario”) como Organizador, otorga en este acto a Race Roster un derecho y licencia no exclusivos, internacionales, perpetuos, irrevocables, gratuitos, transferibles, susceptibles de ser cedidos bajo licencia (a través de varios niveles) para usar, reproducir, adaptar, modificar, distribuir, traducir, publicar, crear trabajos derivados sobre, exhibir, mostrar y explotar de otro modo el Contenido del Usuario, total o parcialmente, en cualquier medio conocido o que se invente en un futuro, para cualquier fin. El usuario manifiesta y garantiza que posee todos los derechos, las facultades y la capacidad necesarios para otorgar la licencia anterior, así como que el Contenido del Usuario (i) no infringe, transgrede, se apropia indebidamente o entra en conflicto de otro modo con los derechos de cualquier tercero y (ii) cumple con todas las leyes y normas aplicables (tanto nacionales como extranjeras). Asimismo, los eventos deben describirse de forma exacta y fidedigna cuando el Organizador envíe información sobre ellos al Sitio. Si Race Roster determina, a su exclusivo criterio, que el Organizador realizó declaraciones falsas sobre un evento o incumplió de otro modo las presentes Condiciones de servicio, Race Roster tendrá derecho a cancelar el evento en cuestión (y todos los demás eventos incluidos en el Sitio) y emitir un reembolso para todos los Inscritos. Race Roster se reserva el derecho de retirar cualquier Contenido del Usuario del Sitio en cualquier momento por el motivo que sea (lo que incluye, a título enunciativo, tras haber recibido reclamaciones o alegaciones de terceros o autoridades respecto al mismo) o sin motivo alguno. El usuario acuerda además que Race Roster podrá utilizar su nombre y logotipo (lo haya facilitado o no a través del Sitio) para identificarle como cliente de Race Roster en la actualidad o en el pasado, tanto en el Sitio como en materiales de marketing y promocionales.

Las Entidades benéficas aceptan que el uso de sus nombres y logotipos en el Sitio cumple las exigencias del Sitio. El nombre y logotipo de la Entidad benéfica pueden aparecer en páginas de recaudación de fondos individuales, que el público puede ver.

8. Conducta

8.1 Determinadas restricciones

El usuario entiende que es responsable del Contenido del Usuario, en el formato que sea, que suministre o facilite en los Servicios o a través de estos, lo que incluye el destinado a Inscritos y otros usuarios de los Servicios. El usuario acepta no utilizar los Servicios para cargar, publicar, enviar por correo electrónico, transmitir o poner a disposición de otro modo ningún Contenido que:

  • sea ilegal, perjudicial, constitutivo de amenaza, abuso, acoso, tortura o calumnia, de carácter vulgar, obsceno o difamatorio, que invada la intimidad de otra persona, que incite al odio o que sea reprobable por motivos raciales, étnicos o de otro tipo;
  • perjudique de algún modo a menores;
  • facilite actividades de juego, juegos de azar, loterías, rifas, concursos, sorteos y/o cualquier otra actividad en la que se otorgue un premio salvo rifas, concursos o sorteos que se lleven a cabo de una forma aceptada por Race Roster;
  • suplante la personalidad de cualquier persona o entidad, por ejemplo, el líder de un foro o un representante de Race Roster, entre otros, o realice declaraciones falsas o tergiverse de otro modo su vinculación con una persona o entidad;
  • falsifique encabezamientos o manipule de otro modo identificadores para encubrir el origen de cualquier Contenido que se transmita a través de los Servicios;
  • que el usuario no tenga derecho a compartir o sobre el que no tenga derecho a otorgar los derechos y licencias necesarios que correspondan;
  • contravenga cualquier patente, marca comercial, secreto profesional, derecho de autor u otros derechos de propiedad o propiedad intelectual de cualquier persona o entidad;
  • relativo a la venta o suministro de bienes y servicios, salvo la venta o suministro de entradas e inscripciones para eventos incluidos en el Sitio y otros bienes y servicios vendidos o facilitados junto con dichos eventos;
  • contenga virus informáticos o cualquier otro código informático, archivos o programas diseñados para interrumpir, destruir o restringir la funcionalidad de cualquier hardware o software informático o equipo de telecomunicaciones o que interactúe de otro modo con los Servicios de formas no permitidas por las presentes Condiciones de servicio o no autorizadas expresamente por Race Roster;
  • altere o interfiera en el funcionamiento de los Servicios o de redes o servidores conectados a los Servicios, o contravenga cualquier requisito, procedimiento, política o normativa de las redes conectadas a los Servicios; o
  • infrinja, de manera intencionada o no, cualquier ley o normativa aplicable (tanto nacional como extranjera).

8.2 Determinados derechos de recurso

El usuario reconoce que Race Roster no realiza un cribado previo de ningún Contenido suministrado o facilitado por el usuario o por cualquier tercero en relación con los Servicios. No obstante, tanto Race Roster como sus delegados tendrán el derecho (pero no la obligación), a su exclusivo criterio, de (i) hacer un seguimiento, modificar, editar o retirar cualquier Contenido del Usuario, en su totalidad o en parte, y/o (ii) rescindir y cancelar el derecho del usuario a utilizar los Servicios en cualquier momento (con o sin aviso previo) por el motivo que sea o sin motivo alguno. El usuario reconoce y acepta que Race Roster podrá conservar Contenido del Usuario y también divulgarlo por cualquier motivo, lo que incluye sin limitación supuestos en que así se lo exija la legislación o se considere de buena fe que tal conservación o divulgación resulta razonablemente necesaria para: (a) cumplir diligencias judiciales; (b) aplicar las presentes Condiciones de servicio; (c) responder a alegaciones de que cualquier Contenido del Usuario infringe derechos de terceros; y/o (d) proteger los derechos, la propiedad o la seguridad personal de Race Roster, sus usuarios y/o el público. El usuario entiende que el procesamiento técnico y la transmisión de los Servicios, incluido el Contenido del Usuario, pueden implicar (i) transmisiones a través de varias redes; y (ii) cambios para cumplir y adaptarse a requisitos técnicos de las redes o los dispositivos de conexión.

9. Subdominios

Race Roster puede otorgar al usuario el derecho a usar un subdominio dentro del Sitio (por ejemplo, [prefijo de subdominio].raceroster.com). Todos esos subdominios son propiedad exclusiva de Race Roster. En el caso de que Race Roster facilite al usuario un subdominio, Race Roster podrá cancelar tal derecho en cualquier momento (con o sin previo aviso) por el motivo que sea o sin motivo alguno.

10. Recomendaciones

Los términos y condiciones siguientes describen los términos y condiciones de los programas de recomendación de Race Roster.

10.1 Software de recomendación de Inscritos

Race Roster facilita a través de los Servicios un software que permite a los Organizadores bonificar a terceros (“Remitentes de recomendación”) que recomienden sus eventos a Inscritos (“Software de recomendación”). Race Roster tratará de facilitar, de buena fe, información e instrucciones necesarias para usar correctamente el Software de recomendación. Si el usuario emplea el Software de recomendación, en la calidad que sea, cumplirá todas las instrucciones de ese tipo. Estas instrucciones pueden encontrarse en el panel de Organizador, mediante las opciones Event Settings (Configuración de evento) > Referral Settings (Configuración de recomendación). En aras de la claridad, el Software de recomendación deberá considerarse parte del “Software” y de los “Servicios” en virtud del presente. El uso del Software de recomendación por parte del usuario también se encuentra sujeto a que este reconozca y acepte los siguientes términos y condiciones: (a) Race Roster no es parte de ningún acuerdo (real ni implícito) suscrito por los Organizadores y los Remitentes de recomendación, ni tampoco es un agente, empleado, socio ni otro representante de los Organizadores ni de los Remitentes de recomendación. Race Roster no asume ninguna responsabilidad respecto de ningún incumplimiento real o presunto de ningún Organizador ni Remitente de recomendación que tenga lugar entre dichas partes o frente a un tercero; y (b) Race Roster no realiza ningún cribado ni investigación de ningún tipo de los usuarios de los Servicios para determinar su capacidad o voluntad de cumplir las obligaciones que puedan asumir en virtud del presente programa de recomendación de Inscritos. Race Roster no realiza ninguna manifestación ni garantía ni ofrece ninguna seguridad de que cualquier Organizador o cualquier Remitente de recomendación de Inscrito cumpla sus obligaciones en virtud del presente programa de recomendación de Inscritos; (c) Race Roster facilita el pago de fondos a remitentes de recomendación de Inscritos; (d) Race Roster no asume ninguna responsabilidad respecto al uso o uso indebido del Software de recomendación ni en caso de que el Software de recomendación no funcione como estaba previsto, ni siquiera si este suceso provoca la pérdida de datos o el falseamiento de datos necesarios para que los Organizadores y Remitentes de recomendación de Inscrito cumplan los compromisos asumidos al usar el Software de recomendación.

11. Servicios complementarios

Race Roster puede prestarle al usuario servicios complementarios, cuando este lo solicite, y a cambio de las tarifas que Race Roster pueda fijar en cada momento a su exclusivo criterio, además de la funcionalidad del Sitio, entre ellos por ejemplo arrendar equipos que permitan escanear entradas y de otro tipo, facilitar consultores y personal que ayuden al usuario en la fecha del evento y prestar servicios de gestión de cuentas dedicados. Todos estos servicios complementarios, se presten antes, durante o después del evento, deberán considerarse parte de los Servicios y estarán sujetos a todos los términos y condiciones de las presentes Condiciones de servicio. Estos servicios complementarios deberán hacerse constar por escrito en un Apéndice contractual de las presentes Condiciones de servicio, Acuerdo de arrendamiento de equipo y/u otro acuerdo por escrito entre el usuario y un responsable autorizado de Race Roster, y deberán recoger las Comisiones de servicio y demás términos y condiciones relacionados con esos servicios complementarios. Como condición para el arrendamiento de cualquier equipo, el usuario deberá suscribir un acuerdo de arrendamiento de equipo aparte con Race Roster.

12. Indemnización

El usuario acuerda defender, indemnizar y eximir de responsabilidad a Race Roster y sus entidades vinculadas, así como a cada uno de sus respectivos directivos, administradores, agentes, copatrocinadores, otros socios y empleados respecto de todo daño (directo, indirecto, fortuito, consiguiente o de otro tipo), pérdida, obligación, coste y gasto (lo que incluye, entre otros, honorarios de contables y abogados, dentro de lo razonable) que se deriven de cualquier reclamación, demanda, litigio, procedimiento (ya sea ante un árbitro, órgano judicial, mediador u otro) o investigación llevados a cabo por cualquier tercero (cada uno de ellos una “Reclamación”), debido a o a consecuencia de lo siguiente: el Contenido del Usuario; la utilización de los Servicios, contribución a estos, o vinculación con estos, o incumplimiento de cualquier derecho de otra persona por parte del usuario o cualquiera de sus entidades vinculadas o por cualquiera de sus responsables, administradores, agentes o empleados o los de sus entidades vinculadas; eventos del usuario; actos u omisiones del usuario; y/o el incumplimiento de las presentes Condiciones de servicio por el usuario. Race Roster deberá notificar al usuario cualquier Reclamación tal. No obstante, si Race Roster no remite tal notificación al usuario o se demora en hacerlo, tal circunstancia no limitará las obligaciones del usuario en virtud del presente. Race Roster se reserva el derecho a asumir la defensa y el control en exclusiva de todo asunto objeto de indemnización en virtud de esta Cláusula. En tal caso, el usuario acuerda prestar su cooperación ante todas las solicitudes razonables para prestar asistencia a Race Roster en la defensa de dicho asunto.

13. Modificación/Suspensión de los Servicios

Race Roster se reserva en todo momento el derecho de modificar, suspender o interrumpir, temporal o permanentemente, los Servicios (o cualquier parte de estos) por cualquier motivo o sin motivo alguno, con o sin previo aviso, y así podrá hacerlo cuando sea necesario. Race Roster no estará obligada a reembolsar al usuario, ni total ni parcialmente, ninguna comisión, incluidas las Comisiones de servicio, por ningún motivo, salvo en una situación en la que Race Roster hubiera cometido un error. Race Roster decidirá, a su exclusivo criterio, si se ha cometido un error. El usuario acepta que Race Roster no asumirá ninguna responsabilidad para con él ni para con ningún tercero con respecto a ninguna modificación, suspensión ni interrupción de los Servicios.

14. Cancelación

Race Roster podrá cancelar, a su exclusivo criterio, la contraseña y cuentas (o cualquier parte de estas) del usuario y/o su derecho a usar los Servicios, y retirar y desechar todo Contenido del Usuario que figure en los Servicios, en cualquier momento, por cualquier motivo o sin motivo alguno, lo que incluye por ejemplo que no se usen o que no se haya realizado en plazo cualquier pago de cuotas u otras sumas de dinero que se adeuden a Race Roster, o si Race Roster considera que el usuario ha vulnerado la letra o el espíritu de estas Condiciones de servicio o ha actuado de manera incongruente con ellas. El usuario acepta que toda cancelación de su derecho a utilizar los Servicios podrá efectuarse sin previo aviso. Asimismo, reconoce y acepta que Race Roster puede desactivar o cancelar con carácter inmediato su cuenta y todo el Contenido y los archivos relacionados de esta, y/o prohibir cualquier futuro acceso a dichos archivos o a los Servicios. Asimismo, el usuario conviene en que Race Roster no deberá asumir ninguna responsabilidad para con el usuario ni para con ningún tercero por la cancelación de su derecho a usar o acceder de otro modo a los Servicios. Todas las disposiciones de las presentes Condiciones de servicio que, por su naturaleza, deban permanecer en vigor tras la cancelación del derecho del usuario a usar los Servicios deberán permanecer en vigor (incluidas, entre otras, las limitaciones de responsabilidad, exoneraciones, obligaciones de indemnización, exclusión de garantías y licencias y medidas de protección de la propiedad intelectual).

15. Enlaces

Los Servicios, o algún tercero, podrían facilitar enlaces a otros recursos o sitios web en Internet. Puesto que Race Roster carece de control sobre dichos sitios web y recursos, el usuario reconoce y acuerda que Race Roster no es responsable de la disponibilidad de dichos sitios web o recursos, y no respalda, es responsable ni tiene obligación alguna respecto de ningún Contenido, publicidad, producto, servicio u otro material colocado o disponible en dichos recursos o sitios web. Asimismo, el usuario reconoce y acepta que Race Roster no asumirá responsabilidad ni obligación alguna, ni directa ni indirectamente, por ningún daño ni pérdida provocados real o presuntamente por haber usado o haber considerado fiable cualquier Contenido, publicidad, producto, servicio u otro material disponible en cualquier recurso o sitio web tal, o a través de este.

16. Exclusión de garantías

LOS SERVICIOS SE PRESTAN “TAL CUAL ESTÁN” Y “SUJETOS A DISPONIBILIDAD”. RACE ROSTER EXCLUYE EXPRESAMENTE TODA GARANTÍA, SEA DEL TIPO QUE SEA, EXPRESA O IMPLÍCITA, INCLUIDAS SIN LIMITACIÓN LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE IDONEIDAD PARA LA COMERCIALIZACIÓN, TITULARIDAD, NO INFRACCIÓN Y APTITUD PARA UN FIN ESPECÍFICO. RACE ROSTER NO GARANTIZA QUE (I) LOS SERVICIOS CUMPLAN LOS REQUISITOS DEL USUARIO, (II) LOS SERVICIOS SEAN ININTERRUMPIDOS, PUNTUALES, SEGUROS O CARENTES DE ERRORES, (III) LOS RESULTADOS QUE SE PUEDAN OBTENER CON EL USO DE LOS SERVICIOS SEAN EXACTOS O FIABLES O (IV) LOS SERVICIOS EN SÍ (O CUALQUIER PARTE DE ESTOS) SATISFARÁN LAS EXPECTATIVAS DE LOS USUARIOS O (V) SE CORREGIRÁ CUALQUIER ERROR DE LOS SERVICIOS. RACE ROSTER NO ES RESPONSABLE Y CARECE DE OBLIGACIÓN ALGUNA RESPECTO AL CONTENIDO, LOS PRODUCTOS, LOS SERVICIOS, LAS ACCIONES U OMISIONES DE CUALQUIER USUARIO, INSCRITO, DONANTE U OTRO NO ORGANIZADOR, ORGANIZADOR O TERCERO ANTES, DURANTE Y/O DESPUÉS DE UN EVENTO. ADEMÁS, RACE ROSTER NO ASUMIRÁ NINGUNA RESPONSABILIDAD CON RESPECTO A NINGUNA GARANTÍA EXCLUIDA EN LOS APARTADOS (I) A (V) ANTERIORES. EL USUARIO RECONOCE QUE RACE ROSTER NO GARANTIZA Y CARECE DE CONTROL SOBRE LA CALIDAD, SEGURIDAD O LEGALIDAD DE EVENTOS ANUNCIADOS, LA VERACIDAD O EXACTITUD DEL CONTENIDO O LOS EVENTOS INCLUIDOS EN LA PLATAFORMA DE USUARIOS (INCLUSIVE DE INSCRITOS, OTROS NO ORGANIZADORES Y ORGANIZADORES) O LA CAPACIDAD DE CUALQUIER USUARIO (INCLUIDOS INSCRITOS Y ORGANIZADORES) PARA REALIZAR O CULMINAR REALMENTE UNA OPERACIÓN. POR OTRA PARTE, RACE ROSTER NO POSEE VINCULACIÓN ALGUNA NI MANTIENE NINGUNA RELACIÓN DE AGENCIA NI EMPLEO CON NINGÚN TERCER PROVEEDOR DE SERVICIOS CONTRATADO EN RELACIÓN CON LOS SERVICIOS (LO QUE INCLUYE, ENTRE OTROS, CUALQUIER SERVICIO DE PSP). RACE ROSTER NO ASUME TAMPOCO RESPONSABILIDAD ALGUNA POR NINGUNA OBLIGACIÓN QUE SE DERIVE DE LOS ACTOS U OMISIONES DE CUALQUIER TERCER PROVEEDOR DE SERVICIOS TAL, LA CUAL DECLINA EN ESTE ACTO. LAS EXONERACIONES DE RESPONSABILIDAD ANTERIORES NO SERÁN DE APLICACIÓN EN LA MEDIDA EN QUE LA LEGISLACIÓN APLICABLE LO PROHÍBA. Sin perjuicio de lo anterior, el usuario podrá denunciar ante Race Roster conductas incorrectas de usuarios, Inscritos, otros no Organizadores, Organizadores y/o terceros en relación con el Sitio o cualquier Servicio. Race Roster, a su exclusivo criterio, podrá investigar tal afirmación y adoptar las medidas necesarias.

17. Limitación de responsabilidad

RACE ROSTER NO SERÁ RESPONSABLE EN NINGÚN CASO NI DE ACUERDO CON NINGUNA BASE LEGAL, YA SEA UNA RESPONSABILIDAD CIVIL, CONTRACTUAL O DE OTRO TIPO, CON RESPECTO A LOS SERVICIOS NI A NINGÚN OTRO OBJETO DE LAS PRESENTES CONDICIONES DE SERVICIO, POR: (I) NINGÚN DAÑO INDIRECTO, FORTUITO, ESPECIAL, CONSIGUIENTE, PUNITIVO O EJEMPLAR, INCLUIDOS ENTRE OTROS, DAÑOS Y PERJUICIOS POR LUCRO CESANTE, CRÉDITO COMERCIAL, USO, DATOS U OTRAS PÉRDIDAS INTANGIBLES (NI SIQUIERA AUNQUE SE HAYA ADVERTIDO A RACE ROSTER DE LA POSIBILIDAD DE QUE SE PRODUJESEN DICHOS DAÑOS Y PERJUICIOS), (II) EL COSTE DE CONTRATACIÓN DE SERVICIOS SUSTITUTIVOS, (III) SUMAS SUPERIORES A 100,00 $ CAD EN TOTAL POR TODAS LAS RECLAMACIONES DE UN ORGANIZADOR DADO RELATIVAS A LOS SERVICIOS O (IV) CUALQUIER ASUNTO QUE ESTÉ FUERA DEL CONTROL RAZONABLE DE RACE ROSTER. RACE ROSTER NO ASUMIRÁ NINGUNA RESPONSABILIDAD CON RESPECTO A NINGÚN CONTENIDO DEL USUARIO NI NINGÚN CONTENIDO DE NINGÚN OTRO USUARIO DE LOS SERVICIOS. LAS LIMITACIONES ANTERIORES NO SERÁN DE APLICACIÓN EN LA MEDIDA EN QUE LA LEGISLACIÓN APLICABLE LO PROHÍBA.

18. Descargo de responsabilidad

EL USUARIO, EN CONTRAPRESTACIÓN POR QUE SE LE PERMITA UTILIZAR Y ACCEDER A LOS SERVICIOS, ACUERDA EN ESTE ACTO EXIMIR A RACE ROSTER, Y SUS ENTIDADES VINCULADAS, Y A CADA UNO DE SUS RESPECTIVOS DIRECTIVOS, ADMINISTRADORES, AGENTES, COPATROCINADORES, OTROS SOCIOS Y EMPLEADOS, CON RESPECTO A TODOS LOS DAÑOS Y PERJUICIOS (YA SEAN DIRECTOS, INDIRECTOS, FORTUITOS, CONSIGUIENTES O DE OTRO TIPO), PÉRDIDAS, OBLIGACIONES, COSTES Y GASTOS DE TODO TIPO Y NATURALEZA, CONOCIDOS Y DESCONOCIDOS, DERIVADOS DE O VINCULADOS EN MODO ALGUNO CON CONTROVERSIAS ENTRE EL USUARIO Y TERCEROS (INCLUIDOS OTROS ORGANIZADORES, INSCRITOS Y OTROS NO ORGANIZADORES) EN RELACIÓN CON LOS SERVICIOS, EL ACCESO Y USO DE LOS SERVICIOS POR EL USUARIO, O EL EVENTO DEL USUARIO.

EN RELACIÓN CON LA EXONERACIÓN ANTERIOR, EL USUARIO RENUNCIA EN ESTE ACTO A LA APLICACIÓN DE TODA LEGISLACIÓN O LEY, QUE AFIRME EN ESENCIA LO SIGUIENTE: «UNA EXONERACIÓN DE CARÁCTER GENERAL NO ES EXTENSIVA A LOS CRÉDITOS QUE EXISTIERAN A FAVOR DEL ACREEDOR PERO DE LOS QUE ESTE NO TUVIERA CONSTANCIA NI SOSPECHAS EN EL MOMENTO EN EL QUE SE EJECUTE TAL EXONERACIÓN Y QUE, DE HABERLOS CONOCIDO, DEBIERAN HABER AFECTADO DE MANERA SUSTANCIAL A SU ACUERDO CON EL DEUDOR».

19. Privacidad

Toda información facilitada por el usuario o recabada por Race Roster en relación con los Servicios se rige por la Política de privacidad de Race Roster, disponible para su consulta en https://raceroster.com/legal/privacy-policy y se incorpora a las presentes Condiciones de servicio mediante referencia. Race Roster recomienda encarecidamente al usuario que revise atentamente la Política de privacidad.

Los Organizadores que introduzcan manualmente Inscritos usando el Software, o recaben datos de Inscritos para que Race Roster los introduzca en su nombre, deberán informar a dichos Inscritos, en la medida de lo posible y poniendo en ello su máximo empeño, de la Política de privacidad de Race Roster y del hecho de que los Inscritos pueden consultar la política en https://raceroster.com/legal/privacy-policy.

20. Notificación

Se podrán enviar notificaciones al usuario por correo electrónico o por correo ordinario a la dirección que conste en los archivos de Race Roster. El usuario acepta que, al usar el Sitio o los Servicios, consiente que Race Roster se comunique con él por medios electrónicos. El usuario tiene derecho a revocar dicho consentimiento en cualquier momento. También podemos remitir al usuario notificaciones de cambios en las presentes Condiciones de servicio u otras cuestiones mostrándole avisos o enlaces a avisos con carácter general en el Sitio. Toda notificación que nos remita el usuario deberá enviarse por escrito a la dirección postal: Race Roster/Race Roster North America Corp., 186 York St London, Ontario, Canadá N6A 1B5 A/A: Corporate Counsel.

21. Información sobre marcas comerciales; derechos de autor: reclamaciones sobre propiedad intelectual

Las marcas comerciales y los logotipos de Race Roster (las “Marcas comerciales de Race Roster”) utilizados y mostrados en relación con los Servicios son marcas comerciales registradas y no registradas de Race Roster. Otros nombres de empresas, productos y servicios utilizados en relación con los Servicios pueden ser marcas comerciales o marcas de servicio propiedad de terceros (las “Marcas comerciales de terceros” y, colectivamente con las Marcas comerciales de Race Roster, las “Marcas comerciales”). La oferta de los Servicios no deberá interpretarse como un otorgamiento, por implicación, exclusión o de otro modo, de ninguna licencia ni derecho para utilizar cualquier Marca comercial que se muestre en relación con los Servicios sin el consentimiento previo por escrito de Race Roster específico respecto a cada uso tal. Las Marcas comerciales no se pueden usar para denigrar a Race Roster ni a ningún tercero, ni productos o servicios de Race Roster o de terceros, ni de ninguna forma (a juicio exclusivo de Race Roster) que pueda dañar el crédito comercial de las Marcas comerciales. Se prohíbe el uso de cualquier Marca comercial como parte de un enlace a o desde cualquier sitio a menos que Race Roster apruebe la creación de un enlace tal mediante consentimiento previo específico por escrito al respecto. Todo crédito comercial generado por el uso de cualquier Marca comercial de Race Roster redundará en beneficio de Race Roster.

Salvo manifestación expresa en otro sentido, todo Contenido que aparece en este Sitio es una obra sujeta a derechos de autor de Race Roster o de sus usuarios o terceros proveedores de contenido. La recopilación (en el sentido de recabar, organizar y montar) de todo el Contenido también es propiedad exclusiva de Race Roster. Salvo manifestación expresa en otro sentido en el presente documento o como se permita expresamente, el usuario no podrá alterar, modificar, copiar, distribuir (ni a cambio de una contraprestación ni de otro modo), transmitir, mostrar, exhibir, reproducir, reutilizar, publicar, editar, ceder bajo licencia, enmarcar, descargar, almacenar para su posterior uso, crear obras derivadas de, transferir, ni vender ninguna información ni contenido que se obtenga de este Sitio, ni total ni parcialmente, lo que incluye cualquier texto, imagen, audio y vídeo en modo alguno, sin autorización previa por escrito de Race Roster, o cualquier usuario o tercer proveedor aplicable. Queda prohibido el uso de Contenido, incluidas imágenes, por el usuario o cualquier otra persona autorizada por el usuario, a menos que Race Roster lo permita de manera específica. Todo uso no autorizado de texto o imágenes podría infringir leyes sobre derechos de autor, leyes sobre marcas comerciales, las leyes de privacidad y publicidad, y leyes y normas aplicables. Race Roster no garantiza ni manifiesta que el uso de cualquier Contenido mostrado en el Sitio por el usuario no infringirá derechos de terceros.

Reclamaciones sobre propiedad intelectual Race Roster respeta los derechos de propiedad intelectual de otras personas y espera que quienes visiten el Sitio o usen los Servicios también lo hagan. Si el usuario considera que se ha utilizado su trabajo en el Sitio de algún modo que constituya una infracción, rogamos nos lo notifique escribiendo a copyright@raceroster.com. La notificación debería incluir la siguiente información:

  • Una firma electrónica o física del representante autorizado del propietario de los derechos de autor supuestamente infringidos.
  • Una descripción del trabajo con derechos de autor que el usuario afirme se han vulnerado, incluyendo una copia del trabajo o la dirección de página web en la que este pueda encontrarse.
  • La identificación de la ubicación en la Plataforma de la Sociedad del material que el usuario afirme se ha vulnerado o el enlace o la referencia a otro sitio web que contenga material que el usuario afirme se ha vulnerado.
  • La dirección, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico del usuario.
  • Una declaración del usuario en la que se indique que el usuario cree de buena fe que el uso del material objeto de la controversia no ha sido autorizado por el titular, su agente o la legislación.
  • Una declaración del usuario, efectuada bajo pena de falso testimonio, indicando que la información anterior que figura en su notificación es exacta y que es el propietario de los derechos de autor del material presuntamente vulnerado o está facultado para representar al propietario.

22. Generalidades

22.1 Contrato íntegro

Las presentes Condiciones de servicio constituyen el acuerdo íntegro entre el usuario y Race Roster y rigen el uso que este realice de los Servicios en calidad de Organizador, y sobreseen todo pacto, propuesta, conversación o comunicación previos o contemporáneos entre el usuario y Race Roster sobre el objeto del presente, salvo cualquier Apéndice contractual, en su caso, entre el usuario y un responsable autorizado de Race Roster en relación con un evento o eventos especificados. El usuario también podría estar sujeto a otros términos y condiciones aplicables cuando se utilicen servicios de entidades vinculadas, Contenido de terceros, software de terceros o los Servicios de manera diferente a lo estipulado en las presentes Condiciones de servicio.

22.2 Elección de ley y foro; no presentación de demandas colectivas

Estas Condiciones de servicio y el uso y acceso a este Sitio por el usuario se regirán e interpretarán conforme a las leyes de la provincia de Ontario y el país de Canadá, sin recurso a sus disposiciones sobre conflicto de leyes. El usuario acuerda que toda acción judicial o de equidad que se derive o esté relacionada de algún modo con las presentes Condiciones de servicio deberá interponerse exclusivamente ante los órganos judiciales de Ontario (Canadá). Así, el usuario consiente en este acto, con carácter irrevocable e incondicional, la competencia exclusiva de dichos órganos judiciales, y se somete a su jurisdicción, respecto a cualquier litigio, acción o proceso.

EL USUARIO Y RACE ROSTER ACUERDAN QUE TODO PROCEDIMIENTO PARA RESOLVER O DIRIMIR CUALQUIER CONTROVERSIA SE INICIARÁ EXCLUSIVAMENTE A TÍTULO INDIVIDUAL Y QUE NI EL USUARIO NI RACE ROSTER INTENTARÁN QUE SE JUZGUE NINGUNA CONTROVERSIA COMO UNA DEMANDA CONJUNTA, DE REPRESENTACIÓN NI COLECTIVA. EL USUARIO Y RACE ROSTER ACUERDAN TAMBIÉN QUE NO SE UNIRÁN, AGRUPARÁN NI COMBINARÁN PROCEDIMIENTOS SIN EL PREVIO CONSENTIMIENTO POR ESCRITO DEL USUARIO, RACE ROSTER Y TODAS LAS PARTES DE DICHO PROCESO.

22.3 Renuncia; disposiciones no válidas.

En el caso de que Race Roster no ejerza o no aplique algún derecho o disposición previsto en las presentes Condiciones de servicio o retrase dicho ejercicio o aplicación, tal circunstancia no constituirá una renuncia a tal derecho o disposición. Las renuncias, enmiendas o modificaciones verbales no tendrán efecto alguno bajo ninguna circunstancia. Si alguna disposición de las presentes Condiciones de servicio fuera considerada no válida por un árbitro u órgano judicial competente, las partes convienen que dicho árbitro u órgano judicial debería tratar, sin embargo, de dar efecto a las intenciones de las partes reflejadas en dicha disposición. Asimismo, las demás disposiciones de las presentes Condiciones de servicio deberán mantener su plena vigencia.

22.4 Plazo de presentación de Reclamaciones.

El usuario acuerda que, independientemente de cualquier ley o legislación en contrario, toda reclamación o causa judicial que se derive del uso de los Servicios o de las presentes Condiciones de servicio, o esté relacionada con ellos, deberá interponerse en el plazo de dos (2) años desde que surgiese tal reclamación o causa judicial, o prescribirá.

22.5 Títulos

Los títulos de las cláusulas de las presentes Condiciones de servicio persiguen exclusivamente una finalidad de orden práctico y carecen de efecto contractual o legal alguno.

22.6 Incumplimientos

Rogamos que se denuncie cualquier incumplimiento de las presentes Condiciones de servicio mediante comunicación por correo electrónico a tos@raceroster.com.

22.7 Fuerza mayor

Race Roster no será responsable de ningún incumplimiento o retraso en el cumplimiento que se deba total o parcialmente a cualquier causa que se encuentre fuera de nuestro control razonable, o del control razonable de nuestros contratistas, agentes o proveedores, lo que incluye a título enunciativo averías, cortes eléctricos, huelgas u otros altercados laborales, actos fortuitos, actos de guerra o terrorismo, inundaciones, sabotajes, incendios o catástrofes naturales o de otro tipo.

ANEXO 1 – APÉNDICE SOBRE TRATAMIENTO DE DATOS PARA ORGANIZADORES DE EVENTOS DE LA UE

1. Objeto del presente Acuerdo de tratamiento de datos

1.1. El presente Apéndice sobre tratamiento de datos se aplica al tratamiento de datos personales sujeto a la Ley de protección de datos de la UE debido a los servicios prestados en virtud de las Condiciones de servicio de Race Roster para Organizadores de eventos/Encargados del tratamiento de datos (en lo sucesivo denominado el “Acuerdo de Servicios”).

1.2. El término Ley de protección de datos de la UE se referirá al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos).

1.3. Términos tales como “tratamiento”, “Datos personales”, “Responsable del tratamiento” y “Encargado del tratamiento” tendrán el significado que se les atribuye en la Ley de protección de datos de la UE. El Responsable del tratamiento de todos los Datos personales introducidos en el Software por un interesado es Race Roster y el Encargado del tratamiento es la entidad que accede a Datos personales usando el Software de Race Roster, definido en el Acuerdo de Servicios, es decir el Organizador de eventos y quienes son autorizados para acceder a Datos personales por el Organizador de eventos, por ejemplo entidades benéficas/organizaciones sin ánimo de lucro y cronometradores. Datos personales abarca toda información sobre un interesado de la UE que pueda identificarle personalmente cargada en el Software de Race Roster. Dichos datos se tratarán de conformidad con la Política de privacidad de Race Roster, que puede consultarse en https://raceroster.com/legal/privacy-policy

1.4. Siempre que el Encargado del tratamiento trate Datos personales sujetos a la Ley de protección de datos de la UE, deberán aplicarse las condiciones del presente Apéndice sobre tratamiento de datos.

2. Responsable del tratamiento y Encargado del tratamiento

2.1. El Responsable del tratamiento determina la cantidad y el tipo de Datos personales a los que se da acceso al Encargado del tratamiento o que son tratados por este. El Encargado del tratamiento tratará los Datos personales exclusivamente como se estipula en el Acuerdo de Servicios.

2.2. En el caso de que sea necesario un determinado tratamiento de Datos personales por el Encargado del tratamiento debido a una obligación legal, el Encargado del tratamiento deberá informar al Responsable del tratamiento de tal exigencia legal antes del tratamiento, salvo que la ley prohíba explícitamente que se facilite dicha información al Responsable del tratamiento. El Encargado del tratamiento no deberá tratar jamás los Datos personales de manera incongruente con la Ley de protección de datos de la UE.

2.3. El Responsable del tratamiento y los Encargados del tratamiento (las “Partes”) han suscrito un Acuerdo de Servicios para beneficiarse de los conocimientos del Responsable del tratamiento al garantizar la seguridad los Datos personales para los fines recogidos en el Acuerdo de Servicios. Deberá permitirse que el Encargado del tratamiento aplique su propio criterio al elegir y utilizar los medios que considere necesarios para perseguir dichos fines, con sujeción a los requisitos del presente Apéndice sobre tratamiento de datos.

2.4. El Responsable del tratamiento garantiza poseer todos los derechos necesarios para facilitar los Datos personales al Encargado del tratamiento para que proceda a su tratamiento en relación con los Servicios. En la medida en que lo exija la Ley de protección de datos de la UE, el Responsable del tratamiento es responsable de garantizar que todo interesado preste su consentimiento a dicho tratamiento y también que se mantenga un registro de dichos consentimientos. En el caso de que el interesado revoque tal consentimiento, el Responsable del tratamiento es responsable de comunicar el hecho de tal revocación al Encargado del tratamiento, y el Encargado del tratamiento seguirá siendo responsable de aplicar toda instrucción del Responsable del tratamiento con respecto al ulterior tratamiento de dichos Datos personales.

3. Confidencialidad

3.1. Sin perjuicio de cualquier pacto contractual existente entre las Partes, el Encargado del tratamiento deberá informar a todos sus empleados, agentes y/o subencargados del tratamiento aprobados que participen en el tratamiento de los Datos personales sobre el carácter confidencial de dichos datos. El Encargado del tratamiento deberá asegurarse de que todas esas personas o partes hayan firmado un acuerdo de confidencialidad pertinente, se comprometan de otro modo a cumplir una obligación de confidencialidad o que dicha obligación les corresponda por ley.

4. Seguridad

4.1. Teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas, sin perjuicio de cualquier otra norma de seguridad que acuerden las Partes, el Responsable y el Encargado del tratamiento deberán aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad del tratamiento de Datos personales adecuado al riesgo. Estas medidas deberán incluir, cuando proceda:

  1. medidas para garantizar que solo pueda acceder a Datos personales personal autorizado a los efectos de cumplir el Acuerdo de Servicios;
  2. al evaluar la adecuación del nivel de seguridad, se tendrán particularmente en cuenta todos los riesgos que presente el tratamiento de datos, en particular como consecuencia de la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita o el almacenamiento, tratamiento, revelación o acceso ilícitos o no autorizados de Datos personales;
  3. la seudonimización y el cifrado de datos personales;
  4. la capacidad de garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento;
  5. la capacidad de restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida en caso de incidencia física o técnica;
  6. un proceso de verificación, evaluación y valoración regulares de la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento de Datos personales; y
  7. medidas para identificar vulnerabilidades con respecto al tratamiento de Datos personales en sistemas utilizados para prestar servicios al Responsable del tratamiento.

4.2. El Encargado del tratamiento deberá contar en todo momento con una política de seguridad por escrito pertinente relativa al tratamiento de Datos personales, que señale en todo caso las medidas recogidas en la cláusula 4.1.

4.3. A petición del Responsable del tratamiento, el Encargado del tratamiento deberá demostrar las medidas adoptadas en virtud de la presente Cláusula 4 y deberá permitir al Responsable del tratamiento auditar y probar dichas medidas. El Responsable del tratamiento tendrá derecho a notificar, con 14 días de antelación como mínimo, al Encargado del tratamiento que realice, o encargue a un tercero que haya suscrito un acuerdo de confidencialidad con el Encargado del tratamiento la realización de, auditorías de las instalaciones y operaciones del Encargado del tratamiento en relación con los Datos personales. El Encargado del tratamiento deberá cooperar con auditorías de este tipo llevadas a cabo por el Responsable del tratamiento o en nombre de este y deberá conceder a los auditores del Responsable del tratamiento acceso razonable a cualquier instalación y dispositivo relacionados con el tratamiento de los Datos personales. El Encargado del tratamiento deberá facilitar al Responsable del tratamiento y/o sus auditores acceso a toda información relacionada con el tratamiento de los Datos personales que el Responsable del tratamiento pueda necesitar razonablemente para comprobar que el Encargado del tratamiento cumple el presente Apéndice sobre tratamiento de datos.

5. Mejoras en la seguridad

5.1. Las Partes reconocen que los requisitos de seguridad cambian constantemente y que una seguridad efectiva requiere una evaluación periódica y mejoras frecuentes de medidas de seguridad desfasadas. El Encargado del tratamiento evaluará, por lo tanto, las medidas implantadas de acuerdo con la Cláusula 4 con carácter permanente y endurecerá, complementará y mejorará estas medidas para que sigan cumpliéndose los requisitos recogidos en la Cláusula 4.

5.2. Si fuera necesario enmendar el presente Apéndice sobre tratamiento de datos para formalizar instrucciones complementarias del Responsable del tratamiento al Encargado del tratamiento, o para mejorar medidas de seguridad que puedan ser necesarias debido a cambios en la Ley de protección de datos de la UE o por las autoridades de protección de datos de la jurisdicción competente cuando sea necesario, las Partes deberán negociar de buena fe cualquier enmienda de este tipo.

6. Transferencias de datos

6.1. El Encargado del tratamiento deberá notificar de inmediato al Responsable del tratamiento toda transferencia temporal o permanente (planificada) de Datos personales a un país que se encuentre fuera del Espacio Económico Europeo, salvo aquellos que la Comisión de la UE ha considerado que ofrecen un nivel adecuado de protección en virtud de la Directiva 95/46/CE de la UE en materia de protección de datos o que cumpla el Marco del Escudo de Privacidad UE-EE.UU. estipulado por el Departamento de Comercio de Estados Unidos.

7. Obligaciones de información y gestión de incidencias

7.1. Cuando el Encargado del tratamiento tenga constancia de una incidencia que influya en el tratamiento de los Datos personales objeto del Acuerdo de Servicios, deberá notificar de inmediato al Responsable del tratamiento al respecto, cooperar en todo momento con este y seguir sus instrucciones con respecto a dichas incidencias, a fin de que el Responsable del tratamiento pueda dar una respuesta correcta y adoptar otras medidas adecuadas con respecto a la incidencia.

7.2. El término “incidencia” utilizado en la presente Cláusula 7.1 deberá entenderse en todo caso como:

  1. una queja o solicitud con respecto al ejercicio de derechos de un interesado en virtud de la Ley de protección de datos de la UE;
  2. una investigación o incautación de Datos personales por funcionarios del Gobierno o una indicación específica de que tal investigación o incautación es inminente;
  3. cualquier acceso, tratamiento o eliminación de carácter no autorizado o accidental, o pérdida o cualquier otra forma de tratamiento ilícito de Datos personales;
  4. toda violación de la seguridad y/o la confidencialidad recogida en las Cláusulas 3 y 4 del presente Apéndice sobre tratamiento de datos que resulte en la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita, divulgación o acceso no autorizado a los Datos personales, o cualquier indicación de que se ha producido o está a punto de producirse una violación de este tipo; o
  5. si, a juicio del Encargado del tratamiento, aplicar una instrucción recibida del Responsable del tratamiento infringiría leyes aplicables a las que estén sujetos el Responsable del tratamiento o el Encargado del tratamiento.

7.3. El Encargado del tratamiento deberá tener implantados en todo momento procedimientos por escrito que le permitan responder de inmediato al Responsable del tratamiento con respecto a una incidencia. Si fuera razonablemente probable que la incidencia exigiese una notificación por el Responsable del tratamiento sobre una violación de la seguridad de los datos en virtud de la Ley de protección de datos de la UE, el Encargado del tratamiento deberá aplicar sus procedimientos escritos de tal manera que se encuentre en posición de notificar al Responsable del tratamiento en un plazo máximo de 24 horas desde que hubiera tenido constancia de una incidencia tal.

7.4. Toda notificación que se realice al Responsable del tratamiento con arreglo a la presente Cláusula 7 deberá remitirse al Responsable del tratamiento y deberá incluir lo siguiente:

  1. una descripción de la naturaleza de la incidencia, inclusive, cuando sea posible, las categorías y el número aproximado de interesados afectados, y las categorías y el número aproximado de registros de Datos personales afectados;
  2. el nombre y los datos de contacto del delegado de protección de datos del Encargado del tratamiento o de otro punto de contacto que pueda facilitar más información;
  3. una descripción de las posibles consecuencias de la incidencia;
  4. una descripción de las medidas adoptadas o propuestas por el Encargado del tratamiento para poner remedio a la incidencia, incluyendo, si procede, las medidas adoptadas para mitigar los posibles efectos negativos.

8. Contratación de Subencargados del tratamiento

8.1. Todo tercero (subencargado del tratamiento) que trate Datos personales en nombre del Responsable del tratamiento o del Encargado del tratamiento deberá cumplir las mismas obligaciones que se recogen en el presente Apéndice. En este acto se otorga una autorización de carácter general para contratar a terceros en relación con los Servicios y seguir usando a dichos subencargados del tratamiento, siempre que se confirme que estos cumplen los requisitos fijados por la Ley de protección de datos de la UE.

8.2. Sin perjuicio de cualquier autorización por el Responsable del tratamiento, en el sentido del párrafo anterior, el Encargado del tratamiento deberá seguir plenamente obligado para con el Responsable del tratamiento respecto del desempeño de cualquier subencargado del tratamiento tal que incumpla sus obligaciones de protección de datos.

8.3. El Encargado del tratamiento deberá asegurarse de que el subencargado del tratamiento quede vinculado por las mismas obligaciones de protección que el Encargado del tratamiento en virtud del presente Apéndice sobre tratamiento de datos, deberá supervisar su cumplimiento y deberá imponer concretamente a sus subencargados del tratamiento la obligación de aplicar medidas técnicas y organizativas de tal manera que el tratamiento cumpla los requisitos de la Ley de protección de datos de la UE.

8.4. El Responsable del tratamiento podrá solicitar al Encargado del tratamiento que audite a cualquier tercer subencargado del tratamiento o facilite una confirmación de que se ha producido tal auditoría (o, si está disponible, obtener o ayudar al Responsable del tratamiento a obtener un informe de auditoría de terceros respecto a las operaciones del subencargado del tratamiento) para garantizar que cumple con las obligaciones impuestas por el presente Apéndice.

9. Devolución o destrucción de Datos personales

9.1. Una vez cancelado el Acuerdo de Servicios, o tras el cumplimiento de todos los fines acordados en el contexto de los Servicios de modo que no sea necesario ningún otro tratamiento, el Encargado del tratamiento deberá dejar de tener acceso a Datos personales usando el Software de Race Roster.

9.2. El Encargado del tratamiento deberá notificar a todos los terceros que faciliten el tratamiento de Datos personales que realice la cancelación de los Servicios y deberá asegurarse de que todos esos terceros sepan que deberán dejar de tener acceso a Datos personales usando el Software de Race Roster.

10. Asistencia al Responsable del tratamiento

10.1. El Encargado del tratamiento deberá asistir al Responsable del tratamiento instaurando medidas técnicas y organizativas apropiadas, siempre que sea posible, para que este pueda cumplir con su obligación de responder a las solicitudes que tengan por objeto el ejercicio de los derechos de los interesados en virtud del RGPD.

10.2. El Encargado del tratamiento deberá poner a disposición del Responsable del tratamiento toda la información necesaria para demostrar el cumplimiento de las obligaciones del Encargado del tratamiento, así como para permitir y contribuir a la realización de auditorías, incluidas inspecciones, por parte del Responsable del tratamiento o de otro auditor autorizado por dicho Responsable.

11. Indemnización

11.1. El Encargado del tratamiento indemnizará al Responsable del tratamiento y le exime de responsabilidad respecto a toda reclamación, acción, reclamaciones de terceros, pérdidas, daños y gastos en los que incurra el Responsable del tratamiento y que se deriven directa o indirectamente de o estén relacionados con un incumplimiento por el Encargado del tratamiento del presente Apéndice sobre tratamiento de datos y/o la Ley de protección de datos de la UE.

11.2. El Responsable del tratamiento indemnizará al Encargado del tratamiento y le exime de responsabilidad respecto a toda reclamación, acción, reclamaciones de terceros, pérdidas, daños y gastos en los que incurra el Encargado del tratamiento y que se deriven directa o indirectamente de o estén relacionados con un incumplimiento por el Responsable del tratamiento del presente Apéndice sobre tratamiento de datos y/o la Ley de protección de datos de la UE.